Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski województwo Zachodniopomorskie

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski województwo Zachodniopomorskie Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Zakwaterowanie a). Zagwarantowanie zakwaterowania około 130 - różnica -15, + 15- dzieci w wieku 7- 15 lat oraz kadry w ilości ok.10 osób w jednym czternastodniowym turnusie oraz zagwarantowanie zakwaterowania ok. 90 różnica -10; + 10 dzieci klas V szkół podstawowych oraz kadry w ilości ok.8 osób na zieloną szkołę; Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku; b).Minimalne wymogi w zakresie budynków , w których zakwaterowani będą uczestnicy kolonii i zielonej szkoły:uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w budynkach murowanych - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym , zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu oraz ogrodzony; Obiekt kolonijny i zielonej szkoły nie może być oddalony od morza o więcej niż 1000m licząc od bramy wejściowej ośrodka. W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 100m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i zielonej szkoły przez okres wskazany w SIWZ. Basen zaproponowany poza ośrodkiem wskazanym w ofercie nie może być oddalony o więcej niż 300m od ośrodka;uczestnicy kolonii letnich i zielonej szkoły powinny być zakwaterowani w jednym budynku; zamawiający dopuszcza wskazania przez wykonawcę kilku budynków z zastrzeżeniem, iż będą to budynki usytuowane na terenie proponowanego ośrodka. Ostatni remont proponowanego-ych obiektu-ów powinien być przeprowadzony co najmniej 5 lat przed datą ogłoszenia postępowania;uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w pokojach maksimum czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym -natrysk, WC- w każdym pokoju , z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. Przy każdym łóżku - tapczaniku wymagana jest szafka nocna. W pokoju powinny znajdować się szafa ,stół oraz krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju praz 1 lampa sufitowa i kosz na śmieci c)wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur d)wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania korzystania przez dzieci z obiektów sportowych ,kulturalnych , rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka ; wymagane aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne były o powierzchni gwarantującej organizowanie meczów i imprez grupowych ; obiekty muszą wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych np. przy propozycji boiska do gry w koszykówką oferowane boisko musi posiadać dwa kosze i powierzchnię niezbędną dla dwóch drużyn ,itp.; Wykonawca jest zobowiązany udostępnić drobny sprzęt sportowy np. piłki do gier zespołowych, stół z rakietkami do tenisa stołowego. 2.Wyżywienie Posiłki dla uczestników kolonii i zielonej szkoły powinny być zróżnicowane i uwzględniać sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania wypoczywających dzieci kolonii i zielonej szkoły na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości , jak i jakości oraz wartości odżywczych , a także bogate w witaminy , owoce i warzywa. Wykonawca zobowiązany jest do: a)zapewnienia całodniowego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadania; obiad; kolacja; drugie śniadanie lub podwieczorek) ; dzienna stawka żywieniowa na jedno dziecko nie może być niższa niż 20 zł; b)zapewnienia , iż pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu; ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu a na drogę powrotną uczestnicy kolonii i zielonej szkoły otrzymają suchy prowiant w tym napoje; c)zagwarantowania uczestnikom kolonii i zielonej szkoły stałego dostępu do napoi -zimne napoje, kompot lub herbata - w stołówce lub na korytarzu . 3.Opieka Wykonawca zobowiązany jest do : a).zapewnienia całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej ; b)zapewnienia nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na w morzu i basenie; -zagwarantowanie pokoi dla wychowawców; pokoje wychowawców dzieci kolonii i zielonej szkoły powinny znajdować się w bliskości pokoi dzieci kolonii i zielonej szkoły.. 4. Kadra - Zamawiający zapewnia kadrę nad dziećmi we własnym zakresie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania i pobytu dzieci oraz zaproponowanych basenów przed wyborem oferty najkorzystniejszej.