Usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego.

Opis przedmiotu przetargu: Usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. Do nowego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów mają zostać przeniesione wszystkie procesy (wraz z całą historią), które aktualnie posiada Zamawiający w Elektronicznym Obiegu Dokumentów. Pozyskanie danych z aktualnie używanego Elektronicznego Obiegu Dokumentów DocuSafe leży po stronie Wykonawcy. W ramach realizacji zamówienia planowane jest rozwinięcie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o dodatkowe funkcjonalności i obszary, m.in.: • obsługa korespondencji otrzymanej na skrzynkę ePUAP, • obsługa wniosku o wycofanie dokumentacji z Archiwum Uczelnianego, • obsługa wniosku o zmianę budżetu, • planowanie zamówień publicznych, • archiwum zakładowe, • wypożyczenie dokumentu, • brakowanie dokumentu, • przekazanie dokumentów do archiwum państwowego, archiwum zakładowego, • delegacja zagraniczna, • wnioskowanie o płatność przelewem, • zindywidualizowane udostępnianie dokumentów z potwierdzeniem zapoznania się; Zamawiający zakupi pakiet godzin programistycznych, który może zostać wykorzystany na realizację zleceń rozwojowych oraz zakup usługi serwisowania, który obejmie system Elektronicznego Obiegu Dokumentów.