Najem sprzętu kserograficznego z serwisem dla Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach na lata 2013-2015

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest najem czterech fabrycznie nowych urządzeń z bieżącej produkcji minimalnych cechach i konfiguracji wymienionych w SIWZ. 2. Najem w/w urządzeń spełniać winien następujące warunki: a)Cena tysiąca kopii wydruku czarno białego (format A4) powinna być określona w złotych (zakładana minimalna ilość wydruków czarno - białych format A4 dla jednego urządzenia wynosi 5.000 kopii miesięcznie, maksymalna liczba wydruków 20.000 kopii) b)Każde urządzenie misi posiadać funkcję skanera (maksymalny obraz zeskanowany w formacie A3) z obsługą protokołów SMTP i SMB c)Cena kopii obejmuje: Instalację urządzeń wraz z transportem; Jednorazowe szkolenie personelu z zakresu obsługi; przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem zapisanym w karcie gwarancyjnej; naprawa uszkodzeń; wymiany rutynowe podzespołów (remonty); cenę tonerów; dostarczanie tonera o wydajności min. 11 000 egzemplarzy; cenę papieru A4 i A3 oraz jego dostarczenie; regulacje, diagnostyka stanu urządzenia; programowanie parametrów; dostarczanie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej należytej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia; d)Maksymalny czas reakcji serwisu - 10 godzin. e)Termin płatności - do 30 dni. f)Miejsce instalacji -Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach (na każdym piętrze jedno urządzenie) 3. Zasady wypłat należności: Ceny za wykonane usługi zostaną obliczone według następującego wzoru: K x J= M Przy czym: K - ilość kopii wykonanych w przyjętym okresie rozliczeniowym J - jednostkowa cena wykonania jednej czarno-białej kopii obliczona na podstawie zadeklarowanej w ofercie ceny wykonania 1000 kopii, M - cena brutto za wszystkie kopie wykonane w przyjętym okresie rozliczeniowym (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie zgłoszonych przez Zamawiającego wskazań licznika kopii; wszystkie wpłaty dokonywane będą w złotych polskich na podany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane; wszystkie wpłaty powiększone będą o należny podatek VAT. 4. Warunki świadczenia usług: 1)Koszt wydruku kopii czarno-białych (format A4) obejmuje wszystkie koszty związane z najmem, w tym: materiały eksploatacyjne, koszty przeglądów, napraw i części zamiennych. 2)Określa się następujące szczegółowe warunki naliczania i rozliczania usługi: -toner i papier dostarczane będą w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu wydruków; -dwustronny wydruk formatu A4 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4; -jednostronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4; -dwustronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 4 jednostronne wydruki A4; -harmonogramu dostaw oraz na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia; -w razie potrzeby zostanie wykonana naprawa warsztatowa; -przyjmuje się iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający wykona 1.750.000 kopii (wartość szacunkowa ustalona na podstawie poprzednich lat) -średnia ilość wykonanych w miesiącu kopii może być mniejsza niż 5000 kopi oraz może przekraczać 20 000 kopii miesięcznie dla jednego urządzenia; -maksymalny czas reakcji serwisu Wynajmującego wynosi 10 godzin roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych; 5. Wszystkie urządzenia muszą być identyczne co do modelu, wersji, oprogramowania i panelu użytkownika. 6. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter pomocniczy (wraz z załącznikami) w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych urządzeń.