dostawa tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne dla Starostwa Powiatowego w Słupcy

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne dla Starostwa Powiatowego w Słupcy. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30195000-2:Tablice, 2.Zamówienie obejmuje wykonywanie i dostawę tablic następującego rodzaju i w następujących ilościach szacunkowych: 1)Tablice samochodowe jednorzędowe - 20 tysięcy sztuk (10 tys. kompletów), 2)Tablice samochodowe mieszane(jedno+ dwurzędowe) - 800 sztuk ( 400 kompletów), 3)Tablice samochodowe indywidualne - 100 sztuk ( 50 kompletów), 4)Tablice samochodowe zabytkowe - 40 sztuk ( 20 kompletów), 5)Tablice samochodowe tymczasowe - 400 sztuk ( 200 kompletów), 6)Tablice do przyczep jednorzędowe - 1000 sztuk, 7)Tablice do przyczep dwurzędowe - 500 sztuk, 8)Tablice motocyklowe - 500 sztuk, 9)Tablice motocyklowe tymczasowe - 20 sztuk, 10)Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 sztuk, 11) tablice motorowerowe - 500 sztuk, 12) Tablice motorowerowe tymczasowe - 20 sztuk, 13) Tablice motorowerowe zabytkowe - 20 sztuk. *Wskazane ilości są ilościami szacunkowymi, podanymi jako orientacyjne ilości, określone na podstawie zakupów dokonanych przez Zamawiającego w czasie trwania ostatniej umowy na dostawy tablic rejestracyjnych. Ilości te nie są gwarantowanymi ilościami do zakupu przez zamawiającego w ramach umowy, która będzie zawarta w wyniku niniejszego postępowania. Zamawiający będzie dokonywał zakupu po cenach jednostkowych ustalonych w kosztorysie ofertowym i to one będą dla Zamawiającego wiążące. Tablice muszą być wykonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r., Nr 186, poz. 1322 ze zm.). Tablice winny być zgodne z normą PN-S-73200. Do każdej tablicy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji na tablice rejestracyjny na okres 3 lat. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać zużyte tablice do utylizacji. 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i zainstalować w Starostwie Powiatowym w Słupcy oprogramowania umożliwiające składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz przeszkolić użytkowników (pracowników zamawiającego) w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Oprogramowanie musi posiadać co najmniej następujące cechy i spełniać poniższe wymagania techniczne: 1) sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (Dz. U. z 2007 r., Nr 186, poz. 1322 ze zm.) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów, 2) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po dodaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu, wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic, dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, o którym mowa w pkt 1), 3) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, 4) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniając niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, 5) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, 6) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, 7) niedopuszczanie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, 8) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, 9) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, 10) możliwość odszukania zamówienia tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, którego została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), 11) możliwość początkowego wprowadzania numerów już zamówionych przez Zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień 12) możliwość pracy na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego), 13) program winien być fabrycznie nowy i posiadać instrukcję obsługi, 14) program powinien posiadać możliwość automatycznego sprawdzenia istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet przeprowadzonej bez udziału użytkownika. 15) program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywracania danych z wykonanej wcześniej kopii, 16)program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF. 4.Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki wykonawcy wymienione we wzorze umowy. 5.Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach, oraz na następujących warunkach: 1) zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić w przypadku: działania siły wyższej (m.in. powódź, śnieżyca, zalegający śnieg, długotrwałe podtopienia, bardzo niskie temperatury powietrza i intensywne ulewy uniemożliwiające terminową realizacje przedmiotu umowy); wstrzymania czasowego robót przez Zamawiającego lub wstrzymania robót wskutek decyzji administracyjnej; wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej powodujących brak możliwości dotrzymania pierwotnego terminu zakończenia realizacji zawartej umowy; wystąpienia robót dodatkowych jeśli terminy ich wykonania, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy; zajścia konieczności uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji: danych, zgód lub pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów; wstrzymania prac objętych umową przez właściwe organy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy, 2) w sytuacji zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) cena netto podana przez wykonawcę w ofercie pozostaje niezmienna, natomiast w cenie brutto wykonawca zobowiązany jest zawrzeć kwotę przedmiotowego podatku wyliczoną wg właściwych przepisów obowiązujących w momencie powstania obowiązku podatkowego; zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę cenę brutto, obliczając cenę oferty wykonawca powinien przyjąć stawkę podatku VAT obowiązującą w czasie składania oferty. 6.Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.