Świadczenie usług pocztowych dla Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym (kraje Europy) o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. 3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 ze zm.). 4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 5. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 7. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od 01 grudnia 2011 r. do 30 listopada 2012 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 8. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy; b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nie rejestrowana niebędąca przesyłką priorytetową; c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 5 mm. g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktu kancelaryjnego Zamawiającego do miejsca/ jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania. 9. Zamawiający uważa za celowe wymagania wykonywania usług w standardzie właściwym dla powszechnej usługi pocztowej, ponieważ przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek o charakterze szczególnym, dla których skuteczność i terminowość doręczenia oraz rygory związane z prawidłowym awizowaniem mają doniosłe znaczenie proceduralne w związku z regulacją ustaw: Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 749), Kodeks Postępowania Administracyjnego(tekst jednolity Dz. U. 2000r. Nr 98 poz. 1071), Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm. ), Kodeks Postępowania Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr. 89 poz. 555z późn. zm.)