Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra obejmuje w szczególności: 1. Udział w pracach na nową strategią merytoryczną i komunikacyjną I, CULTURE Orchestra na lata 2019-2021 r. 2. Przygotowanie propozycji repertuarowych na rok 2019 3. Bieżąca komunikacja z wykładowcami I, CULTURE Orchestra w zakresie: a. Koordynacji, realizacji i oceny wyboru składu do ICO. b. Koordynacji i realizacji klas mistrzowskich przygotowujących do wyboru składu oraz koncertów I, CULTURE Orchestra 2019-2020. c. Koordynacji i realizacji prób do koncertów 2019-2020 r. 4. Współpraca z wykładowcami przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu klas mistrzowskich oraz prób. 5. Przygotowywanie i rozliczenia umów dla wykładowców ICO dotyczących klas mistrzowskich, wyboru składu oraz prób. 6. Współpraca z partnerami Orkiestry – logistyczne przygotowanie prób i koncertów w 2019-2020 roku. 7. Współpraca z partnerami Orkiestry w ramach realizacji prób, koncertów oraz sesji nagraniowych odbywających się w 2019 i 2020 roku. 
 8. Współpraca z wykładowcami oraz dyrygentami orkiestry przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu prób i koncertów (próby sekcyjne, próby tutti, zajęcia dodatkowe, wykłady, instrumentarium etc.).
 9. Współpraca z ICO team w logistycznym przygotowaniu działań orkiestry (rezerwacje hotelowe, zapewnienie wyżywienia, rezerwacje lotnicze). 10. Bieżąca współpraca i komunikacja z Agencją w zakresie pozyskiwania solistów dla projektu I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020. 
 11. Komunikacja bieżąca z salami koncertowymi oraz festiwalami w ramach przygotowań́ orkiestry do koncertów w 2019 i 2020 r. 
 12. Dbanie o zapewnienie niezbędnego zaplecza muzyczno-logistycznego dla członków orkiestry przez partnerów lokalnych dla I, CULTURE Orchestra. 13. Koordynacja zaplecza technicznego i muzycznego prób i koncertów I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 14. Koordynacja wynajmu zewnętrznego instrumentów niezbędnych do realizacji prób i koncertów I, CULTURE Orchestra. 15. Koordynacja i logistyka transportu instrumentów, niezbędnych umów i ich rozliczenia oraz dokumentacji (karnety AA, ubezpieczenie, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 16. Znalezienie pracowników technicznych orkiestry oraz koordynacja ich pracy w trakcie prób i koncertów I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku.
 17. Koordynacja zakupu akcesoriów muzycznych i wyposażenia (struny, stroiki, krążki pulpity, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku.
 
 18. Opieka bibliotekarska nad wszystkimi materiałami nutowymi niezbędnymi do realizacji prób oraz koncertów orkiestry. 
 19. Przygotowanie i rozliczenie umów dotyczących wypożyczenia instrumentów, realizacji sesji nagraniowych, wypożyczenia materiałów nutowych w 2019 i 2020 roku. 20. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach realizacji klas mistrzowskich, prób i koncertów orkiestry (festiwale, sale koncertowe) w 2019 i 2020 roku.
 21. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach pozyskiwania nowych partnerów dla ICO w związku z realizacją strategii na lata 2019-2021. 22. Koordynacja i nadzór nad działaniami z zakresu promocji, komunikacji i public relations projektu we współpracy z Wydziałem Komunikacji. 23. Współpraca z innymi wydziałami IAM przy opracowywaniu, wdrażaniu i realizacji nowych strategii I, CULTURE Orchestra na rok 2019 i lata kolejne.