Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego oraz artykułów biurowych w 2016 roku do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) : - papieru kserograficznego dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w 2016 r. - Część 1 - artykułów biurowych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w 2016 r. - Część 2. Wielkość i asortyment podano w formularzach cenowych - załączniki nr 5 i nr 6 do SIWZ. Poszczególne dostawy będą każdorazowo potwierdzane odrębnym zamówieniem, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 2. Ilości wymienione w załącznikach nr 5 i 6 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Papier kserograficzny/artykuły biurowe zaproponowane przez Wykonawcę, muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5 i 6 do SIWZ). W przypadku uznania przez Zamawiającego, że oferowany papier kserograficzny/artykuł biurowy nie spełnia wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy. 4. Zamawiający ze względu na planowany system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy dostarczył do Działu Zaopatrzenia: a) fotografie wszystkich artykułów biurowych i papieru kserograficznego lub ich opakowań/ opakowań zbiorczych np. ryza papieru). Przedstawione na fotografiach produkty muszą być takie same jak dostarczane w toku realizacji umowy. Pliki zawierające fotografie muszą być nazwane oznaczeniami oferowanego artykułu (zgodnie z kolumną L.p. z oferty). Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej - na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 2 dni przed dokonaniem dostawy artykułów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy; b) wykaz artykułów, sporządzony wg wymagań określonych w punkcie 5.4 SIWZ, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD i drukowanej w formacie .xls lub .csv. 5. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w projekcie umowy załącznik nr 8 do SIWZ. 6. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do dostarczenia, w terminie 5 dni od daty powiadomienia go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, próbek (wzorów): a) w części nr 1 zamówienia: jednej ryzy proponowanego papieru kserograficznego z pozycji 1. załącznika nr 5 do SIWZ, b) w części nr 2 zamówienia: wzorów (próbek) oferowanych artykułów biurowych z następujących pozycji załącznika nr 6 do SIWZ: od 4 do 19, 56 do 62, 70, 71, od 82 do 85, 101, 103, 125, 126, 127, 157 do 161, 197. Próbki te (wzory) - po jednej sztuce z ww. pozycji - muszą być oznaczone numerem odpowiadającym liczbie porządkowej z rubryki L.p. w załączniku nr 6 do SIWZ przyporządkowanej danemu artykułowi. 7. Niedostarczenie w ww. terminie próbek (wzorów) oferowanego asortymentu lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami wszystkim wymogom Zamawiającego określonym w załącznikach nr 5 i 6 do SIWZ lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami artykułom opisanym w ofercie Wykonawcy zostanie uznane przez Zamawiającego za podstawę do odmowy podpisania umowy z winy Wykonawcy. 8. Próbki/wzory asortymentu dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa, pozostaną u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości sprawdzania, czy asortyment dostarczany przez Wykonawcę w poszczególnych partiach jest zgodny z tym, który Wykonawca oferował.