Dostawa tonerów i wkładów atramentowych do drukarek i faksów dla SP ZOZ MSWiA w Szczecinie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa tonerów i wkładów atramentowych do drukarek i faksów dla SP ZOZ MSWiA w Szczecinie. 2. Szczegółowy wykaz zapotrzebowania Zamawiającego zawiera Załącznik nr 2 „Szczegółowa oferta cenowa” do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Ilości wskazane w Załączniku nr 2 „Szczegółowa oferta cenowa” zostały podane orientacyjnie i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Ilości te zostały podane po to, aby ułatwić sporządzenie i skalkulowanie oferty. Zamawiający będzie dokonywał zamówień u wybranego Wykonawcy do momentu wyczerpania ogólnej wartości cenowej wynikającej z oferty Wykonawcy. 4. Zamawiający poprzez ewentualne wskazanie nazw własnych elementów opisu przedmiotu zamówienia dopuszcza (na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) możliwość złożenia oferty równoważnej. Poprzez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymogi określone w SIWZ oraz charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi, niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Szczegółowe wymogi dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1) Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu lub materiałów równoważnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny zamawiający rozumie materiał fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, w którym będzie użytkowany, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeżeli sprzęt posiada takie możliwości). 2) wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonywane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, datą produkcji i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 3) materiały eksploatacyjne muszą posiadać ochronę w postaci paska zabezpieczającego (plomby). 4) materiały eksploatacyjne muszą być pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów eksploatacyjnych (nieużywane). 5) materiały eksploatacyjne muszą posiadać fabryczne opakowanie wewnętrzne chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego; 6) materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenia na tonerze, tuszu, głowicy drukującej jednoznacznie określające model urządzenia i producenta danego materiału. Niedopuszczalne jest, aby materiały eksploatacyjne nosiły cechy przeklejania oznaczeń lub aby te oznaczenia były wykonywane przy użyciu standardowo dostępnych materiałów biurowych np. nalepki do adresowania. Oznaczenia te muszą być zgodne z oznaczeniami materiału opisanymi przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do SIWZ – „Szczegółowa oferta cenowa”; 7) oferowany toner lub wkład atramentowy powinien być przystosowany do zastosowania w urządzeniach posiadanych i wskazanych przez Zamawiającego w odpowiedniej pozycji Załącznika nr 2 do SIWZ; 8) Zamawiający informuje, iż zakupione materiały będą między innymi wykorzystywane w urządzeniach objętych gwarancją producenta. 9) oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzeń i awarii posiadanych przez Zamawiającego urządzeń. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 10) w przypadku nie spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 8, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń drukujących Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. 11) jeżeli sprzęt będący na gwarancji utraci prawa z niej wynikające na skutek uszkodzenia spowodowanego stosowaniem równoważnego przedmiotu zamówienia, Wykonawca na czas obowiązywania utraconej gwarancji zobowiązuje się do pokrycia kosztów serwisowania urządzenia przez autoryzowany serwis. 12) uszkodzenia o których mowa w punktach 9 i 10 muszą zostać stwierdzone przez autoryzowany serwis. 13) całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia, tj. kosztem wykonania ekspertyzy, kosztem transportu, kosztem naprawy lub wymiany urządzenia na nowe zostanie obciążony Wykonawca. Jeżeli czas naprawy wyniesie więcej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiąże się na własny koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt zamienny, nie gorszy od sprzętu posiadanego przez Zamawiającego, wraz z materiałem eksploatacyjnym umożliwiającym Zamawiającemu pracę na tym sprzęcie w czasie trwania naprawy serwisowej. 14) jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego przedmiotu umowy niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powoduje zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczony przedmiot umowy, którego żądanie dotyczy, wymieni na przedmiot spełniający wymagania Zamawiającego. 15) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować wyłącznie produkty posiadające oznaczenie CE oraz takie, które są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 16) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 17) materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii produktów. 18) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie Raportów z testów lub innych dokumentów potwierdzających wydajność oferowanych tonerów i wkładów atramentowych obliczoną w oparciu o standardy wskazane w normach: ISO/IEC 19752 (dla tonerów drukarek monochromatycznych), ISO/IEC 19798 (dla tonerów drukarek kolorowych), ISO/IEC 24712 (dla wkładów drukarek atramentowych). 19) materiały eksploatacyjne muszą zapewniać najwyższą jakość wydruków od momentu instalacji do momentu całkowitego zużycia ładunku barwiącego, tj. na wydrukach nie mogą występować: zaszarzenia, nierównomierności w pokryciu pigmentem/tonerem, plamy, artefakty, niezadrukowane obszary w miejscach, które powinny zostać zadrukowane, obszary niezadrukowane nie mogą być pokryte proszkiem tonera w sposób zauważalny ludzkim okiem. 20) materiały winny zapewniać właściwą gęstość optyczną obszarów zadrukowanych. 21) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do protokolarnego odbioru w celu utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz.1243). 6. Zamówienie będzie realizowane partiami. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć poszczególną partię zamówienia w nieprzekraczalnym terminie jaki zadeklaruje w ofercie, licząc od daty otrzymania zamówienia zgłoszonego pisemnie lub drogą elektroniczną (np. fax, e-mail od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-15:00). Uwaga: termin dostawy częściowej nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.