Dostawa skanera do skanowania korespondencji dla Gminy Strzyżewice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa skanera do skanowania korespondencji dla Gminy Strzyżewice”. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym” (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1) dostawę 1 szt. skanera ADF do skanowania korespondencji przychodzącej dla Gminy Strzyżewice, spełniającego następujące minimalne wymagania: a) typ urządzenia - skaner szczelinowy z podajnikiem, b) obsługiwane formaty nośników - A4, A5, A6, B5, c) optyczna rozdzielczość skanowania - min. 600x600 dpi, d) szybkość skanowania - min. 25 str./min., e) skanowanie do plików w formacie: min. JPEG, TIFF, PDF, przeszukiwalny PDF, f) skanowanie z szyby – Nie, g) ADF (Automatic Document Feeder) - Tak, h) pojemność podajnika automatycznego (ADF) - min. 50 arkuszy, i) funkcjonalności:  jednoprzebiegowe skanowanie dwustronne,  wyświetlacz LCD,  wykrywanie podwójnego pobrania, j) interfejsy komunikacyjne – USB, k) obsługiwane systemy - Microsoft Windows 7/8/10 (32 i 64 bit) (TWAIN, ISIS), l) w zestawie:  jednostka skanera,  zasilacz,  przewód USB długości min. 2 m,  płyta z oprogramowaniem. m) miejsce świadczenia serwisu: w siedzibie Zamawiającego. n) serwis gwarancyjny świadczony bezpośrednio przez Wykonawcę, o) okres gwarancji – 60 miesięcy. 2) zainstalowanie, konfiguracja skanera w pomieszczeniu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, 3) inne czynności przewidziane w umowie. 4. Adres dostawy – Urząd Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczony skaner, stanowiący przedmiot zamówienia był fabrycznie nowe, wolny od obciążeń prawami osób trzecich, nieużywany, posiadał wymagane parametry techniczne, określone w ust. 3, znajdował się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletny i gotowy do użytkowania oraz spełniał wymagane normy. Zamawiający wyklucza dostawę wyposażenia powystawowego. Sprzęt musi posiadać deklarację CE – Conformité Européenne lub równoważną, posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania – w języku polskim. 6. Wymagane jest, aby Wykonawca dostarczył wszelkie dokumenty, niezbędne do legalnego używania oprogramowania (licencje), wystawione Gminę Strzyżewice. Dostarczona licencja powinna mieć charakter zakupu jednorazowego bez konieczności jej odnawiania czy uiszczenia innej opłaty utrzymującej jej ważność. 7. Wykonawca, na co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą, poinformuje o niej osobę upoważnioną do kontaktów ze strony Gminy Strzyżewice uzgadniając datę oraz przewidywaną godzinę dostawy. 8. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w dni robocze tj. poniedziałek – piątek, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 9. Jeżeli opis przedmiotu zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. 10. Zamawiający, w każdym przypadku, gdy opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, krajowych ocen technicznych lub europejskich ocen technicznych, aprobat technicznych i specyfikacji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.