Serwis central telefonicznych oraz wewnętrznych sieci telefonicznych w Oddziale ZUS w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w budynku Oddziału ZUS w Gdańsku oraz w budynkach jednostek organizacyjnych podległych temu Oddziałowi, serwisu urządzeń i instalacji telefonicznych, zwanych dalej Systemami. 2. Przez serwis należy rozumieć: 1) konserwacje*, przeglądy** i stały nadzór eksploatacyjny Systemów, eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku, 2) diagnozowanie przyczyn, oraz wycenę kosztów napraw*** oraz gotowość do usuwania awarii i usterek Systemów, eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. *konserwacja – to zespół czynności służących utrzymaniu urządzeń w sprawności bez konieczności przeprowadzania naprawy **przegląd – to zespół czynności kontroli urządzeń, mających na celu wykrycie nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu lub uszkodzeń w ich strukturze ***naprawy – to zespół czynności, których celem jest przywrócenie sprawności urządzenia. 3. Serwis polega na: 1) utrzymywaniu urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej, 2) minimalizowaniu ryzyka wystąpienia awarii urządzeń i sieci. 4. Serwis systemów należy wykonywać w sposób zapewniający: 1) ich prawidłową, nieprzerwaną (ciągłą i bezawaryjną) pracę, 2) stałe ich utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-użytkowej. 5. Serwis należy realizować w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku: 1) nie rzadziej niż jeden raz w ciągu jednego miesiąca dla centrali eksploatowanej w budynku Oddziału ZUS w Gdańsku, 2) nie rzadziej niż jeden raz w ciągu dwóch kolejnych miesięcy dla pozostałych jednostek. 6. W ramach serwisu czynności konserwacyjne obejmują: 1) wykonywanie czynności określonych w fabrycznych instrukcjach obsługi urządzeń, 2) wykonywanie niżej wymienionych czynności: a) sprawdzenie stanu linii miejskich, b) sprawdzenie stanu linii wewnętrznych, c) sprawdzenie poprawności zaprogramowania (korekta czasu rzeczywistego, restrykcji, przekierowań, dzwonienia), d) sprawdzenie systemu taryfikacji (korekta stawek, wprowadzanie ulg czasowych, wprowadzanie numerów służbowych), e) sprawdzanie zasilania awaryjnego, f) sprawdzanie poprawności działania automatycznego operatora (nagrywanie komunikatów, przekierowanie wywołań), g) zmiana konfiguracji centrali telefonicznej (na życzenie przedstawiciela Zamawiającego), h) dla jednostki organizacyjnej Oddział ZUS w Gdańsku, wykonywanie miesięcznych billingów wykonanych połączeń, 3) potwierdzanie wykonywanych czynności konserwacyjnych wpisami w Protokole, stanowiącym załącznik nr 7 do wzoru umowy, 4) przystąpienia do określenia przyczyn wystąpienia awarii w ciągu ………………………. godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego – nie dłużej niż w ciągu 3 godzin (zostanie wpisany czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii określony przez Wykonawcę w złożonej ofercie), 5) zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania awarii i usterek w pracy central telefonicznych i sieci, przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu (ewentualne awarie i usterki wymagające zdiagnozowania będą zgłaszane Wykonawcy pod określony w umowie numer telefonu), 6) zdalne diagnozowanie central telefonicznych oraz przeprogramowywanie konfiguracji na życzenie przedstawiciela Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy: 1) koszt naprawy, o której mowa w pkt 7.3 ppkt 2 SIWZ, przekracza lub jest bliski kosztowi zakupu nowego elementu o porównywalnych parametrach lub 2) nie jest możliwa naprawa elementu, Wykonawca przedstawi przedstawicielowi Zamawiającego ekspertyzę techniczną potwierdzającą ten stan. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: 1) cześć I zamówienia – centrale ERICSSON Wykonywanie serwisu Systemów działających w oparciu o centrale ERICSSON eksploatowanych w następujących budynkach: a) Gdańsk, budynek Inspektoratu ZUS Gdańsk Śródmieście, ul. Chlebnicka 3 /8, 80-830 Gdańsk b) Gdynia, budynek Inspektoratu ZUS w Gdyni, ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia c) Kartuzy, budynek Inspektoratu ZUS w Kartuzach, ul. Ceynowy 5, 83-300 Kartuzy d) Kościerzyna, budynek Inspektoratu ZUS w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9B, 83-400 Kościerzyna e) Sopot, budynek Biura Terenowego ZUS w Sopocie, Al. Niepodległości 796, 81-805 Sopot f) Starogard Gdański, budynek Inspektoratu ZUS w Starogardzie Gdańskim, ul. Piłsudskiego 4, 83-200 Starogard Gdański g) Tczew, budynek Inspektoratu ZUS w Tczewie, ul. Jagiellońska 55, 83-110 Tczew h) Gdańsk, budynek przy ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A, 80-865 Gdańsk i) Gdańsk, budynek Inspektoratu ZUS Gdańsk Wrzeszcz, ul. Tuwima 9, 80-210 Gdańsk j) Malbork, budynek Inspektoratu ZUS w Malborku, Dworcowa 1B, 82-200 Malbork 2) część II zamówienia – centrale ALCATEL Wykonywanie serwisu Systemów działających w oparciu o centrale ALCATEL eksploatowanych w następujących budynkach: a) Pruszcz Gdański, budynek Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim, ul. Wit Stwosza 7, 83-000 Pruszcz Gdański b) Sztum, budynek Inspektoratu ZUS w Sztumie, ul. Mickiewicza 34, 82-400 Sztum 3) cześć III zamówienia – centrale TELESIS Wykonywanie serwisu Systemów działających w oparciu o centrale TELESIS eksploatowanych w następujących budynkach: a) Puck, budynek Inspektoratu ZUS w Pucku, ul. Orzeszkowej 3, 84-100 Puck b) Gdańsk, budynek Oddziału ZUS w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk c) Kwidzyn, budynek Inspektoratu ZUS w Kwidzynie, ul. Piłsudskiego 29A, 82-500 Kwidzyn Zamawiający określa, że Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy oraz nie ogranicza liczby części zamówienia, które można udzielić jednemu Wykonawcy. 9. Termin realizacji przedmiotu umowy, odpowiednio dla części zamówienia, od daty zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.