ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH, POLEGAJĄCYCH NA DOWOZACH (PRZYWÓZ I ODWÓZ) DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY BUK DO SZKÓŁ I OŚRODKÓW W ROKU SZKOLNYM 2018/2019 W KOMUNIKACJI ZAMKNIĘTEJ

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług przewozowych, polegających na dowozach (przywóz i odwóz) dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Buk do szkół i ośrodków w roku szkolnym 2018/2019 w komunikacji zamkniętej. 2) Termin realizacji zamówienia: rok szkolny 2018/2019 tj. od dnia 03 września 2018 r. do dnia 21 czerwca 2019 r. 3) Trasy przewozów i kursów: W roku szkolnym 2018/2019 do dowiezienia jest wstępnie 25 dzieci w wieku od 7 lat do 23 lat w tym 1 dziecko niepełnosprawne ruchowo z Ciesiel, dlatego musi być możliwość wjazdu wózków do samochodu. Do dowiezienia do szkół i ośrodków w Poznaniu są dzieci i młodzież z następujących miejscowości: Buk, Wielka Wieś, Dakowy Suche, Dobieżyn, Otusz, Niepruszewo, Cieśle. Do dowiezienia do Szkoły Specjalnej w Stęszewie są dzieci z Wielkiej Wsi i Dobrej. Dowozy odbywać się będą łącznie przez 186 dni Dzieci należy dowieźć codziennie do placówek oświatowych w Poznaniu i w Stęszewie oraz raz w tygodniu dowieźć z Niepruszewa do Owińsk i raz w tygodniu odebrać z tego Ośrodka. Szacuje się liczbę kilometrów do przejechania w celu wykonania zamówienia w roku szkolnym 2018/2019 na ok. 104 045 km. Przedmiot zamówienia podzielono na części: Zadanie nr 1: Do dowiezienia do szkół i ośrodków w Poznaniu są dzieci i młodzież z następujących miejscowości: Buk, Wielka Wieś, Dakowy Suche, Dobieżyn, Otusz, Niepruszewo, Cieśle. Dowozy odbywać się będą łącznie przez 186 dni Dzieci (22) należy dowieźć codziennie do placówek oświatowych w Poznaniu oraz raz w tygodniu dowieźć z Niepruszewa (1 dziecko) do Owińsk i raz w tygodniu odebrać z tego Ośrodka. Szacuje się liczbę kilometrów do przejechania w celu wykonania zamówienia w roku szkolnym 2018/2019 na ok. 95 545 km. Dzieci należy dowieźć codziennie: Zadanie nr 2: Do dowiezienia do Szkoły Specjalnej w Stęszewie jest 2 dzieci z Wielkiej Wsi i Dobrej. Dowozy odbywać się będą łącznie przez 186 dni Dzieci należy dowieźć codziennie do placówki oświatowej w Stęszewie. Szacuje się liczbę kilometrów do przejechania w celu wykonania zamówienia w roku szkolnym 2018/2019 na ok. 8 500 km. 4) Sposób realizacji zamówienia: W przypadku zadania nr 1, przy tak zróżnicowanym wieku dowożonych dzieci należy założyć: dowóz codziennie dwa razy i odwóz codziennie dwoma kursami. Dzieci rozpoczynają zajęcia w szkołach o różnych godzinach i szkoły znajdują się w różnych rejonach Poznania, dlatego może zaistnieć potrzeba przejazdu jednocześnie dwóch samochodów. Dzieci należy rozwieźć dwoma kursami rano i dwoma powrotnymi. 5) Sposób rozliczania zamówienia: Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który wygra przetarg na realizację przedmiotu zamówienia lub jego części na okres od 03 września 2018 roku do 21 czerwca 2019 roku. Rozliczanie z przyszłym Wykonawcą przewozów będzie realizowane w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. Potwierdzeniem wykonania przewozu będzie podpis dyrektora szkoły oraz osoby zatrudnionej w Urzędzie Miasta i Gminy Buk, odpowiedzialnej za bezpieczny dowóz dzieci do szkół na odwrocie wystawionej faktury. Wartość faktury zostanie utworzona przez pomnożenie ceny ofertowej za 1 km przewozów przez faktycznie przejechaną ilość kilometrów w danym miesiącu, wynikającą z tras przewozów i planowanych kursów. Dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd samochodu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi. Szczegółowy harmonogram z przebiegiem tras Zamawiający dostarczy przed podpisaniem umowy. Trasy oraz ilość dzieci w miarę potrzeb i możliwości mogą być korygowane w drodze uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Ewentualne przewozy dodatkowe będą rozliczane w sposób analogiczny jak przewozy będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Cena ofertowa za 1 km przewozów będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy. 6)Warunki udziału w postępowaniu: Ponieważ Zamawiający w trakcie trwania postępowania przetargowego, szczególnie w przypadku zadnia nr 1, nie ma wiedzy co do ilościowego podziału dzieci na grupy oraz godzin rozpoczęcia nauki zakłada się, że wzorem lat ubiegłych większa grupa dzieci ( ok. 20 osób) będzie dowożona jednym kursem, natomiast pozostałe dzieci następnym. Taka sama sytuacja wystąpi podczas powrotu dzieci do domu. Stąd przyjęto wymóg dysponowania dwoma samochodami, w tym jednym większym o liczbie miejsc min. 20 (+/- 2) plus kierowca i opiekun z odpowiednimi kwalifikacjami. Drugi pojazd powinien posiadać liczbę miejsc: minimum 16. Oba samochody winny spełniać poniższe wymagania. Do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga: a) w przypadku zadania nr 1 dysponowaniem dwoma samochodami, w tym jednym o liczbie miejsc min. 20 (+/- 2) plus kierowca i opiekun, drugim o liczbie miejsc minimum 16, obydwa z ważnymi badaniami technicznymi oraz ubezpieczeniem OC i NW, zapewniającego wykonanie przewozów w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa, higieny i wygody. Samochody winny być wyposażone w szyny do mocowania wózków inwalidzkich w sposób zapewniający bezpieczny transport dziecka w wózku. Wykonujący przewozy winien zapewnić: wniesienie wózka z dzieckiem do samochodu i zabezpieczenie wózka z dzieckiem podczas transportu lub mieć zamontowaną windę (podnośnik) umożliwiający wjechanie wózka z dzieckiem do samochodu. W przypadku zadania nr 2 dysponowaniem jednym samochodem, z ważnymi badaniami technicznymi oraz ubezpieczeniem OC i NW, zapewniającego wykonanie przewozów w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa, higieny i wygody. b) podstawienia w razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewozy pojazdu zastępczego, c) posiadania przez kierowcę pojazdu wymaganych prawem uprawnień do przewozu osób, d) zapewnienia w przypadku choroby kierowcy wykonującego przewozy kierowcy zastępczego, e) uczestniczenia w każdym kursie, oprócz kierowcy jednego pełnoletniego opiekuna, zdolnego do opieki i pomocy przewożonym dzieciom; opiekun powinien w czasie jazdy mieć stały nadzór wzrokowy nad dziećmi, f) spełnienia przez pojazd wykonujący przewozy będące przedmiotem niniejszego postępowania wszelkich wymogów określonych Rozporządzeniu Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 170, poz. 1393 z późniejszymi zmianami), ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz. 1260 z późniejszymi mianami) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.), g) punktualności wykonywania przewozów.