Detaliczny zakup paliw płynnych dla Jednostki Budżetowej Zieleń Miejska

Opis przedmiotu przetargu: Zakres rzeczowy obejmuje: - zakup niżej wymienionych ilości i rodzajów paliw płynnych na okres jednego roku : OLEJ NAPĘDOWY - 12 000 litrów rok BENZYNA BEZOŁOWIOWA 95 - 5000 litrów rok Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień : Kod CPV : , 09134100-8 olej napędowy, 09132000-3 benzyna 2.2. Zakup będzie realizowany na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, w wybranej stacji sprzedawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 2.3. Wykaz: 1) marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, o których mowa w pkt. 2, a także nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego, będzie zawarty w załączniku do umowy. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie. 2.4. Przez wybraną stację sprzedawcy, o której mowa w pkt.2, należy rozumieć : 1) stację sprzedawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę, jeżeli stacja ta (znajdująca się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną jest jedyną, jaką ten dostawca posiada, 2) stację sprzedawcy z najniższą średnią ze średnich dziennych cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, z trzech miesięcy poprzedzających termin składania ofert, spośród wszystkich stacji dostawcy, jeżeli dostawca, którego oferta została wybrana, posiada więcej niż jedną stację paliw (w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną), 3) każdy ze sprzedających może złożyć tylko jedną ofertę. 2.5. Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone poszczególnych Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.z 2006 Nr 17 poz.1185) oraz odpowiednio normy PN-EN 228 i PN-EN 590 2.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne, na poszczególne rodzaje i ilości paliw. 2.7.Tankowania pojazdów mogą odbywać się o każdej porze doby, w okresie obowiązywania umowy, dlatego też oferta dostawcy musi wskazywać stację paliw działającą w systemie całodobowym. 2.8. Cykliczne doręczenie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwo. 2.9. Do każdej z faktur, o których mowa w pkt.2.9, sprzedawca dołączy nw. informacje: 1) data, godzina zakupu, 2) rodzaj pobranego paliwa, 3) ilość pobranego paliwa, 4) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy, 5) dzienna cena sprzedaży paliwa , o którym mowa w pkt.2. 2.10. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych, choć nie jest to warunek konieczny. Wówczas WZ czyli dokument wydania zewnętrznego dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd z podaniem odpowiadającego danemu pojazdowi numeru karty paliwowej, bądź dane Okaziciela. Do faktur dołączane będą załączniki, na których znajdują się następujące informacje: numer karty flotowej, data, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, miejsce tankowania, wartość brutto i ilości zakupionego produktu i/lub usługi oraz oznaczenie stacji Wykonawcy. Do faktur oprócz w/w załączników Zamawiający otrzyma potwierdzenie transakcji w formie elektronicznej, zaś WZ czyli doument wydania zewnętrznego potwierdzający zakup paliw usług na kartę paliwową otrzyma Pobierający na stacji paliw Wykonawcy. Na WZ czyli doument wydania zewnętrznego znajdują się następujące informacje: numer karty flotowej, data miejsce tankowania, wartość brutto i ilości zakupionego produktu i lub usługi oraz oznaczenie stacji Wykonawcy. 2.11. Realizacja zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia : w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r. 2.12. Płatność za wykonanie przedmiotu: Faktury doręczane będą - osobisty odbiór przez Zamawiającego b) Płatność przelewem c) Termin realizacji faktur -21 dni od daty sprzedaży. 2.13. Ustalenia dodatkowe: Z tytułu niezrealizowania zakupu maksymalnych ilości paliw Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu.