Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych: Trasa I Oświęcim: a) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40, 32-600 Oświęcim w zakresie: (10 dzieci): 1 dziecko z miejscowości Babice; 1 dziecko z miejscowości Brzezinka; 2 dzieci z miejscowości Włosienica; 2 dzieci z miejscowości Grojec – Łazy; 3 dzieci z miejscowości Poręba Wielka; 1 dziecko z miejscowości Rajsko. b) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Kościelna 6, 32-600 Oświęcim w zakresie: (4 dzieci): 1 dziecko z miejscowości Zaborze; 1 dziecko z miejscowości Grojec; 1 dziecko z miejscowości Włosienica; 1 dziecko z miejscowości Stawy Monowskie. Trasa II Piasek: Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno – Wychowawczego w Piasku ul. Dworcowa 27, 43-211 Piasek w zakresie: (4 dzieci): 3 dzieci z miejscowości Zaborze; 1 dziecko z miejscowości Pławy. Trasa III Pszczyna Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego „Słoneczko” w Pszczynie, ul. Tkacka 7, 43-200 Pszczyna - 1 dziecko z miejscowości Zaborze Trasa IV Dąbrowa Górnicza: Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59, 41-300 Dąbrowa Górnicza- 1 dziecko z miejscowości Babice. 3. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, ubezpieczonymi oraz przystosowanymi techniczne do przewozu dzieci niepełnosprawnych (w tym przewozu dzieci na wózkach inwalidzkich). Pojazdy muszą być odpowiednio oznakowane, spełniające wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego z możliwością posadzenia dziecka niepełnosprawnego w foteliku samochodowym, dostosowanym do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110). Każdy z pojazdów musi posiadać adnotacje w dowodzie rejestracyjnym, że pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. 4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca w tym zakresie musi posiadać uprawnienia – licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140). 5. Wykonawca winien posiadać 1 specjalistyczny fotelik, umożliwiający przewiezienie 1 dziecka, poruszającego się na wózku inwalidzkim. 6. Wykonawca winien posiadać 4 pojazdy oraz 1 pojazd zastępczy w razie awarii 1) w tym minimum 2 samochody przeznaczone do przewozu osób niepełnosprawnych muszą być wyposażone w atestowane urządzenie specjalistyczne: w windę z napędem elektrycznym lub podnośnik lub teleskopowy najazd lub rozkładaną platformę, itp. czyli urządzenia umożliwiające zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich, jak również osprzęt z atestem zapewniający możliwość unieruchomienia przewożonych wózków. Urządzenia muszą posiadać atest. 7. Dowozem objętych jest 20 -ro dzieci. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Dowóz obejmuje: 1) czworo dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Kościelna 6; 2) dziesięcioro dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 (w tym dwoje dzieci na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem); 3) czworo dzieci do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno -Wychowawczego w Piasku, ul. Dworcowa 27 (w tym 1 dziecko na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem - dziecko wymaga w samochodzie specjalistycznego fotelika); 4) jednego dziecka do Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego „Słoneczko” w Pszczynie, ul. Tkacka 7; 5) jednego dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59. Liczba przewożonych dzieci ma być zgodna z liczbą miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu posiadającego aktualne przeglądy techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. 8. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach do domu w czasookresie nie dłuższym niż wymagany na przejazd pomiędzy placówką a miejscem zamieszkania dzieci. 9. Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich jedynie dzieci objęte dowozem zgodnie z ust. 7 oraz opiekunów dowozu. Zamawiający zakłada możliwość zmiany liczby dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim objętych dowozem. 10. Przewóz dzieci do szkół odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny; w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 8. 11. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego).12. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/ prawnym opiekunem dziecka.13. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej. 14. Zamawiający zastrzega sobie, że możliwe są zmiany w planach zajęć lekcyjnych i nie ponosi odpowiedzialności finansowej za dodatkowe kursy. 15. Zamawiający informuje, że liczba dni przewozu do placówek oświatowych w okresie realizacji zamówienia wynosi: dla 14 dzieci dojeżdżających do SOSW w Oświęcimiu ok. 200 dni przewozu; dla 4 dzieci dojeżdżających do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Piasku ok. 222 dni przewozu; dla 1 dziecka dojeżdżającego do Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego "Słoneczko" w Pszczynie ok.200 dni przewozu; dla 1 dziecka dojeżdżającego do Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Dąbrowie Górniczej, ok. 200 dni przewozu. Uwaga: W przypadku czasowego zawieszenia zajęć w roku szkolnym 2020/2021 placówek oświatowych z powodu np. trwającej epidemii koronawirusa, zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane. Zamówienie będzie realizowane tylko w dniach nauki szkolnej tj. w dniach, w których zajęcia szkolne odbywają się na terenie placówki oświatowej (nie dotyczy to dni, kiedy w placówkach oświatowych są zawieszone czasowo zajęcia i nauka realizowana jest zdalnie). 16. Zamawiający zastrzega, iż podane liczby dni przewozu, o których mowa w ust. 15 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 17. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 18. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 21. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy, opiekunów i pasażerów), potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. 22. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji w/w przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą. 23. Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. 24. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należytą starannością, w szczególności do: 1) terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania realizacji przewozów; 2) zapewnienia prawidłowej opieki przewożonym dzieciom uwzględniającej stopień i rodzaj ich niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby niekarane, korzystające w pełni z praw publicznych, przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i z zakresu BHP; 3) zapewnienia zastępstw w razie nieobecności w pracy opiekuna;4) zapewnienia opiekuna w każdym pojeździe na każdej trasie; 5) zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu; 6) zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, liczbę osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu; 7) zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą rodziców i opiekunów prawnych dziecka; 8) ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.25. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: 1) czas oczekiwania dziecka na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć -max 30 minut; 2) kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o opóźnieniach (kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia); 3) w razie wystąpienia przejściowych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż jego pojazd oraz zapewni osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w czasie maksymalnie do 60 minut, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego, kierowcy, opiekuna Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi na koszt Wykonawcy i naliczy Wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca w składanej ofercie może zaproponować krótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii, zatrzymania pojazdu w trakcie świadczenia usług objętych umową. UWAGA: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi drugie kryterium oceny ofert (czas reakcji) patrz część 18 SIWZ. 26. Zamawiający na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Pzp wymaga aby osoby (kierowcy) oraz (opiekunowie), którzy będą wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały czas realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 par. 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040). 27. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania na każde wezwanie Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych, spełnienia wymagania, o którym mowa w pkt. 26 poprzez przedstawienie oświadczeń o zatrudnieniu lub zbiorczego zestawienia zatrudnionych osób (wyjątkiem jest tylko zdarzenie losowe). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany siedziby Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Kościelna 6, 32-600 Oświęcim, który może zmienić siedzibę w trakcie roku szkolnego 2020/2021, na siedzibę przy ulicy Obozowa 31 w Oświęcimiu. Zmiana nastąpi w momencie otrzymania decyzji (informacji) od organu prowadzącego placówkę tj. Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu. Zmiana siedziby Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego w Oświęcimiu, nie spowoduje zmiany stawki dziennej przewozu (dowóz i odwóz) na trasie I w okresie obowiązywania umowy.