dostawa tonerów, tuszy, taśm, bębnów i wywoływaczy do drukarek i faksów

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tonerów, tuszy, taśm, bębnów i wywoływaczy stosowanych do eksploatacji faksów, drukarek laserowych oraz atramentowych, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Wszystkie materiały eksploatacyjne winny być oryginalne lub równoważne. Przez równoważne Zamawiający rozumie zamienniki oryginalnych wyrobów, mające pełną kompatybilność z urządzeniami, w których mogą być użytkowane materiały eksploatacyjne wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, o parametrach takich samych bądź lepszych, w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta. 3.Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj materiału eksploatacyjnego, do jakiego typu sprzętu jest przeznaczony i jego oznaczenie, jako materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ- formularz cenowy. 4. Zamawiający przewiduje, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 80%, a pozostałe 20% w zależności od potrzeb. 5. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości oraz dopuszczony do obrotu. 6. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 7. Zamawiający nie dopuszcza tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. 8. Nie dopuszcza się oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddawanych procesowi ponownego napełnienia. 9. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku wykorzystania oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nastąpi błędna praca lub uszkodzenie urządzeń drukujących, Wykonawca obciążony zostanie kosztami naprawy sprzętu. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących ( włączając w to wymianę niezbędnych elementów np. bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię (ekspertyzę) wystawioną przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Zamawiający obciąży kosztami takiej ekspertyzy Wykonawcę. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. 10. Zaproponowany przez Wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, w których zostanie zainstalowany dostarczony produkt. 11. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 12. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym. W przypadku braku wpisu w formularzu cenowym Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny. 13. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy. 14. Materiały eksploatacyjne wchodzące w skład zamówienia winny legitymować się 12 miesięcznym okresem przydatności do użytku licząc od dnia dostawy. 15. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy dostarczy produkt nie spełniający warunków SIWZ, Zamawiający będzie żądać dostarczenia w to miejsce produktów innych (zamiennych) lub może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym żądając jednocześnie zapłacenia kary umownej. 16. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi a także posiadać ważne terminy przydatności. 17. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy partiami, do magazynu Zamawiającego, na swój koszt i ryzyko. Termin i miejsce dostawy przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z 2- dniowym wyprzedzeniem. 18. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia : Magazyn Zakładowy Dolnośląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych we Wrocławiu, 50-443 Wrocław, ul. Pułaskiego 48-52 . 19. Okres realizacji zamówienia: 10 miesiecy od dnia podpisania umowy.