e-Cegłów - kompleksowa informatyzacja instytucji publicznych oraz tworzenie społeczeństwa informacyjnego w gminie Cegłów.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa informatyzacja instytucji publicznych oraz tworzenie społeczeństwa informacyjnego w gminie Cegłów. Istotą projektu jest kompleksowa informatyzacja instytucji publicznych w Gminie Cegłów zgodnie z założeniami zawartymi w programie funkcjonalno-użytkowym, integracja wymiany informacji i danych pomiędzy Urzędem Gminy Cegłów a jego jednostkami organizacyjnymi a także podmiotami zewnętrznymi, dzięki zakupowi i wdrożeniu systemów back-office (16 niezależnych systemów i 9 systemów zależnych i umiejscowionych w strukturze back-office), zintegrowaniu z systemami zewnętrznymi, modernizacji serwisu www, wdrożenie w budynku Urzędu Gminy inteligentnych systemów zarządzania (system zarządzania zużyciem energii - inteligentne sterowanie ogrzewaniem, system sygnalizacji włamania i kontroli dostępu, system monitoringu wraz z alarmem, mierzenie liczby interesantów oraz czasu ich obsługi), a także tworzenie społeczeństwa informacyjnego (5 publicznych punktów dostępu do Internetu) dzięki zwiększeniu dostępu do Internetu dla mieszkańców Gminy. 2.Zakres podmiotowy projektu obejmie następujące instytucje publiczne 1)Urząd Gminy Cegłów ul. Tadeusz Kościuszki 4, 05-319 Cegłów 2)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cegłowie, ul. Tadeusz Kościuszki 4, 05-319 Cegłów 3)Gminna Biblioteka Publiczna w Cegłowie, ul. Piłsudskiego 22, 05-319 Cegłów 4)Zespół Szkolny w Cegłowie, ul. Poprzeczna 27 05-319 Cegłów, w skład którego wchodzą a)Publiczne Gimnazjum, b)Publiczna Szkoła Podstawowa, c)Publiczne Przedszkole, d)Ośrodek Wychowania Przedszkolnego 5)Zespół Szkolny w Piasecznie, Piaseczno 152. 05-319Cegłów ; w skład którego wchodzą a)Publiczna Szkoła Podstawowa prowadząca nauczanie w klasach I - III, b)Publiczne Przedszkole W ramach projektu przewidziano następujące działania (zakres przedmiotowy): 3.Informatyzacja Urzędu Gminy Cegłów wraz z powiązanymi jednostkami organizacyjnymi (integracja wymiany danych). Wszystkie jednostki organizacyjne ze szczególnym uwzględnieniem Urzędu Gminy Cegłów zostaną powiązane w sieć informatyczną, o wzajemnych powiązaniach i funkcjach pozwalających na integrację systemów informatycznych oraz aplikacji wspomagających pracę poszczególnych jednostek. Ponadto, uporządkowany system informatyczny zapewni stabilność danych i wysoki poziom ich bezpieczeństwa, właściwy przepływ informacji oraz centralny system archiwizacji danych, w zautomatyzowany sposób, na poziomie serwera danych. Cały system będzie w pełni skalowalny i umożliwiający swobodną zmianę architektury w zależności od potrzeb lub czynników związanych z rozwojem technologii informatycznej. Dla realizacji tego działania niezbędna jest modernizacja dostępnej sieci - w szczególności okablowania strukturalnego oraz szereg prac wdrożeniowych wymagających między innymi uruchomienia systemu backupu, instalacji urządzeń aktywnych i sieci WiFi w Urzędzie, połączenia systemu z systemem monitoringu, sterowania ogrzewaniem, systemów dostępowych, systemu obsługi PIAP oraz instalacji i obsługi centrali telefonicznej VoIP. Informatyzacja na poziomie Urzędu Gminy Cegłów obejmie pod względem technicznym następujące elementy: -klimatyzowana serwerownia zabezpieczona systemem monitoringu i kontrolą dostępu, -3 serwery fizyczne z systemem operacyjnym i możliwościami wirtualizacji, -macierz dyskowa, -system backupu, -modernizacja okablowania strukturalnego, -instalacja centrali telefonicznej z systemem VoIP, -instalacja urządzeń aktywnych i sieci wi-fi w wybranym pomieszczeniu, -migrację obecnych danych systemowych na nowy sprzęt. W ramach systemu informatycznego zostaną zakupione -komputery do obsługi i użytkowania systemu (30 stanowisk), przeznaczone do zarządzania systemem oraz pracy roboczej użytkowników systemu, -laptopy prezentacyjne (4 sztuki) dla kadry zarządzającej (niezbędne do prawidłowego zarządzania pracą Urzędu i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego, pozostawania w kontakcie z Urzędem podczas nieobecności ww. osób, zachowania płynności pracy i przepływu dokumentów, a także jako sprzęt wspomagający w czasie wyborów, zebrań i spotkań poza Urzędem Gminy) z elementami systemu konferencyjnego. - infopanele (2 sztuki) - czyli ekrany LCD o przekątnej 32-62 cale. Zadaniem urządzenia jest prezentowanie treści przekazywanych do terminala przy użyciu dedykowanego oprogramowania. Urządzenia będą wykorzystywane zarówno do celów informacyjnych w Urzędzie Gminy jak i do celów prezentacyjnych (informacje z życia gminy Cegłów, transmisje obrad Rady Gminy, przebiegu i etapów inwestycji, ogłoszenia, przebieg procedury przetargowej). W okresie realizacji projektu będzie to jednocześnie element promocji treści dotyczących projektu i współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. Cały system będzie miał dostęp do Internetu zabezpieczony poprzez systemy antywirusowe oraz firewall. W ramach projektu, w Urzędzie Gminy możliwe będzie korzystanie z sieci Wi-Fi. Sieć bezprzewodowa zapewni kadrze zarządzającej Gminą dostęp do danych w wybranych pomieszczeniach UG. Pozwoli to na bardziej efektywne prowadzenie zebrań z mieszkańcami, prowadzenie negocjacji z dostawcami towarów i usług oraz prowadzenie spotkań z urzędnikami. Technologia bezprzewodowego dostępu do sieci UG jest w pełni bezpieczna, dane są zaszyfrowane co gwarantuje ich bezpieczeństwo. W szczególnych wypadkach kontrolowany dostęp do sieci mogą otrzymać upoważnienie goście UG. Realizacja inwestycji zapewni ustandaryzowanie całej infrastruktury informatycznej i wymiany informacji, bezawaryjną pracę systemu, efektywną pracę w urzędzie i w jednostkach organizacyjnych gminy, dzięki zapewnieniu sprawnej łączności i komunikacji między tymi podmiotami, bezproblemowe wypełnianie zobowiązań sprawozdawczych Urzędu i jednostek organizacyjnych wobec zewnętrznych podmiotów administracyjnych, sprawną obsługę interesantów, lepszą efektywność pracy dzięki osiągnięciu oszczędności czasu pracy. Ponadto, efektem realizacji inwestycji będzie zapewnienie bezpieczeństwa danych (w tym danych wrażliwych Wydziału Ewidencji Ludności) dzięki zastosowaniu firewall, archiwizacji danych oraz monitoringu budynku i kontroli dostępu do pomieszczeń. 4.Komunikacja z jednostkami zewnętrznymi. Modernizacja systemu informatycznego opisanego powyżej pozwoli na wymianę danych oraz umożliwi scentralizowaną sprawozdawczość jednostek organizacyjnych powiązanych z Urzędem Gminy Cegłów, tj. Gminnego Ośrodka Społecznego, Gminnej Biblioteki Publicznej, szkół oraz z podmiotami zewnętrznymi. 5. Do systemu informatycznego zostaną wprowadzone poprzez zakup oprogramowania, następujące pakiety wymiany informacji i danych: 1)Integracja Urzędu Gminy Cegłów i 6 jednostek organizacyjnych Urzędu, na poziomie transferu i wymiany pakietów danych dotyczących planów i sprawozdań finansowych, w formie elektronicznej (mail z bezpośrednim wczytaniem danych do systemu finansowo-księgowego) lub w formie bezpośredniego zapisu danych na serwerze danych (z wykorzystaniem usług sieciowych). 2)Wdrożenie systemu obiegu dokumentów Urzędu o zintegrowaną obsługę jednostek organizacyjnych. Zakładane jest wprowadzenie integracji na poziomie obsługi kancelaryjnej. 3)Integracja istniejącego systemu obiegu dokumentów Urzędu z Biuletynem Informacji Publicznej BIP(na poziomie publikacji artykułów przygotowanych w ISOD), z możliwością obsługi przez personel jednostek organizacyjnych pod nadzorem Urzędu Gminy oraz dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Zamówień Publicznych z Biuletynem Informacji Publicznej. 4)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Aukcji Elektronicznych z Biuletynem Informacji Publicznej. 5)Integracja istniejącego systemu obiegu dokumentów z platformą ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) 6)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Podatki i Opłaty z istniejącym systemem obiegu dokumentów i powiązanego z obsługą decyzji podatkowych. 7)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Ewidencji Ludności z platformą PESEL2. 8)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Ewidencji Ludności z platformą ZMOKU. 9)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Ewidencji Ludności z platformą ePUAP. 10)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych z Elektroniczną Skrzynką Podawczą. 11)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Finanse-Księgowość z systemem Besti@(w zakresie wymiany budżetu oraz planów finansowych oraz sprawozdawczości. Wymiana ta ma się odbywać dwukierunkowo) 12) Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Finanse-Księgowość z systemem SJO Besti@ (w zakresie wymiany budżetu oraz planów finansowych oraz sprawozdawczości). 13)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Finanse-Księgowość z systemem Sigma Vulcan (w zakresie sprawozdań finansowych). 14)W ramach integracji systemów zostanie też przeprowadzone wdrożenie w zakresie integracji kiosków PIAP, pozwalających na dostęp do platformy ePUAP, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, e-podatków oraz e-odpadów jako rozwiązanie systemowe zwiększające możliwości funkcjonalne zakupionych kiosków PIAP. 15)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu płatności elektronicznych z systemem Podatkowym. 16)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu płatności elektronicznych z systemem Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Inne pośrednio powiązane elementy systemu integracji systemów zewnętrznych w szczególności powiązanych z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Gminy Cegłów, wchodzące w skład systemu (BackOffice) obejmują takie elementy systemu elektronicznej wymiany danych jak: 1)Migracja wszystkich danych z istniejącego systemu finansowo-księgowego obejmującego finanse księgowość, kadry płace, podatki itp.do nowego systemu finansowo księgowego. 2)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Finanse-Księgowość z istniejącym systemem obiegu dokumentów (obsługa Faktur VAT, Umów). 3)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu przepływu pracy (workflow), systemu Wspomagania Decyzji n z istniejącym systemem obiegu dokumentów. 4)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Dodatki Mieszkaniowe z Ewidencją Ludności. 5)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Stypendia z Ewidencją Ludności. 6)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Wyborcy z Ewidencją Ludności. 7)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Gospodarka Nieruchomościami z systemem Finanse-Księgowość. 8)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Windykacja i Egzekucja Należności Podatkowych z systemem Finanse-Księgowość oraz Podatki i Opłaty. 9)Dostawa, wdrożenie oraz integracja systemu Środki Trwałe z systemem Finanse-Księgowość. 10)Wdrożenie mechanizmu mierzenia liczby interesantów oraz czasu ich obsługi w oparciu o system obiegu dokumentów powiązanych z systemem kiosków PIAP. 6.Serwis www Obecny serwis informacyjny www ma pozostać w niezmienionym układzie, jednakże docelowo zostanie wzbogacony o dodatkowe elementy funkcjonalne pozwalające na integrację systemu informatycznego i strony www. Zostaną wprowadzone m. in. proste systemy komunikacji z interesariuszami i mieszkańcami gminy, takie jak: Kanał RSS (Really Simple Syndication) , Newsletter, BIP z modułem aukcji, moduł PUP. 7.Utworzenie Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP) w Urzędzie Gminy Cegłów W ramach realizowanego projektu zostanie uruchomionych 5 kiosków PIAP (Public Internet Access Point). Kioski PIAP będą to placówki wyposażone między innymi w stanowiska komputerowe ze stałym łączem internetowym, umożliwiające dostęp do Internetu dla wszystkich bez wyjątku obywateli. Zlokalizowane one będą w miejscach publicznie dostępnych (w 2 placówkach edukacyjnych, Gminnym Ośrodku Zdrowia, Gminnej Bibliotece Publicznej, Urzędzie Gminy), aby zapewnić swobodny i powszechny dostęp dla potencjalnych użytkowników. W miejscach tych mieszkańcy gminy będą mogli nieodpłatnie korzystać z dostępu do Internetu, z zachowaniem warunków, zgodnych z wytycznymi Prezesa UKE. Obsługa tych punktów pomagać będzie również w stawianiu pierwszych kroków w sieci osobom, które nie mają wiedzy ani umiejętności korzystania z Internetu, którym w sytuacjach tego wymagających udzielą pomocy asystenci PIAP. W wyniku realizacji inwestycji poprawie ulegnie komunikacja z mieszkańcami dzięki modernizacji serwisu www, udostępnieniu punktów PIAP oraz umieszczeniu na terenie Gminy dwóch billboardów z aktualnymi informacjami dot. funkcjonowania gminy. Działania te wpłyną jednocześnie na zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu, dzięki udostępnieniu możliwości bezpłatnego korzystania z Internetu w budynkach użyteczności publicznej. Ponadto, uruchomione zostaną usługi on-line (6 utworzonych aplikacji/usług on-line, 50 usług na poziomie interakcja, 40 usług na poziomie dwustronna interakcja, 20 usług on-line na poziomie transakcja, 4 usługi na poziomie - informacja). 8.Wdrożenie w budynku Urzędu Gminy Cegłów inteligentnych systemów zarządzania Planowany do realizacji projekt zakłada wdrożenie: 1)Systemu zarządzania zużyciem energii w zakresie sterowania ogrzewaniem. Biorąc pod uwagę efektywne czynniki wdrożenia nowoczesnych systemów zarządzania zużyciem energii zdecydowano się na wdrożenie systemu sterowania ogrzewaniem poprzez kontrolę systemu nad grzejnikami zlokalizowanymi w obiekcie. Jest to bardzo efektywny system kontroli energii cieplnej polegający na instalacji bezprzewodowych regulatorów sterowania pracą grzejników. Regulator przesyła informację do bezprzewodowych elementów wykonawczych systemu, które regulując przepływ wody grzewczej, utrzymują temperaturę powietrza na określonym poziomie w zadanych przedziałach czasowych. 2)Systemu sygnalizacji włamania i kontroli dostępu. Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania w zakresie sygnalizacji włamania i kontroli dostępu do budynku i jego części wymaga zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, efektywności i zaawansowania technicznego. System zakłada w zakresie swoich podstawowych funkcji -Obsługę od 8 do 128 programowalnych wyjść przewodowych i bezprzewodowych, -Wbudowany dwukierunkowy interfejs bezprzewodowy 868 MHz, -Możliwość podziału systemu na 32 strefy, -Wbudowany komunikator GSM/GPRS z funkcjami monitoringu, powiadamiania i zdalnego sterowania, -Obsługa systemu przy pomocy manipulatorów LCD, klawiatur strefowych, pilotów i kart zbliżeniowych oraz zdalnie z użyciem komputera lub telefonu komórkowego, -64 niezależne timery do automatycznego sterowania, -Funkcje kontroli dostępu i automatyki, -Pamięć 22527 zdarzeń z funkcją wydruku, -Obsługa do 240+8+1 użytkowników. 3)System monitoringu i alarmowy z udziałem telewizji przemysłowej Podstawowe elementy systemu wizyjnego to: -Oprogramowanie rejestrujące cyfrowy obraz pochodzący z kamer IP o wysokiej rozdzielczości cyfrowy pracujący na sprzętowych serwerze. -jednoczesny zapis obrazu pochodzący maksymalnie z 64 kamer IP, -megapixelowe kamery kolorowe video w strefach monitoringu wizyjnego o rozdzielczości 1280x720 i czułości 0,1 lx (bez IR) lub 0 lux (IR włączone), konfigurowalne za pomocą menu w zakresie parametrów obrazu oraz ogniskowej Całość wdrożonego systemu monitoringu oraz kontroli dostępu zapewni bezpieczeństwo danych, mienia oraz osób przebywających na terenie Urzędu oraz zapewni kontrolę w zakresie praw dostępu użytkowników do wydzielonych stref. Jednocześnie dzięki podjętym działaniom zapewni wysoki poziom zarządzania na poziomie infrastruktury budynku i jej ochrony. Wyżej wymienione systemy stanowić będą Platformę Programowo-Sprzętową (PPS).