Wykonanie i sukcesywne dostawy oraz złomowanie tablic rejestracyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Nazwa nadana zamówieniu: Wykonanie i sukcesywne dostawy oraz złomowanie tablic rejestracyjnych. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych z blachy aluminiowej, wyprodukowanych przez Wykonawcę, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017, poz. 1260, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2355) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r, poz. 585, ze zm.) w szacowanych poniżej rodzajach i ilościach. Tablice samochodowe zwyczajne szt. 40 000, Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 2 000, Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 2 000, Tablice samochodowe indywidualne szt. 100, Tablice motocyklowe indywidualne szt. 50, Tablice samochodowe zabytkowe szt. 20, Tablice motocyklowe zabytkowe szt. 20, Tablice samochodowe tymczasowe szt. 100, Tablice motocyklowe tymczasowe szt. 100, Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 100, Tablice samochodowe tymczasowe badawcze szt. 10, Tablice motocyklowe tymczasowe badawcze szt. 10, Tablice motorowerowe tymczasowe badawcze szt. 10 Wtórniki tablic rejestracyjnych szt. 1000, Tablice samochodowe dodatkowe szt. 400, Tablice samochodowe zmniejszone szt. 500. W przypadku zmiany ww. przepisów w trakcie trwania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic. Ich odbiór będzie realizowany każdorazowo w chwili dostawy nowych tablic rejestracyjnych. Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablice, umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym wg wzoru Zamawiającego, który zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Wykonawca użyczy i zainstaluje u Zamawiającego oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz zapewni przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi tego oprogramowania. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: a) powinno automatycznie generować pozycje zamówienia, zawierające kolejne wolne numery rejestracyjne, po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu – wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno pomijać niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane, b) powinno sprawdzać zgodność wprowadzonych numerów z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych, już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:  zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian tablic,  blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, c) powinno elektronicznie akceptować zamówienie z weryfikacją terminu realizacji, d) powinno zapewnić ewidencję poszczególnych zamówień na dostawy tablic oraz weryfikację ilościowego i wartościowego stanu realizacji umowy, e) powinno umożliwiać odszukanie zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia, na podstawie której została zmieniona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), f) powinno umożliwiać odszukanie wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia, na podstawie którego została przekazana do zniszczenia, g) powinno uniemożliwiać wprowadzanie numerów już zamówionych (wykorzystanych) przez Zamawiającego i pomijanie ich podczas składania nowych zamówień, h) powinno posiadać bazę danych umożliwiającą przechowywanie co najmniej 2GB danych, instalowaną lokalnie u Zamawiającego, i) powinno umożliwiać zaznaczenia różnych miejsc dostaw tablic, j) powinno umożliwiać definiowanie podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb, k) posiadać specjalną opcję umożliwiającą zamówienie tablicy samochodowej dodatkowej; l) posiadać łatwy w użyciu program instalacyjny, niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy – program taki powinien, po zakończeniu działania, udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie do zamawiania tablic, m) powinno posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora, pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywracanie danych z wykonanej wcześniej kopii, n) powinno posiadać możliwość wysyłania formularza zamówień w pliku xml, o) powinno umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie pdf, p) powinno działać w systemach WIN 7, 8 i 10 w wersjach 32- i 64-bit., q) powinno umożliwiać instalację wielostanowiskową, r) powinno umożliwiać pracę w trybie on-line. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilość i rodzaj tablic) zawiera zał. nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, zwany w dalszej treści także OPZ. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt odebrać materiały będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. Zestawienie zapotrzebowania przedstawione w Zał. nr 1 do SIWZ - OPZ stanowi przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne tablice. W wyniku konkretnych zamówień ilość tablic w poszczególnych pozycjach może ulec zmniejszeniu, a tym samym koszt całego zamówienia może się zmniejszyć do 50% dostawy. Zamawiający każdą dostawę poprzedzi telefonicznym, pisemnym lub elektronicznym zamówieniem. Wykonawca, na własny koszt, dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanego w zamówieniu pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego w terminie do ……... dni od dnia złożenia zamówienia (podlega ocenie w kryteriach oceny ofert). Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 14.00. Każde zlecenie rozliczane będzie na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany ceny w zakresie wysokości stawki podatku VAT, jeżeli zostanie ogłoszona ustawowa jej zmiana; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 4) nie stanowi istotnej zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 5) zawsze dopuszczalne są zmiany umowy wskazane w przepisach art. 144 ust. 1 pkt 1-6 uPzp – nie stanowi to jednak obowiązku, z którego Wykonawca mógłby wnosić roszczenia wobec Zamawiającego; 6) Ilości zamówionych tablic mogą ulec zmianie w poszczególnych asortymentach w przypadku innych zapotrzebowani zgłoszonych przez Zamawiającego w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia łącznego z tytułu wykonania umowy. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3 Wykonawca wnioskuje o przeprowadzenie negocjacji, odpowiednio udowadniając Zamawiającemu, iż zmiana ma wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Strony odpowiednio zmodyfikują zapisy umowy o wynagrodzeniu zgodnie z wynikiem negocjacji w ww. zakresie. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy. CPV: 30195000-2, 34928470-3.