Dostawa paliw płynnych do pojazdów oraz kotłowni olejowej Nadlesnictwa Golub-Dobrzyń

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów oraz kotłowni olejowej Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń w ilości: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy oleju napędowego i oleju opałowego. 2.Całość zamówienia została podzielona na dwie części zwane pakietami: a)Pakiet nr 1 – dostawa 20.000,00 dm3 (słownie: dwadzieścia tysięcy dm3) oleju napędowego do pojazdów Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń oraz dostawa 200 dm3 dodatku chemicznego (AdBlue) lub równoważnego ( słownie dwieście dm3 ) . Dostawa realizowana będzie poprzez tankowanie pojazdów Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń na stacji, którą dysponuje Wykonawca; b)Pakiet nr 2 – dostawa 15.000,00 dm3 (słownie: piętnaście tysięcy dm3) oleju opałowego do kotłowni Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń. Dostawa realizowana będzie poprzez dostarczanie przez Wykonawcę oleju opałowego do kotłowni olejowej Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń w Konstancjewie. 3.Wykonawca będzie realizował dostawę w formie zamówień cząstkowych. 4.Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na jedną lub więcej z części zamówienia. Na każdą z części postępowania Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każda z ofert powinna zostać złożona oddzielnie tzn. w oddzielnych opakowaniach, odpowiednio oznaczonych. 5.Rozliczenie dostaw z Zamawiającym będzie następowało za pomocą wystawianych faktur VAT: a)dla pakietu nr 1 - po każdorazowym tankowaniu pojazdu, które zawierać będą min.: datę pobrania paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto na dystrybutorze w dniu tankowania, stały procentowy upust w wysokości określonej w ofercie, termin płatności i podpis kierowcy; b)dla pakietu nr 2 - po każdorazowym dostarczeniu oleju do kotłowni Zamawiającego, które zawierać będą min.: datę dostarczenia oleju, ilość dostarczonego oleju, cenę detaliczną brutto u dostawcy w dniu dostawy, stały procentowy upust w wysokości określonej w ofercie oraz termin płatności. 6.Zapłata należności za dostarczone paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie przyjętym na podstawie zwycięskiego przetargu (od 7 do 30 dni - punkt 13.2.3 SIWZ – jedno z kryteriów przetargu) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 7.Wykonawca gwarantuje dobrą jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami tj: PN-EN 590:2013-12 lub równoważne dla oleju napędowego, PN-C-96024:2011 lub równoważne dla oleju opałowego oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r poz.1680), a także rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (DZ.U. z 2016, poz. 2008). Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 8.Wykonawca zobowiązuje się do stosowania stałego, procentowego upustu od ceny jednostkowej brutto. 9.Wykonawca umożliwi tankowanie pojazdów Zamawiającego na wszystkich stacjach, którymi dysponuje, znajdującymi się w promieniu do 10 km w linii prostej od siedziby Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń w Konstancjewie. 10.Dostawa oleju opałowego do kotłowni Zamawiającego w Konstancjewie odbywać się będzie każdorazowo za pomocą zamówienia przesyłanego za pomocą faxu lub e-maila. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 3 dni od daty otrzymania zamówienia dostarczyć olej opałowy do kotłowni Zamawiającego. 11.Podane wyżej ilości oleju napędowego i oleju opałowego są jedynie prognozą, dlatego też mogą one ulec redukcji. W tym przypadku nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować minimum 70% ilości całego zamówienia. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 09134100-8 – olej napędowy, 09135100-5 – olej opałowy; Dodatki chemiczne (AdBlue) lub równoważne - 24957000-7 Miejsce wykonywania zamówienia – w promieniu do 10 km w linii prostej od siedziby Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń w Konstancjewie, powiat golubsko-dobrzyński, województwo kujawsko-pomorskie dla pakietu 1. Dla pakietu 2 nie ma ograniczenia odległości wykonawcy. Kod NUTS: PL613 Wartość zamówienia – poniżej kwot, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Zgodnie z art. 36b Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.