DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, EKSPLOATACYJNYCH ORAZ PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W BRODNICY I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla Urzędu Miejskiego w Brodnicy i jednostek podległych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr od 1.1 - 1.7 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem. 3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy. 5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów. 6. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów i głowic do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w załącznikach nr (1.1-1.7) do SIWZ. Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne oryginalne rozumiane jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji, których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające, są w 100% nowe i nieregenerowane, oraz posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Dostarczone materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne w stosunku do wzorca określonego w załączniku nr (1.1-1.7) do SIWZ.. 7. Produkt równoważny oferowany przez wykonawcę musi zostać wskazany z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Normy umieszczone są w załącznikach nr (1.1-1.7) do SIWZ w tabeli obok każdej wyspecyfikowanej pozycji tonera wraz z wymaganą minimalną wydajnością. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, niezależnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. 8. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem. 9. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego. 10. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność. 11. Zamawiający wymaga od wykonawcy odbierania nieodpłatnie zużytych tuszy i tonerów i wystawienia karty przekazania odpadu oraz dysponowania przez niego odpowiednim zezwoleniem w zakresie zbierania i transportu tego typu odpadów, wykonawca powinien złożyć odpowiednie zezwolenie w zakresie zbierania i transportu odpadów. 12. Wykonawca dostarczy papier kserograficzny, materiały biurowe i wkłady drukujące w wersji oryginalnej w ciągu 24 godzin od złożonego zamówienia w cenach zgodnych ze złożoną ofertą. Miejsce dostarczania materiałów biurowych: Załącznik nr 1.1 do SIWZ - Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 B-ca, Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Brodnicy, ul. 3-go Maja 2, B-ca, Załącznik nr 1.3 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 2 w Brodnicy, ul. Kolejowa 62, B-ca, Załącznik nr 1.4 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3 w Brodnicy, ul. Nowa 34, B-ca, Załącznik nr 1.5 do SIWZ - Zespół Szkół Nr 1, ul. Matejki 5, B-ca, Załącznik nr 1.6 do SIWZ - Gimnazjum Nr 1, ul. Wiejska 6, B-ca, Załącznik nr 1.7 do SIWZ - Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Królowej Jadwigi 1, B-ca.