Prowadzenia zajęć dodatkowych w Przedszkolu w Ujsołach w ramach Projektu Równy start od przedszkola współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące organizację i prowadzenie zajęć dodatkowych w Przedszkolu w Ujsołach. Zakres zamówienia: Prowadzenie zajęć dodatkowych dla dzieci od 3 do 6 lat w ramach Projektu pn. Równy stary od przedszkola, zwanego w dalszej części SIWZ Projektem, realizowanego przez Gminę Ujsoły na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu nr: UDA-POKL.09.01.01-24-020/13-00 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie: 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia dodatkowe prowadzone będą od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem wakacji letnich, przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych - dni wolne określone w Rozporządzeniu MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) poza podstawą programową od 7:00 do 8:00 oraz od 13:00 do 16:00 przez 60 tygodni w grupach od 10 do 15 osobowych w Przedszkolu w Ujsołach oraz salach udostępnionych przez Zamawiającego w okresie od października 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. Łączna ilość godzin do realizacji w ramach niniejszego zamówienia to 3300 godzin, w tym 440 godzin w roku 2013, 1870 godzin w 2014 oraz 990 godzin w roku 2015. Ilość godzin do realizacji w ramach wybranej części zamówienia została określona poniżej. Za godzinę przyjmuje się, na potrzeby niniejszego zamówienia godzinę zegarową trwającą 60 minut. Wykonawca wykonywać będzie powierzone mu obowiązki w czasie określonym łączną liczbą godzin zajęć. Wykonawca wykonywać będzie powierzone mu obowiązki zgodnie z programem zajęć, który sporządzi i przedstawi Zamawiającemu. Wykonawca będzie odpowiedzialny: za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dodatkowych w tym zobowiązany do: -przygotowania realizacji i dokumentacji zajęć dodatkowych, -świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy tego typu usługach, -terminowego wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, -opracowania w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, programu i planu pracy zajęć dodatkowych, a następnie przedstawienia do akceptacji Kierownikowi Projektu. Program zajęć (dot. danej części przedmiotu zamówienia) powinien zawierać: - cel ogólny i cele szczegółowe zajęć, - formy realizacji, - sposoby realizacji celów, - oczekiwane efekty, - sposób ewaluacji efektów, - tematy kolejnych zajęć, - wykorzystanie pomocy dydaktycznych, -poprawności przedstawianych dokumentów w tym: ewidencji czasu pracy, harmonogramów, dzienników zajęć, itp. -monitorowania postępów Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w zajęciach - przedkładanie półrocznych sprawozdań z postępów dziecka do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego następne półrocze, -prowadzenia dokumentacji z prowadzonych zajęć: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych w wersji papierowej, -raportowanie o postępie realizowanych zajęć, oraz o ewentualnych nieprawidłowościach w tym o nieobecności uczestników Projektu, -informowania na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji przedmiotu umowy, -prowadzenia ewidencji czasu pracy z dokładnością do 1 godziny, -przekazywania dokumentacji z przeprowadzonych zajęć po przepracowaniu całego miesiąca do Kierownika Projektu. -przestrzegania obowiązków, zaleceń i terminów wynikających z realizacji umowy; -udziału w zebraniach zwoływanych przez Kierownika Projektu; -opieki nad dziećmi podczas zajęć; -dbałości o stan pomieszczeń, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji Projektu; -przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i Statutu Przedszkola w Ujsołach, w którym będą prowadzone zajęcia. Zamawiający zobowiązuje się do: - nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenia na potrzeby przeprowadzenia zajęć; - nieodpłatnego udostępnienia sprzętu i pomocy dydaktycznych, oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć. - zapewnienia osób odpowiedzialnych za: rekrutację uczestników, zarządzanie administracyjno - finansowe Projektu, przygotowanie wzoru dokumentów (kart czasu pracy, list obecności, ankiet monitorujących itp.), Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy na spotkaniu organizacyjnym w porozumieniu z Zamawiającym. Zamówienie zostało podzielone na 9 części CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zajęcia dodatkowe z rytmiki prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zajęcia dodatkowe Spotkanie z książeczką i bajeczką prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zajęcia dodatkowe plastyczno - techniczne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zajęcia dodatkowe Kółko regionalne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zajęcia dodatkowe teatralne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Zajęcia dodatkowe ruchowo - sportowe prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Zajęcia dodatkowe ekologiczne Mały przyrodnik prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Zajęcia dodatkowe Europejczyk to ja prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach. CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Zajęcia korekcyjno - kompensacyjne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu w Ujsołach.