Dostawa paliw płynnych na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Czersku. CZĘŚĆ 1: Dostawa oleju napędowego CZĘŚĆ 2: Dostawa benzyny bezołowiowej CZĘŚĆ 3: Dostawa oleju opałowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa paliw płynnych na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Czersku. I. Zakup paliw płynnych realizowany będzie sukcesywnie w okresie od 01.07.2018 roku do 30.06.2020 roku, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. II. Wykonawca usługi umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej. III. Podana niżej ilość paliwa określona została szacunkowo, a jej rzeczywista wielkość będzie wynikała z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Sprzedawcy nie przysługuje roszczenie z powodu zmniejszenia zapotrzebowania na paliwa Zamawiającego. IV. Paliwo sprzedawane Zamawiającemu powinno spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680). V. CZĘŚĆ 1: Dostawa oleju napędowego. 1. SPOSÓB DOSTAWY: Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów oraz kanistrów z przeznaczeniem do pojazdów i sprzętu, będących własnością ZUK Sp. z o.o. z dystrybutorów (odmierzaczy z aktualną legalizacją) Sprzedawcy. Uwaga: Sprzedawca zobowiązany jest do umożliwienia odbioru paliwa na terenie miasta Czersk lub w odległości do 3 km od granic miasta. 2. DOKUMENTACJA ZAKUPU: Sprzedawca dokumentuje każdorazowe wydanie paliwa z dystrybutora. Wymagane jest potwierdzenie przez pracownika ZUK Sp. z o.o. na odpowiednim druku czynności zakupu paliwa. Wzór druku może zostać wskazany przez Sprzedawcę, lecz winien zawierać datę, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego paliwa oraz podpis pracownika Sprzedawcy i kierowcy. Zamawiający dopuszcza, aby potwierdzenie zakupu paliwa następowało za pomocą karty paliwowej po zatwierdzeniu kodem PIN, z zastrzeżeniem, że każdy wskazany przez Zamawiającego pracownik otrzyma bezpłatnie indywidualną kartę paliwową wraz z unikalnym kodem PIN. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji tankowania za pomocą karty paliwowej pracownik ZUK Sp. z o.o. otrzymał każdorazowo potwierdzenie transakcji z podpisem pracownika Sprzedawcy oraz kierowcy. 3. ROZLICZENIE: Rozliczenie dostaw nastąpi na podstawie okresowych faktur zbiorczych. Do każdej zbiorczej faktury Sprzedawca dołączy szczegółowe zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie. Zestawienie winno zawierać: a) datę zakupu b) nr rejestracyjny pojazdu c) imię i nazwisko kierowcy d) ilość i rodzaj tankowanego paliwa 4. ILOŚĆ: Szacunkowa ilość zamawianego paliwa: a) olej napędowego - około 160 000 litrów VI. CZĘŚĆ 2: Dostawa benzyny bezołowiowej. 1. SPOSÓB DOSTAWY: Dostawa benzyny bezołowiowej odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów oraz kanistrów z przeznaczeniem do pojazdów i sprzętu, będących własnością ZUK Sp. z o.o. z dystrybutorów (odmierzaczy z aktualną legalizacją) Sprzedawcy. Uwaga: Sprzedawca zobowiązany jest do umożliwienia odbioru paliwa na terenie miasta Czersk lub w odległości do 3 km od granic miasta. 2. DOKUMENTACJA ZAKUPU: Sprzedawca dokumentuje każdorazowe wydanie paliwa z dystrybutora. Wymagane jest potwierdzenie przez pracownika ZUK Sp. z o.o. na odpowiednim druku czynności zakupu paliwa. Wzór druku może zostać wskazany przez Sprzedawcę, lecz winien zawierać datę, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego paliwa oraz podpis pracownika Sprzedawcy i kierowcy. Zamawiający dopuszcza, aby potwierdzenie zakupu paliwa następowało za pomocą karty paliwowej po zatwierdzeniu kodem PIN, z zastrzeżeniem, że każdy wskazany przez Zamawiającego pracownik otrzyma bezpłatnie indywidualną kartę paliwową wraz z unikalnym kodem PIN. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji tankowania za pomocą karty paliwowej pracownik ZUK Sp. z o.o. otrzymał każdorazowo potwierdzenie transakcji z podpisem pracownika Sprzedawcy oraz kierowcy. 3. ROZLICZENIE: Rozliczenie dostaw nastąpi na podstawie okresowych faktur zbiorczych. Do każdej zbiorczej faktury Sprzedawca dołączy szczegółowe zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie. Zestawienie winno zawierać: a) datę zakupu b) nr rejestracyjny pojazdu c) imię i nazwisko kierowcy d) ilość i rodzaj tankowanego paliwa 4. ILOŚĆ: Szacunkowa ilość zamawianego paliwa: a) benzyna bezołowiowa 95 - około 2 000 litrów VII. CZĘŚĆ 3: Dostawa oleju opałowego 1. SPOSÓB DOSTAWY: Dostawa oleju opałowego będzie realizowana poprzez uzupełnienie stanu paliwa zbiornika kotłowni olejowej znajdującej się w siedzibie Spółki. Jednorazowe uzupełnienie będzie o pojemności 1000 l. Sprzedawca zrealizuje dostawę w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego takiej potrzeby przez Zamawiającego. Koszt transportu paliwa zawarty jest w cenie ofertowej. 2. DOKUMENTACJA ZAKUPU: Sprzedawca dokumentuje każdorazowe wydanie paliwa. Wymagane jest potwierdzenie przez pracownika ZUK Sp. z o.o. na odpowiednim druku dostarczenia paliwa. Wzór druku może zostać wskazany przez Sprzedawcę, lecz winien zawierać datę i godzinę dostawy, ilość i rodzaj pobranego paliwa oraz podpis pracownika. 3. ROZLICZENIE: Rozliczenie dostaw nastąpi na podstawie faktury wystawianej po dokonaniu dostawy. Do każdej faktury Sprzedawca dołączy szczegółowe zestawienie, które winno zawierać: a) miejsce i datę zakupu, b) ilość pobranego oleju opałowego, c) kserokopię certyfikatu potwierdzającego jakość oleju opałowego potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 4. ILOŚĆ: Szacunkowa ilość zamawianego oleju opałowego: około 8 500 litrów.