Kursy zawodowe i warsztaty carvingu dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - polska-białystok: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych i warsztatów carvingu dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez miejski ośrodek pomocy rodzinie w białymstoku, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego, priorytet vii, działanie 7.1, poddziałanie 7.1.1 rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. celem każdego z kursów zawodowych jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników i uczestniczek projektu do pracy w zawodzie zgodnym z tematyką kursów. 3. przedmiot zamówienia podzielony został na 6 części (pakietów) pakiet nr 1 kurs komputerowy z fakturowaniem magazynowym , pakiet nr 2 kurs bukieciarz florysta z modułem obsługi kas fiskalnych oraz terminali płatniczych, pakiet nr 3 kurs administracja i obsługa biura, pakiet nr 4 kurs nielicencjonowany dozór mienia i obiektów niepodlegających obowiązkowej ochronie, pakiet nr 5 kurs pracownik gospodarczy, pakiet nr 6 warsztaty carvingu dla osób nieaktywnych zawodowo uczących się lub kształcących się, w wieku 15 25 lat, wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych, rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin biologicznych. 4. wymagania ogólne (dla wszystkich części zamówienia pakietów 1,2,3,4,5,6) 1) miejsce przeprowadzenia kursów zawodowych i warsztatów teren miasta białegostoku. zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych poza terenem miasta białegostoku, jeżeli dojazd do miejsca przeprowadzenia zajęć możliwy będzie środkami zbiorowej komunikacji miejskiej w białymstoku ( w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej gminy białystok). 2) dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia wtorek – piątek, w godzinach 8 00 – 17 00, po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie; z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, jeżeli zajęcia będą trwały nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie lub przynajmniej trzech przerw, jeżeli zajęcia będą trwały 8 godzin lekcyjnych, z następującym zastrzeżeniem warsztaty carvingu powinny odbywać się w soboty i w niedziele (4 dni po 6 godzin lekcyjnych); termin realizacji 18 19.10.2014r. i 25 26.10.2014r. 3) kursy zawodowe i warsztaty carvingu powinny być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 4) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do a) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i z najwyższą starannością oraz do ścisłej i stałej współpracy z zamawiającym, b) zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt techniczno dydaktyczny, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, c) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik/uczestniczka kursu/warsztatów miał(a) indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji kursu/warsztatów oraz samodzielnie wykonywał(a) wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne. d) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom w miejscu przeprowadzania kursu/warsztatów lub w innym miejscu (np. stołówka, bar, restauracja) położonym nie dalej niż 500 m od miejsca odbywania się kursu/warsztatów obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 6 godzin dziennie lub dłużej oraz poczęstunku podczas zaplanowanych przerw kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciastka ( w ilości 100 gram na osobę w czasie jednej przerwy), woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu, w którym będą się odbywać zajęcia, e) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom kursów/warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta białegostoku oraz w razie potrzeby (dotyczy części praktycznej kursu), w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej gminy białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursów/warsztatów i z powrotem, f) zapewnienia na własność uczestnikom i uczestniczkom kursu/warsztatów materiałów szkoleniowych odpowiadających programom poszczególnych kursów/warsztatów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu zamawiającemu a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych (np. spodnie, bluza z długim rękawem, rękawice ochronne, fartuch z długim rękawem, czepek, rękawice gumowe – na własność), g) przeprowadzenia poszczególnych kursów zawodowych i warsztatów carvingu, zgodnie z programem zamawiającego, określonym w pkt. 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, h) ustalenia, po konsultacjach z zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin kursu/warsztatów, tj. nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie, dni i tematy zajęć wynikające z programu kursu/warsztatów, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy/instruktora i przekazania go zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu/warsztatów, i) przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu/warsztatów), j) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych kursów zawodowych/warsztatów, w tym do prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ze swojej strony każdego z uczestników/uczestniczek do uczestnictwa w kursie/warsztatach. 5) koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w niniejszym podpunkcie 4 obciążają wykonawcę. 6) wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez ministerstwo infrastruktury i rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, 7) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami ue oraz dokumentacją po kl i przekazania zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników/uczestniczek kursu/warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek kursu pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu/warsztatów, b) odebrania od uczestników/uczestniczek kursu/warsztatów oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z obiadów, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, odzieży roboczej lub ochronnej, c) prowadzenia dziennika zajęć ( według wzoru zamawiającego) zawierającego dni zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć kursu/warsztatów, podpis wykładowcy, d) sporządzenia protokołu z przeprowadzonych egzaminów, e) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu/warsztatów i nabycie uprawnień, f) przeprowadzenie ankiety oceniającej kurs zawodowy/warsztaty wśród jego uczestników i uczestniczek oraz sporządzenia raportu zbiorczego. 10) kurs i warsztaty powinny zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego/warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym kursem/warsztatami, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy pieczęć organizatora kursu/warsztatów, personalne dane osoby, która kurs/warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), nazwę formy kształcenia, nazwę organizatora kursu/warsztatów, termin realizacji kursu/warsztatów, cel kursu/warsztatów, miejscowość i data wydania zaświadczenia, podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu/warsztatów do wydania zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy wykonawca stosuje rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 11.01.2012r. (dz. u. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami programu operacyjnego kapitał ludzki, unii europejskiej, europejskiego funduszu społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez ministerstwo infrastruktury i rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). kopie zaświadczeń wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu/warsztatów, 11) w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników/uczestniczek kursu/warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę 10 000,00 zł) na czas trwania kursu/warsztatów oraz w drodze na kurs/warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. przed rozpoczęciem kursu/warsztatów wykonawca przekaże zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi wykonawca. koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu/warsztatów. 12) realizując przedmiot zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. u. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników /uczestniczek każdego kursu /warsztatów (w każdej części zamówienia), w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. biorąc pod uwagę fakt, iż zamawiane usługi są usługami niepriorytetowymi, w niniejszym postępowaniu zamawiający korzysta z dyspozycji zawartych w art. 5 ustawy prawo zmówień publicznych, w zakresie częściowego wyłączenia stosowania przepisów ustawy. 6. dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia a) termin płatności do 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 (pakiety nr 1 5) i/lub załącznik nr 9 (pakiet nr 6) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 7. podwykonawstwo a) zamawiający zastrzega, że wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. w pozostałym zakresie wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez wykonawcę osobiście. ii.1.6)