Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Garwolińskiego.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Garwoliński, krajowy numer identyfikacyjny 71158668500000, ul. ul. Staszica  15, 08400   Garwolin, woj. mazowieckie, państwo , tel. 25 68 43 010, e-mail a.szostak@garwolin-starostwo.pl, faks 25 68 43 010.
Adres strony internetowej (URL): www.garwolin-starostwo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Garwolińskiego.

Numer referencyjny:
RG272.32.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Garwolińskiego. Zakres przedsięwzięcia obejmuje: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na dwie następujące części: 1.1. Zadanie I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Garwolińskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 5) Ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów od stłuczeń, 6) Ubezpieczenia urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego od wszystkich ryzyk. 1.2. Zadanie II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez Starostwo Powiatowe i jednostki organizacyjne Powiatu Garwolińskiego. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ubezpieczenia komunikacyjne. A. Jednostki organizacyjne objęte ubezpieczeniem: 1. Starostwo Powiatowe, ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin 2. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Bohaterów Westerplatte w Garwolinie, ul. Kościuszki 53, 08-400 Garwolin 3. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Praktycznego im. Tadeusza Kościuszki w Garwolinie, ul. II Armii Wojska Polskiego 20, 08-400 Garwolin 4. Zespół Szkół im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Garwolinie, ul. Długa 35, 08-400 Garwolin 5. Zespół Szkół Centrum Kształcenia Praktycznego i Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stanisława Staszica w Miętnem, ul. Główna 49, Miętne, 08-400 Garwolin 6. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Tadeusza Kościuszki w Sobolewie, ul. Kościuszki 19, 08-460 Sobolew 7. Zespół Szkół Pondgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie, ul. Piłsudskiego 45, 08-430 Żelechów 8. Zespół Szkół Nr 1 Żelechowie, ul. Szkolna 3, 08-430 Żelechów 9. Zespół Szkół Specjalnych Nr 1 w Garwolinie, ul. Sportowa 5, 08-400 Garwolin 10. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Przyłęku, Przyłęk 25, 08-460 Sobolew 11. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Trzciance, Trzcianka 95, 08-470 Wilga 12. Ośrodek Pomocy Dzieciom – ZIELONE IZDEBNO, Izdebno Kolonia 44, 08-450 Łaskarzew 13. Zespół Szkół Specjalnych w Izdebnie, Izdebno 44, 08-450 Łaskarzew 14. Powiatowy Urząd Pracy, ul. Kościuszki 25, 08-400 Garwolin 15. Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Przemysłowa 45, 08-410 Wola Rębkowska 16. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna, ul. Staszica 18, 08-400 Garwolin 17. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Sportowa 5, 08-400 Garwolin 18. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Sportowa 5, 08-400 Garwolin 19. Powiatowy Ośrodek Sportu i Zarządzania Lokalami, Miętne, ul. Główna 45, 08-400 Garwolin B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 13 do SIWZ - Program Ubezpieczenia. C. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od daty podpisania umowy (tj. możliwie najkrótszy termin umożliwiający podpisanie umowy zgodnie z ustawą Pzp) do 30.09.2018r. D. Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od daty podpisania umowy do 30.09.2018r. E. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. F. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ, mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i ofercie. G. Przez cały okres wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r, poz. 392), w zakresie w jakim zmian te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. Uwaga: Planuje się że od grudnia 2017 Starostwo Powiatowe w Garwolinie będzie miało siedzibę w nowym budynku (obecnie w trakcie budowy) przy ul. Mazowieckiej w Garwolinie. W budynku również będą miały siedzibę jednostki określone w rozdziale 1 ust. 1 lit A „Jednostki organizacyjne objęte ubezpieczeniem” poz. 14-19.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:
66515100-4, 66515400-7, 66515000-3, 66516000-0, 66516400-4, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowy zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego stanowiących do 10 % zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy.Zamawiający nie przewiduje zamówień o których mowa w art.134 ust.6 pkt 3 ustawy Pzp

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający określa możliwości dokonania ewentualnej zmiany umowy z wykonawcą (zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych) w przypadkach: a) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, gdy w trakcie trwania umowy doszło do zmiany wartości ubezpieczanego majątku; b) zmiany dotyczącej terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; c) w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, d) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka prawnego lub polegającego na konieczności ubezpieczenia ryzyk związanych ze zniszczeniem, lub uszkodzeniem mienia zamawiającego lub mienia które Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć na podstawie umowy, nieprzewidzianego wcześniej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, e) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, f) zmian składników mienia podlegającego ubezpieczeniu, g) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej w przypadku: - powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębnienia)- składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf, - przekształcenia jednostki – warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej, - likwidacji jednostki – jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej, h) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (lub jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (lub jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie, przy czym nowe polisy komunikacyjne będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. i) zmiany wysokości składki w następstwie zmiany siedziby Starostwa Powiatowego w Garwolinie oraz jednostek wskazanych w SIWZ w Rozdziale I ust.1 lit A poz.14-19. j) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 144 ust.1 pkt.2 a-c ustawy Pzp. k) sytuacji, gdy spełnione zostaną łącznie przesłanki określone w art. 144 ust.1 pkt 3 a-b ustawy Pzp. l) zmiany wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym wykonawcę po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 144 ust.1 pkt.4 a-c ustawy Pzp. ł) zmian, których łączna wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. m) zmian powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r, poz. 392), w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. n) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/09/2016, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Garwolińskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 5) Ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów od stłuczeń, 6) Ubezpieczenia urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego od wszystkich ryzyk.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66515100-4, 66515400-7, 66515000-3, 66516000-0, 66516400-4, 66512100-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez Starostwo Powiatowe i jednostki organizacyjne Powiatu Garwolińskiego. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ubezpieczenia komunikacyjne.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66516100-1, 66514110-0, 66515000-3, 66516000-0, 66512100-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: