świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach rocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowej odprawy szkoleniowo-planistycznej odbywającej się w dniach 13-14.12.2012 r., 2) wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 46 uczestników odprawy w następujących pokojach: - 19 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami), - 8 pokoi jednoosobowych, b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu, d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 46 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 46 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie, e) zapewnienia następującego wyżywienia: - kolacja dla 46 osób w pierwszym dniu odprawy, składająca się z co najmniej dwóch dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych, - obiady dla 46 osób w pierwszym i drugim dniu odprawy, składające się w każdym dniu z dwóch dań gorących, deseru i napojów, - śniadanie dla 46 osób w drugim dniu odprawy, podane w formie szwedzkiego bufetu, - całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu - obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, paluszki słone, wodę gazowaną i niegazowaną, 2 rodzaje soków, przygotowany dla maksymalnej liczby 46 osób, f) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników odprawy w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 3) hotel musi znajdować się w miejscu położonym maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim, wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) podana ilość uczestników szkolenia objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia