Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie

Opis przedmiotu przetargu: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest „Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie” Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części II, Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Część I: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych Część II: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 6 i 6A do SIWZ Dla części I i II- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz.1502z późn. zm.) pracowników, którzy będą świadczyli pracę związaną z wykonywaniem czynności określonych w załączniku nr 6 i 6A do SIWZ w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu [wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy], lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy większe zaangażowanie pracowników [wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia]. UWAGI: W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia (danej jego części) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 5 dni i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z przedmiotem umowy będzie stanowił załącznik do umowy. Na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 6 i 6 A do SIWZ oraz danych zawartych w SIWZ, należy wycenić wszystkie usługi objęte niniejszym zamówieniem . Wykonawca jest zobowiązany przy ustaleniu ceny oferty wziąć pod uwagę wszelkie znane mu w dacie składania oferty okoliczności mające wpływ na wartość zamówienia, w tym treść przepisów prawa obowiązującego w czasie zawarcia umowy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia np. treść rozporządzenia ws wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości zamówienia do wysokości: 1) 30 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; 2) 20 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 2; UWAGA! • Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej przez Wykonawcę. Wykonawca w celu uzyskania wszelkich informacji potrzebnych do przygotowania oferty może przeprowadzić wizję lokalną obiektów. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie interesujących go informacji, po uprzednim kontakcie. Osoby do kontaktu w sprawie wizji: kierownicy obiektów: Mariusz Schmidt tel. 693 458 271, Michał Niestolik tel. 602-369-245 w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku • Zapewnienie właściwej organizacji pracy dla świadczenia usług sprzątania zgodnego z wymaganiami wskazanymi w SIWZ, w tym określenie optymalnej liczby pracowników świadczących bezpośrednio usługi sprzątania, należy do wykonawcy. 1.2. Inne uwarunkowania dla części 1 i 2 a) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej obiekt Dąbrowskiego oraz okna w salce konferencyjnej nr 21 obiekt Graniczna. b) Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. c) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości służące do realizacji przedmiotu zamówienia d) Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. e) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. f). Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy w terminie od 01.01.2020r. do 31.12.2020r. Umowa może zostać podpisana przed datą 01.01.2020 r. jednak nie wcześniej niż po zatwierdzeniu budżetu na rok 2020. g). W miesiącach w których nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony. ZAŁĄCZNIK NR 6 Opis przedmiotu zamówienia dla części 1: I. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej (wraz z napuszczeniem odpowiednim środkiem) oraz krzesełka na widowni, b) mała sala gimnastyczna wraz z zapleczem c) siłownia, salka aerobiku, sauna, d) szatnie z sanitariatami i natryskami, e) schody, f) korytarze, g) sanitariaty. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości:  Płytki ceramiczne ok. 3400 m2,  Wykładzina PCV ok. 600 m2,  Powierzchnia okien hali ok. 70 m2,  Powierzchnia innych okien i przeszkleń ok. 500 m2,  Urządzenia w siłowni ok. 40 szt. a) Sprzątanie należy wykonywać siedem razy w tygodniu od niedzieli do niedzieli w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00 (min.4 godziny), w szczególności:  maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach,  czyszczenie mato-wycieraczek,  utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli,  wycieranie kurzu z przewodów wentylacyjnych na siłowni  opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych,  wycieranie kurzu na mokro z parapetów,  utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych,  utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów,  mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych,  utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki,  uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu).  Mycie podłogi na salce fitness b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu (z niedzieli na poniedziałek) w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności:  utrzymanie w czystości glazury na ścianach,  usuwanie pajęczyn,  wycieranie i mycie balustrad i poręczy.  Mycie podłogi na salce fitness środkiem antypoślizgowym (raz w tygodniu) c) Sprzątanie jeden raz na kwartał, w szczególności:  mycie okien otwieranych dwustronnie (w miesiącach marzec, czerwiec, sierpień, listopad) d) Sprzątanie dwa razy w roku (wiosna, jesień), w szczególności:  mycie okien hali oraz salki gimnastycznej (w miesiącach marzec, sierpień) II. Inne uwarunkowania dla części 1 a). Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej. b). UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. c). Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. d). Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości e). Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. f) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. g) Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. w terminie od 01.01.2020r. do 31.12.2020r. (W miesiącach w których nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony) ZAŁĄCZNIK NR 6 A Opis przedmiotu zamówienia dla części 2: I. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej oraz krzesełka na widowni, b) salka aerobiku, c) szatnie z sanitariatami i natryskami, d) sanitariaty, e) schody, f) korytarze, g) salka konferencyjna. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości:  Płytki ceramiczne ok. 880 m2,  Wykładzina PCV ok. 80 m2,  Powierzchnia okien i przeszkleń ok. 500 m2. a) Sprzątanie należy wykonywać siedem razy w tygodniu od poniedziałku do niedzieli – sprzątanie na zmiany pierwsza zmiana godziny konieczne: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 16:00-20:00, druga zmiana: od poniedziałku do niedzieli w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00 (min.4 godziny), w szczególności:  maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach,  czyszczenie mato-wycieraczek,  utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli,  opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych,  wycieranie na mokro kurzu z parapetów,  utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych,  utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów,  mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych,  utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki,  uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu (z niedzieli na poniedziałek), w szczególności:  utrzymanie w czystości glazury na ścianach,  usuwanie pajęczyn,  wycieranie i mycie balustrad i poręczy. c) Sprzątanie jeden raz na kwartał, w szczególności:  mycie okien (w miesiącach marzec, czerwiec, sierpień, listopad) II. Inne uwarunkowania dla części 2 a). Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej. b). UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. c). Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. d). Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości e). Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. h) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. i) Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. w terminie od 01.01.2020r. do 31.12.2020r. (W miesiącach w których nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony)