Zorganizowanie i przeprowadzenie staży/praktyk zawodowych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego w roku szkolnym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód – mam pracę w regionie. - polska-tarnowskie góry: usługi szkolenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 14 staży/praktyk zawodowych w branżach reklamowej, ekonomicznej(bankowość), chemiczno analitycznej, poligraficzno reklamowej informatycznej, elektroniczno – elektryczno elektrotechnicznej, mechanicznej, turystycznej, budowlanej, ogrodniczej, gastronomicznej, górniczej, hotelarskiej i fryzjersko kosmetycznej dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych powiatu tarnogórskiego w roku szkolnym 2013/2014. 2. przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu systemowego pn. mam zawód – mam pracę w regionie, który jest współfinansowany przez powiat tarnogórski, budżet państwa oraz unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach działania 9.2 podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego programu operacyjnego kapitał ludzki 2007 2013. 3. staże/praktyki zawodowe dla maksymalnie 457 uczniów powinny odbywać się w zakładach pracy/instytucjach sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw działających w podziale na następujące branże 1) branża reklamowa – maksymalnie 18 osób 2) branża ekonomiczna (bankowość) – maksymalnie 39 osób 3) branża chemiczno analityczna – maksymalnie 38 osób 4) branża poligraficzno reklamowa – maksymalnie 19 osób 5) branża informatyczna – maksymalnie 64 osoby 6) branża elektroniczna – elektryczna elektrotechniczna – maksymalnie 45 osób 7) branża turystyczna – maksymalnie 20 osób 8) branża budowlana – maksymalnie 45 osób 9) branża ogrodnicza – maksymalnie 12 osób 10) branża gastronomiczna – maksymalnie 57 osób 11) branża hotelarska – maksymalnie 27 osób 12) branża fryzjersko kosmetyczna – maksymalnie 21 osób 13) branża mechaniczna – maksymalnie 49 osób 14) branża górnicza – maksymalnie 3 osoby 4. staże/praktyki zawodowe są organizowane w celu zastosowania i pogłębiania zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy oraz w przyszłej pracy zawodowej. 5. miejsce odbywania staży/praktyk zawodowych – instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy muszą być zlokalizowane na terenie powiatu tarnogórskiego. w przypadku, gdy miejsce odbywania stażu/praktyki zawodowej znajduje się poza powiatem tarnogórskim, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu uczestnikom stażu/praktyki zawodowej. 6. wymiar stażu/praktyk zawodowych dla 1 uczestnika wynosi 30 godzin zegarowych zrealizowanych w terminie do 31 lipca 2014 roku. 7. staże/praktyki zawodowe odbywać się będą w dni od poniedziałku do soboty, w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników projektu. za pisemną zgodą uczestnika staże/praktyki mogą odbywać się również w niedziele. 8. staże/praktyki zawodowe muszą odbywać się w przedziale czasowym od 7.00 do 19.00, z zastrzeżeniem, że czas trwania stażu/praktyki zawodowej jest nieprzerwany przez min. 3 godziny do maksimum 6 godzin dziennie, z uwzględnieniem przerw wynikających z przepisów obowiązujących w danym zakładzie pracy. 9. wykonawca jest zobowiązany podzielić uczestników staży/praktyk zawodowych na grupy. liczba uczniów w grupie powinna umożliwiać realizację programu nauczania dla danego zawodu. podziału uczniów na grupy dokonuje wykonawca w porozumieniu z zamawiającym. staże/praktyki zawodowe każdej z grup mogą odbywać się w innej instytucji/zakładzie. 10. instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy przyjmujące uczniów na staż/praktykę zawodową zobowiązują się do prowadzenia poszczególnych staży/praktyk zawodowych zgodnie z minimalnym zakresem tematycznym programu staży/praktyk zawodowych stanowiącym załącznik nr 8 do siwz. 11. program staży/praktyk zawodowych powinien zawierać tematykę związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej w danej branży. 12. staże/praktyki zawodowe winny być prowadzone pod kierunkiem opiekunów staży/praktyk zawodowych, którymi mogą być wyznaczeni przez pracodawcę pracownicy. opiekun stażu/praktyki musi posiadać min. roczne doświadczenie zawodowe w zawodzie, którego będzie dotyczyła praktyka. wykonawca pokryje koszty zatrudnienia opiekunów staży/praktyk zawodowych. 13. zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby uczestników staży/praktyk zawodowych, w przypadku 1) rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie „mam zawód – mam pracę w regionie”, 2) rezygnacji uczestnika projektu z uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej, 3) w innych przypadkach losowych. 14. w przypadku zmniejszenia planowanej liczby osób objętych wsparciem, zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez prawa wystąpienia wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści. zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które zrealizowały staż/praktykę zawodową w pełnym wymiarze godzin. cena jednostkowa tj. cena za 1 uczestnika stażu/praktyki zawodowej nie ulegnie zmianie, a wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do zamawiającego. w powyższym przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności. 15. zamawiający przekaże wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy 1) imienną listę uczestników stażu/praktyki zawodowej z danymi kontaktowymi, 2) wzór listy obecności, 3) wzór ankiety ewaluacyjnej. 16. wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem stażu/praktyki zawodowej, lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania imiennej listy uczestników stażu/praktyki zawodowej, dostarczyć zamawiającemu harmonogram zajęć stażu/praktyki zawodowej, który powinien zawierać co najmniej dokładne określenie miejsca, terminu oraz godzin prowadzania stażu/praktyki zawodowej. 17. wykonawca organizując w danym zakładzie lub/i instytucji staż/praktykę zawodową zobowiązuje się do 1) zapoznania uczestników staży/praktyk zawodowych z zakresem powierzonych im obowiązków, organizacją pracy, regulaminem pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) zapewnienia warunków do realizacji stażu/praktyki zawodowej, a w szczególności stanowiska szkoleniowe wyposażone w niezbędne urządzenia, sprzęt i materiały, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom staży/praktyk zawodowych, 4) zapewnienia środków higieny osobistej przysługujących na danym stanowisku pracy pracownikom, zgodnie z odrębnymi przepisami, 5) zapewnienia pomieszczenia do przechowywania odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej, 6) zapewnienia nieodpłatnych napojów przysługujące pracownikom na danym stanowisku pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami, 7) zapewnienia dostępu do urządzeń higieniczno sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno bytowych; 8) sprawowania nadzoru nad przebiegiem stażu/praktyk zawodowych, 9) sporządzenia, w razie wypadku podczas stażu/praktyk zawodowych dokumentacji powypadkowej, 10) powiadamia zamawiającego za pośrednictwem wykonawcy o naruszeniu regulaminu pracy. 18. wykonawca zobowiązany będzie do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach o ukończeniu stażu/praktyki zawodowej oraz listach obecności logo ue, efs, pokl i nazwy projektu. 19. wykonawca zobowiązany jest w miejscu organizacji stażu/praktyki zawodowej umieszczać informacje o organizacji stażu/praktyk zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego „mam zawód mam pracę w regionie”, współfinansowanego przez unię europejską w ramach środków europejskiego funduszu społecznego. 20. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wystawienia uczestnikom stażu/praktyki zawodowej przez instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy, w którym staż/praktyka zawodowa się odbyła zaświadczeń o odbyciu staży/praktyki zawodowej. 21. wykonawca zobowiązany jest do udostępniania uprawnionym jednostkom kontrolującym prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 22. zaliczenie stażu/praktyki zawodowej powinno być potwierdzone przez opiekuna w dzienniczku praktyk. ocena winna uwzględniać następujące kryteria dyscyplina, samodzielność pracy, jakość wykonywanej pracy, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 23. podpisane listy obecności, kopie zaświadczeń oraz ankiety ewaluacyjne będą stanowiły podstawę do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego w obecności przedstawiciela zamawiającego oraz wykonawcy. z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez naczelnika wydziału strategii, promocji i sportu lub osobę jego zastępującą oraz osobę upoważnioną ze strony wykonawcy. 24. po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę vat/rachunek. 25. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wpływu do kancelarii ogólnej zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 26. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia archiwizacji wszystkich dokumentów zgodnie z realizowanym projektem do 31.12.2020 roku. 27. z wybranym w drodze postępowania wykonawcą zamawiający zawrze umowę zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz z uwzględnieniem jego formy organizacyjno – prawnej ii.1.6)