Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Organizację w Kraśniku minimum 7 ligowych meczów piłkarskich z udziałem widzów na poziomie minimum czwartoligowym. 2) Umieszczenie nazwy Kraśnik w nazwie Wykonawcy. Nazwa Kraśnik ma się pojawić w nazwie Wykonawcy nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy i ma być używana do końca jej trwania. 3) Umieszczenie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach minimum 10 cm x 6 cm i jego eksponowania na przodzie koszulek meczowych zawodników Wykonawcy oraz umieszczenie adresu strony Zamawiającego www.krasnik.pl (ewentualnie www.krasnik.eu) na tylnej stronie koszulek. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach ligowych, pucharowych oraz towarzyskich. 4) Wykonanie i umieszczenie w miejscu rozgrywania meczów ligowych 2 szt. banerów reklamowych z herbem Miasta Kraśnik o wymiarach 1 m x 3 m w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Banery powinny być wykonane z materiału powlekanego PCW zbrojonego poliestrem o gramaturze nie mniejszej niż 500g na m2. W razie zniszczenia baneru czy jego zgubienia Wykonawca wyprodukuje nowy na własny koszt. 5) Zamieszczenie herbu Miasta Kraśnik na biletach, karnetach, zaproszeniach, programach meczowych, plakatach informujących o terminach i miejscu rozgrywania meczów.6) Umieszczenie dwóch reklam typu roll-up z nadrukowanym herbem Miasta Kraśnika. Roll-upy powinny być eksponowane podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 7) Umieszczenie minimum 8 modułów herbu Miasta Kraśnik o wymiarach nie mniejszych niż 10 cm x 15 cm na flash interviev w jej środkowej części w czasie konferencji prasowych. 8) Udział zawodników i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Miasto Kraśnik wskazanych przez Zamawiającego. Umożliwienie wykorzystywania przez Miasto Kraśnik w ramach umowy wizerunku i logo drużyny oraz wizerunku wszystkich zawodników Wykonawcy. 9) Minimum 5-cio krotną emisję reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie każdego z meczów rozgrywanych w Kraśniku. 10) Umieszczenie na stronie Wykonawcy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach 3,2 cm x 7 cm wraz z aktywnym linkiem do strony www.krasnik.pl 11) Udział w minimum 2 akcjach społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem niekolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. 12) Przekazanie każdorazowo w terminach określonych w umowie pełnej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.). 13) Zapewnienie możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym (maks. 3 osoby). 14) Przekazanie Zamawiającemu wszelkich praw do transmisji telewizyjnych meczów rozgrywanych w Kraśniku w naziemnych i satelitarnych kanałach otwartych, sieciach kablowych oraz w Internecie. Zamawiający przejmuje tym samym wszelkie prawa do produkcji i rozpowszechniania sygnału telewizyjnego z meczów ligowych rozgrywanych w Kraśniku. Obecność na stadionie MOSiR w Kraśniku ekip i kamer telewizyjnych innych podmiotów wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.