Świadczenie usług edukacyjnych w Gimnazjum i Szkole Podstawowej nr 3 w Pszowie dla potrzeb realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi edukacyjnej dla uczniów/uczennic Gimnazjum w Pszowie przy ul. Niepodległości 99 oraz Szkoły Podstawowej nr 3 w Pszowie przy ul. Armii Krajowej 56, 44 - 370 Pszów w ramach projektu pn. Kuźnia umysłu i ciała - dodatkowe zajęcia w Szkole Podstawowej nr 1 i Gimnazjum w Pszowie i projektu pn. Równe szanse - lepsze jutro - dodatkowe zajęcia w Szkole Podstawowej nr 2 i Szkole Podstawowej nr 3 w Pszowie realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 3.1. zobowiązany będzie do: 1) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowych kwartalnych harmonogramów zajęć i przekazanie ich specjaliście ds. nadzoru w terminie do 10 dnia pierwszego miesiąca kwartału celem jego akceptacji przez Zamawiającego. Przy czym pierwszy harmonogram realizacji zajęć Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 10 dni od dnia odpisania umowy. 2) opracowanie szczegółowego programu zajęć odpowiednio do poziomu rozwoju i potrzeb edukacyjnych uczniów i przekazanie go Zamawiającemu celem akceptacji, 3) przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z programem i zatwierdzonym harmonogramem, 4) niezwłoczne informowanie specjalisty ds. nadzoru o każdym przypadku uniemożliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem, 5) zastosowania zasady równości płci w zależności od zdiagnozowanych potrzeb w odniesieniu do problematyki projektu i jego uczestników, 6) systematycznego i prawidłowego prowadzenia dokumentacji zajęć w tym m.in. dzienników zajęć/list obecności i innych w zależności od potrzeb, 7) comiesięczne przekazywanie Zamawiającemu ewidencji godzin i zadań w formie papierowej (jeśli dotyczy), 8) sporządzania kwartalnych sprawozdań z realizacji zajęć wraz z podaniem ilości zrealizowanych godzin i przekazywanie ich specjaliście ds. nadzoru w terminie 3 dni roboczych od zakończenia kwartału sprawozdawczego, 9) przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych wraz z przygotowaniem analizy wyników, po każdym semestrze realizacji zajęć i przekazanie ich specjaliście ds. nadzoru w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia semestru, 10) udostępnienia całej dokumentacji z zakresu realizacji umowy (np. prac uczniów/ uczennic wytworzonych w trakcie prowadzenia zajęć), 11) przekazania całej dokumentacji Zamawiającemu w terminie do 30.06.2015 r., 12) wspomagania promocji i ewaluacji projektu - informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 13) przestrzegania Wytycznych PO KL 2007 - 2013 w zakresie realizacji projektu i sporządzania dokumentacji projektowej, 14) współpracy z koordynatorem projektu i innymi osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego, 15) prowadzenia zajęć zgodnie z aktualnymi zaleceniami i wytycznymi Instytucji Pośredniczącej PO KL 2007 - 2013. 3.2. ponosi pełną odpowiedzialność za: 1) bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczniów / uczennic w czasie trwania zajęć edukacyjnych, 2) jakość i terminowość prowadzonych zajęć, 3) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy, 4) wykorzystanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu zgodnie z ich przeznaczeniem oraz dbałość o ich należyty stan, 5) należyte utrzymanie udostępnionych pracowni/sal, w których będą prowadzone zajęcia. 4. Czas trwania jednej godziny zajęć przewiduje się jako 45 minut. 5. Zajęcia pływania na basenie dla uczniów Gimnazjum w ramach Część II dla grupy nr 1 oraz Części III dla grupy nr 2 będą odbywać się jednocześnie podczas 9 wspólnie zorganizowanych wyjazdów na basen. W związku z powyższym Wykonawca musi dysponować dwoma różnymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. jedną osobą do realizacji zajęć zgodnie z Częścią II w grupie nr 1 i drugą osobą do realizacji zajęć zgodnie z Częścią III w grupie nr 2. 6. Zajęcia pływania na basenie dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w ramach Część IV dla grupy nr 1 oraz Części V dla grupy nr 2 będą odbywać się jednocześnie podczas 22 wspólnych zorganizowanych wyjazdów na basen. W związku z powyższym Wykonawca musi dysponować dwoma różnymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. jedną osobą do realizacji zajęć zgodnie z Częścią IV w grupie nr 1 i drugą osobą do realizacji zajęć zgodnie z Częścią V w grupie nr 2. 7. Warsztaty w ramach poszczególnych Części prowadzone będą w oparciu o programy przygotowane przez Wykonawcę, uwzględniające przeprowadzoną diagnozę potrzeb uczestników projektu.