Zakup i dostawa koncentratu płynu odkwaszającego w postaci zawiesiny tlenku magnezu (MgO) w perfluoroheptanie, przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper, na potrzeby Kliniki Papieru Biblioteki Jagiellońskiej

Kraków: Zakup i dostawa koncentratu płynu odkwaszającego w postaci zawiesiny tlenku magnezu (MgO) w perfluoroheptanie, przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper, na potrzeby Kliniki Papieru Biblioteki Jagiellońskiej


Numer ogłoszenia: 110018 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 476854 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa koncentratu płynu odkwaszającego w postaci zawiesiny tlenku magnezu (MgO) w perfluoroheptanie, przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper, na potrzeby Kliniki Papieru Biblioteki Jagiellońskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy koncentratu płynu odkwaszającego w postaci zawiesiny tlenku magnezu (MgO) w perfluoroheptanie, przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper, na potrzeby Kliniki Papieru Biblioteki Jagiellońskiej. Zamówienie w części finansowane jest z projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa, współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Priorytet XI. Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym (nr projektu POIS.11.01.00-00-057/09, nr umowy: POIS.11.01.00-00-057/09-00).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.21.25.00-8, 24.32.70.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie w części finansowane jest z projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa, współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Priorytet XI. Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym (nr projektu POIS.11.01.00-00-057/09, nr umowy: POIS.11.01.00-00-057/09-00).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Preservation Technologies L.P., {Dane ukryte}, Canberry Township Pensylvania 16066, kraj/woj. Stany Zjednoczone.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 102258,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  106234,52

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  106234,52
  / Oferta z najwyższą ceną:
  106234,52

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z postanowieniami ustawy - Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki, podobnie jak w przypadku innych trybów nie noszących znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przytaczany powyżej artykuł - 67 ust. 1 pkt 1 - dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki m.in. w przypadku, gdy dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (lit. a) oraz w przypadku, gdy dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (lit. b). Przedmiotem zamówienia w przedmiotowym postępowaniu jest zakup i dostawa koncentratu płynu odkwaszającego w postaci zawiesiny tlenku magnezu (MgO) w perfluoroheptanie, przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper dla Kliniki Papieru Biblioteki Jagiellońskiej. Zamówienie w części finansowane jest w ramach realizowanego przez naszą Uczelnię projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa, współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI. Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę koncentratu MgO, tj. zawiesiny tlenku magnezu w perfluoroheptanie (substancja organiczna) z dodatkiem substancji powierzchniowo-czynnych, wedle formuły DDU. Koncentrat MgO jest odczynnikiem chemicznym stosowanym do masowego odkwaszania zbiorów w instalacji Bookkeeper, w celu wyeliminowania ryzyka ich zniszczenia wskutek zachodzącego w nich procesu kwasowej hydrolizy włókien celulozowych, z których zbudowany jest papier. Koncentrat MgO wprowadzany jest do płynu odkwaszającego, stosowanego w instalacji Bookkeeper, w związku z koniecznością uzupełnienia zawartości tlenku magnezu, zużywanego w procesie odkwaszania papieru. Tlenek magnezu wprowadzony do papieru neutralizuje obecne w nim kwasy i powoduje zmianę odczynu pH papieru z kwaśnego na zasadowy, co powoduje zatrzymanie procesu kwasowej degradacji papieru. Wytworzona w procesie tzw. rezerwa alkaliczna (nadmiar tlenku magnezu) stanowi zabezpieczenie przed ponownym zakwaszeniem papieru w przyszłości. Płyn, będący przedmiotem zamówienia, dostarczany będzie do Zamawiającego, wedle formuły DDU, w odpowiednich pojemnikach, z zastrzeżeniem, że waga netto każdego pojemnika wynosi 6350g (ok. 3800 ml). Ilość zamawianych pojemników uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego, stawki za jeden pojemnik oraz kursu waluty euro. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosić będzie kwotę, jaką Zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione jest od faktycznej realizacji zamówienia, stąd też podstawą do rozliczenia kosztów dostawy będzie suma opłat za faktycznie dostarczoną ilość koncentratu w okresie trwania umowy, tj. w okresie dwóch (2) miesięcy) licząc od dnia udzielenia zamówienia - podpisania umowy, stwierdzona na podstawie protokołów odbioru. Do obliczenia należności Wykonawcy stosowana będzie cena jednostkowa za jeden pojemnik podana w formularzu oferty. Negocjacje w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia mogą być prowadzone wyłącznie z Firmą Preservation Technologies L.P., {Dane ukryte}, Canberry Township, Pensylvania 16066, USA - jedynym twórcą i dostawcą technologii odkwaszania metodą Bookkeeper i jednocześnie jedynym producentem ww. koncentratu do odkwaszania papieru, opatentowanego w Stanach Zjednoczonych (nr 4522843, 5422147, 5409736). Biorąc pod uwagę wskazany powyżej stan faktyczny, a w szczególności fakt, iż Firma Preservation Technologies L.P. nie udzieliła innym podmiotom licencji na produkcję koncentratu MgO oraz na wprowadzenie go do obrotu handlowego, pozostając jego jedynym i wyłącznym producentem i dystrybutorem, udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki uznaje się w pełni za zasadne, gdyż wiąże się w nierozerwalny sposób ze wskazanymi expressis verbis w art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przesłankami, a mianowicie udzieleniem zamówienia publicznego jedynemu wykonawcy, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jak również z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, może zrealizować przedmiotowe zamówienie. W związku z powyższym, zastosowanie trybu z wolnej ręki w opisanej powyżej sytuacji w żadnej mierze nie narusza fundamentalnych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do udzielanych zamówień.