Prowadzenie obsługi Stref Płatnego Parkowania na terenie Miasta Zamość w latach 2020 - 2022

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis wykonania i zakres prac zawarty w kosztorysie ofertowym. 1) Zadanie obejmuje: prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów na terenie miasta Zamościa w ustalonej przez Radę Miasta Strefach Płatnego Parkowania (SPP). 2) Zamówienie będzie realizowane w oparciu o Uchwałę Nr XXXVIII/334/2017 Rady Miasta Zamość z dnia 27 marca 2017 r. w sprawie płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych Miasta Zamość oraz Uchwałę Nr VII/95/2019 Rady Miasta Zamość z dnia 25 marca 2019 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych Miasta Zamość. 3) Dni i godziny odpłatnego parkowania oraz stawki opłat określają uchwały stanowiące załącznik Nr 8 do SIWZ. 4) Bieżące utrzymanie wyposażenia SPP - 9 szt. parkomatów ML-1. Instrukcja obsługi parkomatu ML-1, Instrukcja obsługi do aplikacji webowej, Procedury dotyczące obsługi parkomatu stanowią załącznik Nr 9 do SIWZ. - w przypadku wykonania przez Zamawiającego montażu dodatkowych automatów parkingowych (parkomatów), na podstawie złożonej przez Wykonawcę do niniejszego postępowania oferty, zostanie zawarty aneks do umowy określający dodatkowy zakres prac. 5) Zakres zamówienia obejmuje: 6) Prowadzenie obsługi Stref Płatnego Parkowania, które obejmują obszar: - Strefa 1: Zespół Staromiejski. - Strefa 2: ul. Reja, ul. Gminna. a) Prowadzenie czynności techniczno-organizacyjnych na koszt własny i własnym staraniem związanych z pobieraniem opłat za parkowanie (sprzedaż jednorazowych biletów parkingowych), bieżące utrzymanie parkomatów w obrębie SPP. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu parkomatów położonych w SPP należy zapewnić prawidłową obsługę parkujących oraz zgłosić ten fakt do Zamawiającego. Poprzez bieżącą obsługę parkomatów należy rozumieć wykonywanie czynności: - utrzymanie parkomatów w czystości, szczególnie baterii słonecznych poprzez regularne usuwanie zanieczyszczeń typu: kurz, brud, śnieg, lód, itp., - w przypadku, gdy parkomat sygnalizuje niski stan naładowania akumulatora należy niezwłocznie doładować akumulator lub wymienić na naładowany, - zakup i wymianę papieru do parkomatu, ze względu okres gwarancyjny parkomatów w urządzeniu można stosować tylko oryginalne materiały eksploatacyjne zakupione u producenta, - usuwanie awarii zgodnie Instrukcją obsługi parkomatu ML-1, - stosowanie się do instrukcji stanowiących załącznik Nr 9 do SIWZ b) Zatrudnienie niezbędnego personelu do pobierania opłat. c) Zatrudnienie osób dokonujących ciągłej kontroli uiszczania opłat w Strefie 1 i 2 w dniach i godzinach określonych Uchwałą Nr XXVIII/334/2017 Rady Miasta Zamość z dnia 27 marca 2017 r. oraz Uchwałą Nr VII/95/2019 Rady Miasta Zamość z dnia 25 marca 2019 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych Miasta Zamość d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość doraźnej kontroli SPP, pracy parkingowych, osób kontrolujących SPP przez upoważnionego pracownika Zarządu Dróg Grodzkich w Zamościu. e) Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko dostarczenia do banku pieniędzy pobranych z parkomatów celem dokonania ich wpłat na rachunek Zamawiającego, z częstotliwością minimum dwa razy w miesiącu oraz przy sygnalizacji parkomatu o przepełnieniu kasety. Wpłata powinna być dokonana na konto Zamawiającego niepóźnej niż w następnym dniu roboczym po pobraniu z parkomatu. f) Reagowanie poprzez grupę interwencyjną na zgłaszany przez parkomat alarm nieautoryzowanego otwarcia parkomatu w maksymalnym czasie 10 minut od momentu otrzymania informacji o alarmie. g) Wyposażenie na własny koszt osób pobierających opłaty w jednolity ubiór (kamizelka) wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego – ubiór musi zostać jednolicie oznakowane w sposób widoczny, odblaskowy, niebudzący żadnych wątpliwości dla kierujących, że jest to parkingowy SPP oraz kontroler SPP. h) Zapewnienie pełnej informacji i kulturalnej obsługi użytkowników SPP, informowanie w oparciu o Regulamin Strefy Płatnego Parkowania o zasadach obowiązujących w SPP. Regulamin SPP stanowi załącznik Nr 10 do SIWZ.