ZP/4/D/PN/2013 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Technologii i Inżynierii Materiałów Polimerowych – Etap I, z podziałem na 2 części. - polska-wrocław: przyrządy do badania właściwości fizycznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instruktaż personelu urządzeń laboratoryjnych dla potrzeb laboratorium technologii i inżynierii materiałów polimerowych, w skład którego wchodzą m.in. pracownia badań specjalnych i pracownia reologii i przetwórstwa, które mieszczą się na v piętrze w budynku 9a, dolnośląskiego centrum materiałów i biomateriałów wrocławskiego centrum badań eit+, we wrocławiu, przy ul. stabłowickiej 147. 2. pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń. wykonawca – na swój koszt i ryzyko – w imieniu zamawiającego musi w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub rozporządzeń unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie pierwszego/pierwotnego zgłoszenia rejestracyjnego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej do wcb eit+ oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych. zamówione i dostarczone do zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia tj. m. in. wymagane dokumentami dtr kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów. 3. urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy. 4. wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w siwz, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych, 5. w przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 – formularz oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. w przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na wykonawcy. 6. zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w formularzu oferty. w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 7. wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, b) transport na warunkach ubezpieczenia loco do miejsca docelowego (ddp wcb eit+, wrocław, ul. stabłowicka 147, polska incoterms 2010) do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu, c) przyjazdu wykonawcy na żądanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej niż 3 razy i nie więcej niż 6 razy. jeżeli wykonawca nie stawi się na wezwanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu, a w wyniku takiego zaniedbania nie uzyska niezbędnych informacji na temat specyfikacji budowlanej, wszelkich instalacji i mediów, tym samym wykonawca na swój koszt i ryzyko zakupi wszelkie brakujące elementy, jak np. zawory, reduktory, elementy instalacji wewnętrznej, zabezpieczenia nadprądowe i inne (o jakości nie gorszej niż zastosowane w miejscu dostawy). d) montaż, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, e) zgłoszenia w imieniu zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub dyrektyw unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu zamawiającego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej do wcb eit+ oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację) do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego zamówienia (protokół odbioru końcowego – bez uwag dla danego zamówienia). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych. f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu, g) zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w załączniku nr 1 do siwz, h) przekazanie zamawiającemu praw majątkowych do oprogramowania systemowego, praw do korzystania oprogramowania systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie, i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej — opłat celnych, — kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu, — wyładunku, wniesienia, rozładowania, instalacji i testów, — kosztów instruktażu personelu użytkownika, — kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, — kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium rp, — kosztów usługi agencji celnej, kosztów przechowywania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag" 8. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w tabeli nr 1. uwaga jeśli w siwz określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w siwz oraz załącznikach do siwz od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla wykonawcy wiążące. tabela nr 1 spis opracowań składających się na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 6 do siwz nr załącz nazwa nr dokumentu rewizja dokumenty wspólne dla wszystkich części zamówienia 1. specyfikacja wymagań dotyczących instruktażu pm 09 0002 01; 2. specyfikacja wymagań dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji pm 09 0009 01; 3. ramowa procedura postępowania odbiorowego pm 09 0010 01; 4. specyfikacja wymagań dla książki obiektu pm 09 0008 01; urządzenia składające się na i część oferty pracownia badań specjalnych 5. opis przedmiotu zamówienia budynek 9a – pracownia badań specjalnych pm 09 0053 02; 6. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do badania palności tworzyw wg ul94 9a eq 04 0034 02; 7. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do wyznaczania indeksu tlenowego i temperaturowego 9a eq 04 0033 02; 8. specyfikacja wymagań użytkownika – kalorymetr stożkowy 9a eq 04 0254 02; 9. specyfikacja wymagań użytkownika – komora do badania gęstości dymu 9a eq 04 0032 02; 10. rzuty i rysunki poglądowe pracowni badań specjalnych urządzenia składające się na ii część oferty pracownia reologii i przetwórstwa 11. opis przedmiotu zamówienia budynek 9a – pracownia reologii i przetwórstwa pm 09 0051 02; 12. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do oznaczania wskaźnika płynięcia 9a eq 04 0051 02; 13. specyfikacja wymagań użytkownika – reometr kapilarny z systemem rozciągania stopu 9a eq 04 0053 02; 14. specyfikacja wymagań użytkownika – aparatu do oznaczania temperatury odkształcenia tworzyw pod obciążeniem (hdt) oraz oznaczania temperatury mięknienia metodą vicat 9a eq 04 0031 02; 15. rzuty i rysunki poglądowe pracowni reologii i przetwórstwa 9. przedstawiono w załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. ustalenie dróg transportowych leży w gestii wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu przedmiotowej kwestii z zamawiającym. 10. zaprojektowana nośność pomieszczeń wynosi 5 kn/m2. urządzenia po montażu nie powinny przekraczać ww. nośności pomieszczenia, w przypadku jej przekroczenia wykonawca ma obowiązek tak dostosować urządzenie, aby nośność nie została przekroczona. 11. każdy wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz), chyba że w siwz i załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej. 12. wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (siwz z załącznikami). 13. terminy naprawy sprzętu a) jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, wykonawca dostarczy sprzęt/element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki. b) wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając element zastępczy w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zastępczego. wzór poniżej w tabeli nr 2 tabela nr 2 niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zastępczych – nie dotyczy monitora i jednostki centralnej l.p. podzespół/ element czas naprawy czas dostawy elementu zastępczego 1 2 uwaga wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty wykonawcy. niedołączenie do oferty tabel oznaczać będzie dla zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 13 lit. a. 14. w przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy dostarczy zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.), b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.), c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu, d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia. ii.1.6)