Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - z podziałem na części

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Informacje o projekcie Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3.2 Zamówieniem jest - usługa polegająca na zorganizowaniu obozu językowego języka angielskiego dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka. Zamówienie zostało podzielone na 6 części: a) Część I - Zorganizowanie obozu językowego dla 110 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach, Byszycach, Golkowicach, Grabiu. b) Część II - Zorganizowanie obozu językowego dla 113 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Grajowie, Koźmicach Wielkich, Sygneczowie c) Część III - Zorganizowanie obozu językowego dla 67 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Gorzkowie, Janowicach, Raciborsku. d) Część IV -Zorganizowanie obozu językowego dla 64 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Byszycach, Gorzków, Grabiu, Koźmicach Wielkich. e) Część V - Zorganizowanie obozu językowego dla 74 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach. f) Część VI - Zorganizowanie obozu językowego dla 100 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Golkowicach, Grajowie,Janowicach, Raciborsku,Sygneczowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca wyjazdu i przyjazdu (miejsca Szkoły Podstawowej) w przypadku zmiany uczestników wyjazdu z danej szkoły, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przed wyjazdem na obóz dla danej części zamówienia. 3.3 Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części: 1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps). 2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym. 3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach. 4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu. 5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego. 6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy. 7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody. 8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych. 9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów. 10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy. 11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników. 12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia. 14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego. 15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci. 16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.: a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video. b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu. c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami, d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji, e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia, f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia, g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby. i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie. 16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień). 17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika. 18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia: Dzień pobytu Rodzaj zajęć 1 Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka. 2 Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze, 3 zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek. 4 Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze. 5 Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka 6 Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka. 18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu: 1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny. 2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim. 3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu. 4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia. 5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru. 6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju. 7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności. 8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza. 3.4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 55.24.00.00-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych, 63.51.10.00-4 - Organizacja wycieczek. UWAGI: 1. W ciągu okresu realizacji usługi może nastąpić nieznaczna zmiana liczby uczestników projektu (zmniejszenie do ok. 5 osób), która wpłynie na liczebność grup (czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przygotowując dokumentacje przetargową). O zmianie ilości dzieci, o ostatecznej jej ilości Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na 7 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu na obóz. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto wyłącznie za ilość dzieci zgłoszoną ostatecznie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 7 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu. 2. Zamawiający zapewnia i wyznacza dla każdej części zamówienia Kierownika obozu, a Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z wyznaczoną osobą - Kierownikiem obozu na pełnienie funkcji kierownika obozu dla każdej części zamówienia. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Kierownika obozu dla każdej części zamówienia wynosi 1 200,00 zł brutto ubruttowione, które Wykonawca jest zobowiązany wliczyć w koszt zamówienia dla każdej jego części, na którą składa ofertę. 3. Zamawiający wyznacza minimalną następującą liczbę opiekunów dla poszczególnych części zamówienia: a) Część I - 11 opiekunów b) Część II - 11 opiekunów c) Część III - 7 opiekunów d) Część IV - 6 opiekunów e) Część V - 7 opiekunów f) Część VI - 10 opiekunów Zamawiający nie zapewnia opiekunów. 4. Zadaniem Wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc: a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez inny podmiot, który spełni podstawowe wymagania stawiane Wykonawcy; b) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a, Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu podmiotowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy ujętego w fakturze.