Świadczenie uslug pocztowych dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie: 1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dn. 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012r., poz. 1529), opłacane za pomocą opłaty z dołu lub przy użyciu maszyny do frankowania. Usługi te powinny być świadczone z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających w szczególności z przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego. Przedmiotem zamówienia jest również usługa odbioru nadanych przez Zamawiającego przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z jego siedziby w celu ich nadania. 2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 2.1. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 2.1.1. przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i zagranicznym, 2.1.2. przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i najszybszej kategorii, z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym, 2.1.3. paczki pocztowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i najszybszej kategorii, z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.2. Dane podane w załączniku nr 2 do s.i.w.z. odnoszące się do szacunkowych ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek/usług (określone w załączniku nr 2, o którym mowa powyżej) nie zostaną w pełni wykorzystane lub przekroczone do terminu zakończenia umowy. 2.3. Niewyszczególnione rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy (dostarczonym do Zamawiającego przed podpisaniem umowy). Z cennika powinny wynikać również wymiary przesyłek dla poszczególnych gabarytów wskazanych w złożonym wraz z ofertą - Formularzu cenowym. 2.4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej. 2.5. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki. 2.6. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę. 2.7. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru 2.8. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych. 2.9. Przesyłki nierejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo wartościowego nadanych przesyłek. 2.10. Zestawienia (wykazy) sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i