Sukcesywny zakup paliwa w systemie bezgotówkowym dla potrzeb samochodów służbowych Warmińsko – Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Olsztynie w latach 2018 – 2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Warmińsko – Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95, E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. 2. Benzyna bezołowiowa oraz olej napędowy muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015.1680). 3. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: a) benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 3 652,50 litrów/rok b) benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 3 652,50 litrów/rok c) oleju napędowego w ilości 6 241,00 litrów/rok d) oleju napędowego wzbogaconego dodatkowymi uszlachetniaczami w ilości 6 241,00 litrów/rok 4. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 i E-98, oleju napędowego oraz oleju napędowego wzbogaconego dodatkowymi uszlachetniaczami. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówień w stosunku do zapotrzebowania. 6. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości niż w skazane w pkt 3., Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego 7. Bezgotówkowy zakup paliwa będzie dokonywany w okresie od dnia 20.04.2018 r. do dnia 19.04.2021 r. 8. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 9. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, do których mają być wydane elektroniczne karty flotowe lub równoważne stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ. Zmiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej. 10. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe lub równoważne, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju. 11. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 12. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu lub w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. Opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę. 13. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy. 14. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 15. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie 2 faktur w miesiącu: 1-15 dzień miesiąca i 16 – ostatni dzień miesiąca, w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 16. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 17. Dojazd pojazdów do stacji lub punktu sprzedaży paliw Wykonawcy nie może być większy niż 10 km od miejsca garażowania tj. Olsztyn ul. Jagiellońska 91, Olecko ul. Kolejowa 31 (w przypadku ewentualnej modernizacji danej stacji Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej).