DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO NAPRAWY POJAZDÓW CIĘŻAROWYCH, CIĘŻAROWO-TERENOWYCH I AUTOBUSÓW - SPRAWA NR 108/2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części zamiennych do naprawy pojazdów służby czołgowo-samochodowej, według zadań następująco: 1) Zadanie nr 1: Dostawa części zamiennych do pojazdów ciężarowych Star Man (266, 944, 12227LC, 11422V, 15.227LC, LE 12.220, M78 12.227, 1466); 2) Zadanie nr 2: Dostawa części zamiennych do pojazdów ciężarowych, ciężarowo-terenowych, autobusów (Star 200-266, 1142, Jelcz 325, 442, Kraz, Kamaz, autobusów Autosan H 10-10T Lider Midi, H-10 10,02, Autosan H-9); 2. Warunki wymagane przy realizacji zamówienia: 1) Dostawy winny być realizowane do magazynów służby czołgowo-samochodowej zgodnie z każdorazowo składanym zamówieniem (w formie i czasie określonym treścią ogólnych warunków umowy) na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2) Oferowane części zamienne do pojazdów muszą być zgodne z oznaczeniem katalogowym danego Producenta wyszczególnionym w formularzach ofertowych. Dopuszcza się zaoferowanie przedmiotu zamówienia o innych oznaczeniach katalogowych pod warunkiem zachowania parametrów i wymogów dla danego produktu i zapewnienia kompatybilności i prawidłowego działania w pojeździe. 3) Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r, poz. 1645 ze zm.). 4) Oferowane wyroby muszą być opakowane w sposób zapewniający zachowanie ich właściwości jakościowych oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 6 miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy niezawodnej pracy licząc od dnia zamontowania do pojazdów / maszyn / urządzeń, przy założeniu, iż okres przechowywania w warunkach magazynowych wynosi 6 m-cy licząc od daty protokolarnego odbioru dostawy. a) dla zespołów napędowych - 12 miesięcy; b) dla części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych - 12 miesięcy. Okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg z chwilą zamontowania zespołów lub części w pojazdach / maszynach / urządzeniach. 6) Wraz z dostawą części zamiennych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne lub inny dokument, stanowiący dowód udzielenia gwarancji, będący podstawą do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji. 7) Oferowane części zamienne muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez Producenta danego typu pojazdu. Powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane (z zastrzeżeniem ust. 2 pkt. 8) i w kategorii pierwszej, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta danego wyrobu. 8) W uzasadnionych przypadkach np. zakończenia produkcji danej części dopuszcza się dostawę części i podzespołów regenerowanych, których ceny ustalone będą w sposób następujący: a) w przypadku dostarczenia podzespołów lub części regenerowanych, wartość do zapłaty określa się w wysokości maksymalnie do 70% ceny zaoferowanej przez Wykonawcę za ten sam podzespół lub część; b) w przypadku konieczności przeprowadzenia regeneracji przez Wykonawcę danego podzespołu lub części uszkodzonej i dostarczenia przez Wykonawcę podzespołu lub części zregenerowanej, wartość do zapłaty określa w wysokości maksymalnie do 40% ceny zaoferowanej przez Wykonawcę za ten sam podzespół lub część . Części i podzespoły regenerowane muszą zapewniać parametry, właściwości i wymagania techniczne określone dla oryginalnych części i podzespołów. 9) Ilość sztuk każdorazowo zamawianego asortymentu i jego rodzaju (jak określono w formularzach ofertowych) wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Dostawy będą następowały sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na podstawie każdorazowo złożonego zamówienia zgodnie z § 4 ust 2 i 3 OWU. 10) Użyte do opisu przedmiotu zamówienia (w formularzach ofertowych) znaki towarowe lub pochodzenie towaru od określonego producenta służy jedynie określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, funkcji, jakimi powinny charakteryzować się wchodzące w skład przedmiotu zamówienia części. 11) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ (art. 30 ust. 4 Ustawy) pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych, które są lub były stosowane do montażu w przedmiotowych pojazdach. 12) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w formularzach ofertowych (art. 30 ust. 5 Ustawy). 13) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych (innych niż wyprodukowanych przez producentów modeli wskazanych samochodów), Wykonawca jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy) poprzez złożenie oświadczenia, że oferuje produkty równoważne w stosunku do wymagań zawartych w formularzach ofertowych z podaniem pozycji w których oferuje produkt równoważny według treści Załącznika nr 7 do SIWZ; W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy oświadczenia jak powyżej przyjmuje się, że zaoferowany przez niego przedmiot zamówienia jest produktem oryginalnym określonym przez Zamawiającego w treści Formularza ofertowego. 14) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Ogólne Warunki Umowy. 3. Zgodnie z treścią art. 34 ust. 5 ustawy PZP (prawo opcji) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia stanowiącego części zamienne do pojazdów (adekwatnie do danego zadania i typu pojazdów) o ilości tego asortymentu i ceny umowy maksymalnie o wielkości (z VAT) następująco: WARTOŚĆ OPCJI O KTÓRĄ CENA UMOWY MOŻE ZOSTAĆ ZWIĘKSZONA ZADANIE NR 1 23.837,57 zł ZADANIE NR 2 47.040,09 zł Zakresem podstawowym zamówienia tzw. gwarantowanym do realizacji są części zamienne do pojazdów w każdym z zadań oznaczone kolorem żółtym, wykazane w formularzach ofertowych, jako określone przedmiotowo i ilościowo. Zakresem dodatkowym - możliwym do realizacji w zakresie skorzystania z prawa opcji jest cały asortyment określony w formularzach ofertowych. Prawo opcji polegać będzie na możliwości dodatkowego zwiększenia zakresu zamówienia w asortymencie zawartym w formularzach ofertowych o ilości wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb zamawiającego. Wartość dostaw towaru w ramach opcji nie może przewyższyć maksymalnej jej wartości określonej kwotą dla każdego z zadań jak powyżej. W wyniku zastosowania prawa opcji cena umowy określona w § 6 ust. 1 OWU zostanie zwiększona o wartość zrealizowanych dostaw w ramach opcji - maksymalne o kwoty nie wyższe niż wykazane powyżej. Realizacja dostaw odbywać się będzie na podstawie sukcesywnie składanych przez Zamawiającego zamówień w sposób określony § 5 OWU i cenach jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzach ofertowych. Wykonawca co do zakresu niezrealizowanego asortymentu nie będzie kierować żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu. Zastosowanie prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu.