Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2013 roku

Warszawa: Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2013 roku


Numer ogłoszenia: 81992 - 2013; data zamieszczenia: 27.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2013 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Genshagen, Berlińsko-Brandenburski Instytut Współpracy Francusko-Niemieckiej w Europie, Im Schloss, D-14974 Genshagen, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 166414,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  36500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  36500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  36500,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizowania współpracy kulturalnej pomiędzy Polską i Niemcami, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego w wyniku uzgodnienia z Pełnomocnikiem Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów (BKM), utworzył stypendium dla jednej osoby ze strony polskiej, w Fundacji Genshagen. Wykonanie powyższego zadania zlecono Instytutowi Adama Mickiewicza. Stypendysta zostanie wyselekcjonowany na drodze otwartego konkursu, a jego głównym zadaniem będzie organizacja co najmniej dwóch wydarzeń w zakresie upowszechniania kultury i sztuki krajów Trójkąta Weimarskiego, których wybór zostanie zatwierdzony przez Dyrektora działu Upowszechniania Kultury i Sztuki w Europie Fundacji Genshagen. Dodatkowo, zwycięzca konkursu, przygotuje informacje o aktualnych tendencjach rozwojowych zachodzących w sztuce, kulturze, edukacji kulturalnej i polityce kulturalnej w Polsce. Powyższe zamówienie jest jednym z kluczowych w zakresie pogłębiania współpracy polsko - niemiecko - francuskiej, służącym dalszej integracji oraz mającym niebagatelne znaczenie dla współpracy politycznej w ramach Trójkąta Weimarskiego. W związku z powyższym konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego organizację stypendium w Niemczech, przy uwzględnieniu specyficznych uwarunkowań oraz wymagań dotyczących wykonawcy. Realizator zadania, musi nie tylko posiadać odpowiednie doświadczenie związane z koordynowaniem oraz obsługiwaniem stypendiów, ale również mieć dostęp do danych wynikających ze współpracy polsko - niemiecko - francuskiej. Jednocześnie koniecznym jest akceptacja wykonawcy przez wszystkie strony współpracy (Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, podmiotów Trójkąta Weimarskiego). Fundacja Genshagen jest posiadającą osobowość prawną fundacją prawa cywilnego, prowadzącą działalność pożytku publicznego. Szczególnie dba ona, o zrozumiały dialog pomiędzy polityką, a społeczeństwem obywatelskim. Fundacja wspiera osadzoną w kontekście europejskim współpracę Polski, Francji i Niemiec, realizowaną w dwóch obszarach tematycznych: upowszechniania kultury i sztuki w Europie oraz Dialogu Europejskiego. Misja Genshagen, zgodnie z jej statutem, dotyczy wspieranie porozumienia między narodami i dialog na polu polityki, gospodarki, nauki i kultury, mający na celu pogłębianie niemiecko - francuskiej współpracy w Europie, ze szczególnym uwzględnieniem wschodniego sąsiedztwa. Dalszy rozwój i pogłębienie kooperacji z Polską, szczególnie w ramach Trójkąta Weimarskiego stanowi jeden z najważniejszych celów Fundacji. Zgodnie z art. 5 ust. 1a Pzp, w przypadku zamówień na usługi niepriorytetowe zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1. Usługa polegająca na prowadzeniu stypendium, zapewniania mu określonego dostępu do danych z zakresu polityki, gospodarki, nauki i kultury, mający na celu pogłębianie niemiecko - francuskiej współpracy w Europie, ze szczególnym uwzględnieniem wschodniego sąsiedztwa, a także zapewniania warunków merytorycznej realizacji projektów z ww. zakresu nie należy do kategorii usług priorytetowych. Zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę - Fundację Genshagen z siedzibą w Genshagen, wskazaną bezpośrednio przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jako jedynego rzeczowego partnera w przyjętym zakresie działalności. Organizatorzy współpracy polsko - niemiecko - francuskiej w Europie nie wyrażają zgody na to, żeby organizatorem stypendium był jakikolwiek inny wykonawca. Reasumując, zamawiający postanowił skorzystać z możliwości, które przewiduje art. 5 ust. 1a w związku z art. 67 ust 1 pkt 1 lit c ustawy Pzp, dopuszczający udzielenie zamówienia niepriorytetowego dotyczącego działalności twórczej w trybie z wolnej ręki, gdy zastosowanie trybu otwartego mogłoby skutkować naruszeniem ważnego interesu publicznego (jakim w omawianej sprawie jest zapewnienie skutecznej współpracy i wymiany informacji w złożonym środowisku trójstronnej współpracy politycznej obejmującej wielowątkowy wymiar oraz złożone stosunki polityczne na poziomie międzynarodowym).