Usługi nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą na potrzeby 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, zlokalizowanych na terenie miast: Zamość, Chełm, Lublin i Hrubieszów – w zakresie 4 części.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą na potrzeby 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, zlokalizowanych na terenie miast: Zamość, Chełm, Lublin i Hrubieszów – w zakresie 4 części. 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – W ZAKRESIE 4 CZĘŚCI: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi: nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą celem nieregularnego przewozu osób w terminie od 01.01.2019r - 31.12.2019 r, na potrzeby 32 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zamościu (32 WOG Zamość) oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, znajdujących się w Lublinie, Zamościu, Chełmie i Hrubieszowie; 2) Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek i instytucji usytuowanych w powyższych lokalizacjach i może objąć swym zasięgiem: województwo lubelskie oraz obszar RP. Usługa powinna zapewnić dojazd żołnierzy oraz pracowników do ośrodków szkolenia poligonowego i innych wojskowych ośrodków szkoleniowych, na strzelnice, szkolenia spadochronowe, do portów lotniczych w czasie przemieszczenia Polskich Kontyngentów Wojskowych, zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami jednostek wojskowych. Usługa powinna zapewnić również dojazd z miejsc szkolenia do macierzystej jednostki wojskowej; 3) Wykonywanie przewozów osób na rzecz 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych będących na jego zaopatrzeniu, będzie odbywać się w sposób nieregularny, wynikający ze zgłaszanych zapotrzebowań, z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem, a w odniesieniu do zadań, których Zamawiający nie mógł przewidzieć z ……… godzinnym wyprzedzeniem (zgodnie z przyjętą ofertą);; 4) Wykonawca zobowiązuje się realizować w/w usługę zgodnie z przepisami prawa: a) Pojazdy, którymi będą świadczone usługi transportowe będą posiadały aktualne badania techniczne, polisy OC i NNW; b) Przewoźnik będzie posiadał: Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zwanym dalej „rozporządzeniem (WE) nr 1071/2009 lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371). Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w/w Zezwolenia lub licencji ważnej przez cały okres trwania umowy (w przypadku gdy w/w dokument traci ważność w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument ważny na kolejny okres trwania umowy, przed wygaśnięciem ważności poprzedniego dokumentu). c) aktualnej opłaconą polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia opiewającą na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł – w zakresie transportu osób. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać powyższy zakres ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy. d) Powyższe dokumenty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej „za zgodność z oryginałem” jeśli w trakcie trwania umowy zajdzie taka potrzeba. 5) Realizacja usługi winno być wykonane środkami transportowymi (własnymi lub podnajętymi) sprawnymi technicznie, posiadającymi aktualne okresowe badania techniczne; 6) Wymagane standardowe wyposażenie autokarów, tj : a. Oparcia siedzeń z zagłówkami; b. Uchylne siedzenia; c. Sprawna klimatyzacja i ogrzewanie; d. Indywidualne pasy bezpieczeństwa; e. ABS, ESP (lub podobnie działający system elektronicznej stabilizacji pojazdu); 7) W przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji usługi Wykonawca winien zabezpieczyć pojazd zastępczy w czasie do 3 godzin, w przypadku transportu osób na dystansie do 100 km, w przypadku transportu osób na dystansie przekraczającym 100 km czas podstawienia pojazdu zastępczego może się wydłużyć o kolejne 2 godziny na każde 100 km; 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych środków transportowych przez osoby do tego uprawnione, w przypadku zakwestionowania stanu technicznego pojazdu wykonawca winien podstawić sprawny środek transportowy w czasie do 1 godziny; 9) W przypadku nie podstawienia w umówionych terminach autokarów Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania wynajmu autokarów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt Wykonawcy; 10) Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca zbiórki (lokalizacji danej jednostki wojskowej lub instytucji) wskazanego w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca docelowego, a w przypadku przewozu osób w jedną stronę Zamawiający pokrywa koszty przejazdu powrotnego po tej samej trasie. 11) Koszt przejazdu/dojazdu pojazdu poza trasami określonymi w pkt 20 pokrywa Wykonawca; 12) Potwierdzeniem wykonania usługi jest „Karta rozliczenia zadania transportowego” podpisana przez kierowcę oraz dowódcę/dysponenta pojazdu wyznaczonego ze strony Zamawiającego po zakończeniu przewozu; 13) Wykonawca ponosi koszty ewentualnych opłat parkingowych, przejazdu płatnymi odcinkami autostrad, odcinkami objętych systemem Via TOLL, mycia pojazdu itp. 14) Koszty noclegu, wyżywienia kierowcy i należne diety pokrywa Wykonawca; 15) Wykonawca ponosi koszt oczekiwania pojazdu w dyspozycji Zamawiającego związanego z czynnościami załadowczo-wyładowczymi; 16) Przewozy odbywać się będą głównie w ciągu jednej doby (wyjazd i powrót tego samego dnia), jak również objąć mogą wyjazdy, których zakończenie nastąpi w dniu następnym a wynikać będzie to z długości trasy; 17) W przypadku wynajmu autokaru na czas powyżej jednej doby, który będzie obejmował postój pojazdu w dyspozycji Zamawiającego w godzinach nocnych (pomiędzy godz. 22 a godz. 6) koszt usługi powiększony zostanie o wysokość ryczałtu za postój w wysokości określonej umową. 18) Przewozy obejmować mogą również dni tzw. wolne od pracy to jest soboty, niedziele i święta; 19) W przypadkach przewozu osób w jedną stronę Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu powrotnego po tej samej trasie w cenie za 1km trasy przewozu osób. 20) Wykonawca zobowiązuje się odbyć podróż najkrótszą możliwą trasą przejazdu uzgadniając ją z Zamawiającym; 21) Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autokaru/autokarów w sposób uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego o określonej ilości miejsc siedzących zabezpieczających potrzeby Zamawiającego; 22) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania autokaru/autokarów na 48 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi, a w wyjątkowych sytuacjach ………. godzin przed wyjazdem (zgodnie z przyjętą ofertą); jak również odwołania uzgodnionego wcześniej przewozu na 8 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi; 23) Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie po zakończeniu każdej usługi za przejechane kilometry na podstawie „Karty rozliczenia zadania transportowego”. 24) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy to iloczyn ceny jednostkowej za 1 km i ilości przejechanych km; 25) Zamówienie zostało podzielone na cztery części według miejsca rozpoczęcia – zakończenia przewozu osób: a. CZĘŚĆ nr 1 - Przewóz osób ( z lub do) Jednostki Wojskowej 3391, 25 blp OT, 32 WOG Zamość ul. Wojska Polskiego 2 F, 22-400 Zamość, szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi: dla autobusów od 48 miejsc: 50 563 km dla busów do 22 miejsc: 19 123 km b. CZĘŚĆ nr 2 - Przewóz osób (z lub do) Jednostki Wojskowej 1230: 1 bz; das oraz 24blp OT ul. Lubelska 139, 22-100 Chełm, szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi dla autobusów od 48 miejsc: 36 745 km dla busów do 22 miejsc: 14 313 km c. CZĘŚĆ nr 3 - Przewóz osób (z lub do) Batalionu Dowodzenia Wielonarodowej Brygady, ul. Kruczkowskiego 49, 20-400 Lublin; Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego ul. Spadochroniarzy 5, 20-400 Lublin, Dowództwa Wielonarodowej Brygady LITPOLUKRBRIG ul. Radziszewskiego 4, 20-039 Lublin; Rejonowy Zarząd Infrastruktury ul. Lipowa 1a, 20 – 020 Lublin; Orkiestra Wojskowa Lublin ul. Nowy Świat 40, 2 Lubelska Brygada Obrony Terytorialnej w Lublinie ul. Kruczkowskiego 49, 20-400 Lublin oraz 21 blp OT; - szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi dla autobusów od 48 miejsc: 22 400 km dla busów do 22 miejsc: 8 137 km d. Zadanie nr 4 - Przewóz osób ( z lub do) Jednostki Wojskowej 4055, ul. Dwernickiego 4, 22 – 500 Hrubieszów, szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi dla autobusów od 48 miejsc: 34 480 km dla busów do 22 miejsc: 12 342 km 26) Wykonawca winien posiadać taką ilość autokarów przystosowanych konstrukcyjnie do przewozu minimum 48 osób - każdy, aby zapewnić przewóz jednorazowo: a) CZĘŚĆ 1 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); b) CZĘŚĆ 2 – 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); c) CZĘŚĆ 3 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); d) CZĘŚĆ 4 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); - Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności kierowcy, o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. - W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 20 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje, takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. - Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 20 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 20 czynności. - W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.