Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 17 części, oznaczonych literami od A do R w następujący sposób: 1) Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b) przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d) rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt. 2) Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przygotowanie korespondencji do wysyłki - 10.000 szt., b) rejestracja w systemie POLTAX 2B daty odbioru upomnienia - 10.000 szt., c) stemplowanie tytułów wykonawczych - 9.000 szt., d) sporządzanie kserokopii dokumentów - 400 szt., e) podwiązywanie sum depozytowych w systemie SFINKS - 16.000 szt. 3) Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 4) Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 5) Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 6) Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 7) Część G - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 8) Część H - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 9) Część I - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 10) Część J - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 11) Część K - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 12) Część L - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 13) Część M - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 14) Część N - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 15) Część O - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 16) Część P - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 17) Część R - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Zmniejszenie ilości czynności spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1) muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2) muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, 3) osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w częściach C, D, E, F, G, H, I, J, K i L muszą dodatkowo posiadać co najmniej 1-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do programu Biblioteka Akt, 4) nie mogą być karane, 5) muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 6) muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 3. Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę stanowiącą 50 % wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednakże w oparciu o art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zastrzega, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 2 części przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie pobiera wadium. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.