Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju tenisowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79342200 – 5 - usługi w zakresie promocji. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia turnieju tenisowego (zwanego dalej „Turniejem”), organizowanego przez Wykonawcę w Gdyni do końca 2018 roku. 3. Charakterystyka Turnieju: Turniej musi trwać minimum dwa dni i posiadać co najmniej zasięg lokalny. W skład Turnieju musi wchodzić turniej tenisowy oraz sportowe zajęcia edukacyjne. Turniej powinien odbywać się na zadaszonych kortach z nawierzchnią syntetyczną w Gdyni (zwanych dalej "Kortami"). 4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Turnieju, 2) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę po podpisaniu umowy np.: plakaty elektroniczne, dyplomy i inne, 3) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej „logo Miasta Gdyni”) na lewym rękawie koszulek zawodników i obsługi Turnieju, eksponowanych podczas Turnieju, 4) eksponowaniu min. 5 szt. banerów z logo Miasta Gdyni o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej na Kortach, podczas trwania Turnieju, 5) eksponowaniu 4 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej na Kortach, podczas trwania Turnieju, 6) eksponowaniu 1 szt. balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4m na Kortach, podczas trwania Turnieju, 7) umieszczeniu 8 szt. flag typu winder o wymiarach 3,5m x 0,5m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny poliestrowej przed i na Kortach, podczas trwania Turnieju, 8) zamieszczeniu plakatu elektronicznego reklamującego Turniej z logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy Turnieju, 9) zamieszczeniu informacji o Turnieju z logo Miasta Gdyni na oficjalnym profilu Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisowego, 10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na profilu Wykonawcy na facebook’u, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy, 11) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy Turnieju wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy, 12) przekazywaniu przez spikera informacji (w ilości określonej przez Wykonawcę w ofercie, nie mniejszej niż 5 razy w ciągu każdego dnia Turnieju), iż Turniej jest wspierany przez Miasto Gdynia, 13) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji z każdego dnia Turnieju w ilości nie mniejszej niż 20 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Turnieju. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 14) umożliwieniu ekspozycji innych materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas Turnieju, 15) umożliwieniu Miastu Gdynia wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Turnieju oraz zdarzeń przed i po Turnieju dla celów promocyjno-reklamowych Miasta. 5. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu (zwane dalej „Wydarzeniami”) na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Turnieju dla celów promocyjno - reklamowych jednostki Zamawiającego, 4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Turnieju na potrzeby własne. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 10. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności, do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zmianami) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. 11. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców.