Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) z elementami Zarządzania informacją w ramach modułów: baza nadawców;klientów, ewidencja umów, ewidencja faktur, zarządzanie budżetem, zarządzanie urlopami, kalendarz, komunikator, system poleceń, delegacje

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z elementami zarządzania informacją w ramach modułów: baza nadawców/klientów, ewidencja umów, ewidencja faktur, zarządzanie budżetem, zarządzanie urlopami, kalendarz, komunikator, system poleceń, delegacje dla potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO. W ramach zamówienia WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1.2 dostawy systemu EZD - przy czym system EZD charakteryzuje się parametrami minimalnymi, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w SIWZ 1.3 dostosowania dostarczanego systemu EZD do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, w tym w szczególności do użytkowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO systemu informatycznego, infrastruktury technicznej i sprzętowej, struktury organizacyjnej WUP, obowiązującej w WUP Instrukcji Kancelaryjnej wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Dostosowanie systemu EZD do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO musi być poprzedzone analizą przedwdrożeniową w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO; 1.4 sprzedaży jednego serwera wraz z oprogramowaniem systemowym - o parametrach zgodnych z załącznikiem do SIWZ, szczegółowo określonych w załączniku nr 1b do SIWZ, jak również udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt. 2. Przedmiotem zamówienia jest również wdrożenie dostarczanego systemu EZD, będącego przedmiotem zamówienia, a w szczególności: 2.1 opracowanie analizy przedwdrożeniowej w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO; 2.2 opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych, zawierającego szczegółowo określone etapy i terminy prac wdrożenia systemu EZD oraz szkoleń i warsztatów zgodnie z założeniami ust 4. § 4 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ ; 2.3 zainstalowanie na dostarczanym serwerze oprogramowania wraz z optymalną dla działania systemu EZD bazą danych; 2.4 instalację oraz konfigurację dostarczanego sprzętu oraz systemu EZD w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO; 2.5 wdrożenie wszystkich podstawowych procedur przepływu dokumentów oraz zaprogramowanie i wdrożenie obiegu dokumentacji w wybranych 5 procesach w workflow przedstawionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w załączniku nr 7 do SIWZ; 2.6 minimum dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste, podczas którego minimum jeden pracownik WYKONAWCY przebywać będzie w siedzibie WUP, w godzinach pracy WUP od poniedziałku do piątku; 2.7 opracowanie i wykonanie testów akceptacyjnych wdrożonego systemu EZD; 2.8 wykonanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji powykonawczej obejmującej instrukcję użytkownika i administratora do systemu EZD, w liczbie zgodnej odpowiednio z liczbą przeszkolonych użytkowników i administratorów oraz dokumentację techniczną oprogramowania wraz z kodami źródłowymi, pozwalającymi na realizację praw przysługujących Zamawiającemu zgodnie z § 6 projektu umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ. 2.9 Przeniesienie na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych do dostarczonego oprogramowania systemu EZD, dostosowanego do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, na zasadach określonych w § 6 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ oraz dostarczenia licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe, bazodanowe i serwera oraz każdego innego niezbędnego do prawidłowego działania systemu EZD wraz z nośnikami instalacyjnymi. 2.10 Przeszkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO z zakresu użytkowania i obsługi systemu EZD w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy, zgodnie z § 5 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ, w tym przeszkolenia wszystkich użytkowników systemu i przeszkolenia administratorów, jak również przeszkolenia użytkowników i administratorów z tworzenia procesów w systemie workflow. (orientacyjna liczba szkolonych to 370 użytkowników, 10 użytkowników zaawansowanych, 5 administratorów, 5 osób odbywających warsztaty z tworzenia procesów zgodnie z 5 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ). 2.11 Udzielenia ZAMAWIAJĄCEMU opieki autorskiej na zasadach określonych w § 7 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ.