Przegląd i konserwacja instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu oraz konserwacji instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zainstalowanych w Kompleksach 32 BLT Łask oraz JW1551 Sieradz. 2 Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 6 części. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybranie przez siebie części. 3 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących część przedmiotu zamówienia w ramach danej części. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone. 4 Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 4.1 Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 11 do SIWZ – Wykaz urządzeń podlegających konserwacji. 4.2 Szczegółowy zakres konserwacji zawiera załącznik nr 12 do SIWZ – Zakres czynności. 4.3 Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ -Harmonogram prac. 5 W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się: 5.1 dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w Harmonogramie prac; 5.2 odnotowywać z podaniem daty i potwierdzać podpisem w książce eksploatacji, wyniki przeglądów i wykonywanych czynności konserwacyjnych; 5.3 utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp; 5.4 zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót; 5.5 wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (gazy, itp.) w ramach kosztów konserwacji; 5.6 dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w pkt. 3.1. w ciągu od 4 do 18 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (e-mailem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z pkt 3.8 – 3.10. Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienie. 5.7 dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu wojskowym. W takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii; 5.8 pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika; 5.9 uzgadniać z Zamawiającym każdorazowo minimum z siedmiodniowym wyprzedzeniem daty przeglądów. 6 Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. 7 Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów, wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia. 8 Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą wyłonionemu Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem. 9 Roboty o których mowa w pkt. 3.8. rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę. 10 Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową) który będzie podlegał negocjacjom oraz bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego: 10.1 Osobami uprawnionymi do zatwierdzania kosztorysu na roboty dodatkowe są: 10.1.1 Pan Ryszard ŚLAWSKI tel. 261 554 396, 10.1.2 Pan Grzegorz RŻANEK tel. 261 554 396. 11 Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na wymienione urządzenia i elementy wspomagające ochronę. 12 Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. 14 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 15 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez Zamawiającego.