Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych na niżej wymienionych trasach z dostarczeniem biletów pod wskazany przez Zamawiającego adres lub przekazanie ich pocztą elektroniczną na wskazany wcześniej adres. W ramach realizacji programu: Przygotowanie kadr doradczych Gruzji do świadczenia usług w zakresie technologii rolniczych oraz organizacji produkcji, w tym grup producenckich nr wniosku projektowego 47/2011/PR/2011 do Polski przylecą dwie grupy szkoleniowe, każda licząca po 30 osób (nr lotu 1oraz 3 w tabeli poniżej). Po odbytym przeszkoleniu każda z grup powróci do Gruzji (nr lotu 2 oraz 4 w tabeli poniżej). Szczegółowe zapotrzebowanie na bilety przedstawia poniższa tabela przelotów: Nr przelotu Miejsce wylotu Miejsce przylotu Data wylotu Liczba osób 2 3 4 5 1. Tbilisi (Gruzja) Warszawa 28.06.2011 30 2. Warszawa Tbilisi (Gruzja) 12.07.2011 30 3. Tbilisi (Gruzja) Warszawa 13.08.2011 30 4. Warszawa Tbilisi (Gruzja) 27.08.2011 30 Zamawiający dopuszcza przesunięcie wylotów na dzień poprzedzający lub następny w stosunku do określonego w kolumnie 4 w powyższej tabeli z tym, że pobyt każdej z dwóch 30 osobowych grup szkoleniowych w Polsce musi wynosić minimum 15 dni (14 noclegów) ale nie może być dłuższy niż 16 dni (15 noclegów). Zamawiający nie dopuszcza zmiany dat przelotów innych od podanych powyżej oraz nie dopuszcza podziału grup. Przeloty mają odbywać się w klasie ekonomicznej. Dopuszcza się przeloty z maksymalnie jedną przesiadką. Dopuszcza się przeloty różnymi liniami lotniczymi. Czas przesiadki tj. czas od planowanego przylotu do portu przesiadkowego do momentu planowanego wylotu nie może być krótszy niż 3 godziny i nie dłuższy niż 7 godzin. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek (wpłat depozytu) na poczet wykonania zamówienia. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania następujących czynności: dokonania rezerwacji biletów lotniczych, wystawiania biletów, wystawienia faktur cząstkowych, dostarczenia biletów pod wskazany przez Zamawiającego adres lub przekazanie ich pocztą elektroniczną bez dodatkowych opłat, zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń na czas przelotu, itp. ewentualnej zmiany danych personalnych osób bez dodatkowych opłat jeśli zmiana nastąpi do 5-u dni od planowanego dnia wylotu. przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.