Przebudowa łazienek ogólnodostępnych zlokalizowanych przy głównej klatce schodowej skrzydła A budynku KPRM zlokalizowanym przy Al. Ujazdowskich 1/3.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę łazienek ogólnodostępnych zlokalizowanych przy głównej klatce schodowej skrzydła A budynku KPRM zlokalizowanym przy Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie z podziałem na pion A i B z pełnieniem nadzoru autorskiego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 16 toalet ogólnodostępnych, o łącznej powierzchni ok. 200 m2, położonych w rejonie przylegającym do głównej klatki schodowej na parterze oraz I, II i III piętrze skrzydła „A” budynku KPRM. Powyższe toalety zlokalizowane są w następujący sposób: 1) Parter: a) 4 toalety w rejonie przylegającym do holu wejścia głównego (po 2 toalety - męska i damska, z każdej strony wejścia głównego, w tym: 2 toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych), b) 1 toaleta damsko/męska w północnej części skrzydła „A”, w pobliżu wejścia A – łączna powierzchnia toalet parteru ok. 57,00 m2; 2) Piętro I – 3 toalety w rejonie przylegającym do głównej klatki schodowej (2 toalety - męska i damska, po stronie północnej i 1 toaleta – męska, po stronie południowej wejścia głównego) – łączna powierzchnia toalet I piętra ok. 36,00 m2; 3) Piętro II – 4 toalety w rejonie przylegającym do głównej klatki schodowej (po 2 toalety - męska i damska, z każdej strony wejścia głównego) – łączna powierzchnia toalet II piętra ok. 49,00 m2. 4) Piętro III – 4 toalety w rejonie przylegającym do głównej klatki schodowej (po 2 toalety - męska i damska, z każdej strony wejścia głównego) – łączna powierzchnia toalet III piętra ok. 61,00 m2 3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ - Istotnych postanowieniach umowy oraz Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Przed terminem składania ofert Zamawiający przewiduje dla Wykonawców wizję lokalną. 1) Termin wizji ustala się na dzień 12.04.2019 r. o godz. 10.00 Zbiórka zainteresowanych Wykonawców: Al. Ujazdowskie 1/3 wejście A biuro przepustek. 2) Najpóźniej do dnia 22.03.2019 r. do godz. 15.00 zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest przesłać za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/ Informacje” wykaz osób (imię i nazwisko, PESEL), które wezmą udział w wizji. 3) Zamawiający zastrzega sobie, że osoby, które nie dostarczą do Inwestora zastępczego powyższego wykazu (w terminie określonym powyżej w pkt 3) oraz nie przejdą z wynikiem pozytywnym procedur obowiązujących w KPRM w zakresie dopuszczania podmiotów zewnętrznych do wejścia na teren KPRM - nie będą mogły wziąć udziału w planowanej wizji lokalnej. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.1 Termin realizacji zadania: a) Maksymalny termin wykonania dokumentacji projektowej – 3,5 miesiąca, liczone od daty rozpoczęcia prac projektowych określonej w protokole wprowadzenia Wykonawcy na obiekt. b) Termin 3,5 miesiąca nie zawiera czasu uzgodnień dokumentacji z Inwestorem zastępczym/Zamawiającym (trwającego dłużej niż 14 dni) oraz czasu uzyskiwania decyzji administracyjnych (Wojewódzkiego Mazowieckiego Konserwatora Zabytków i Wojewody Mazowieckiego). c) Skrócenie oferowanego terminu wykonania dokumentacji projektowej będzie dodatkowo punktowane. 1.2. Etapy prac: Prace będą realizowane w czterech etapach: • Etap I – wykonanie koncepcji w formie wizualizacji toalet w celu uzgodnienia koncepcji przez użytkownika - KPRM, • Etap II – wykonanie projektu budowlanego (wraz z przygotowaniem i uzgodnieniem z Inwestorem zastępczym treści, złożeniem w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie na wykonanie robót przy zabytku nieruchomym oraz wniosku o pozwolenie na budowę i uzyskaniem obu decyzji na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, za pośrednictwem Inwestora zastępczego), • Etap III – wykonanie pozostałej części dokumentacji projektowej, • Etap IV – pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych w oparciu o ww. dokumentację. 1.3. Warunki realizacji: a) Projekt budowlany musi posiadać niezbędne uzgodnienia rzeczoznawców, a w szczególności ds. BHP i p.poż, b) Dokumentacja projektowa będzie uzgadniana z Inwestorem zastępczym i Kancelarią Prezesa Rady Ministrów . c) Zgodnie z wymogami użytkownik tj. KPRM na etapie wykonywania dokumentacji projektowej a w szczególności wizualizacji, chce akceptować materiały (okładziny ścian i podłóg) w jakich będą wykonywane prace oraz biały montaż. W związku z powyższym Wykonawca dostarcza próbki zaproponowanych materiałów na własny koszt. d) Projekt wykonawczy powinien zawierać szczegółową aranżację wystroju wnętrza z pokazaniem rozwinięcia wszystkich ścian, podłogi i sufitu dla każdej toalety z pokazaniem wszystkich branż. e) Realizacja kolejnego etapu dokumentacji może nastąpić po wcześniejszym odbiorze elementu składowego dokumentacji z etapu poprzedniego, f) Wszystkie uzgodnienia mające wpływ na rozwiązania funkcjonalne, jakościowe, estetyczne przed przystąpieniem do projektowania oraz w trakcie projektowania wymagają pisemnego uzgodnienia w formie notatki z Zamawiającym, g) Nadzór autorski będzie wykonywany w trakcie budowy, za każdym razem na podstawie zgłoszenia Zamawiającego o potrzebie wykonania takiego nadzoru na budowie (tzw. pobytu) – potwierdzeniem wykonania danego nadzoru będzie opisana i podpisana Karta nadzoru autorskiego (potwierdzenia pobytu) , h) Wykonywanie nadzoru autorskiego powyżej 16 pobytów wymaga zawarcia odrębnej umowy, i) Dokumentacja projektowa będzie częścią opisu przedmiotu zamówienia wg ustawy PZP dla przeprowadzenia procedury przetargowej na wybór wykonawcy. 1.4. Warunki odbioru dokumentacji: a) Dokumentacja projektowa będzie odbierana odrębnie dla każdego z etapów (od I do III) na podstawie odrębnych protokołów zdawczo-odbiorczych: wstępnego oraz ostatecznego, a dodatkowo projekt budowlany, przed jego przekazaniem do Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, będzie odbierany przejściowym protokołem zdawczo-odbiorczym. b) Odbiór końcowy prac projektowych w zakresie całej dokumentacji projektowej z przedmiotu umowy nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę. 6. GWARANCJA Zamawiający wymaga gwarancji na dokumentację projektową – min. 36 miesięcy, liczone od dnia jej odbioru ostatecznym protokołem zdawczo-odbiorczym prac projektowych