Wynajem powierzchni wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na potrzeby organizacji wydarzenia Off Fashion. Polska Wschodnia na wybiegu.

Olsztyn: Wynajem powierzchni wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na potrzeby organizacji wydarzenia Off Fashion. Polska Wschodnia na wybiegu.


Numer ogłoszenia: 134207 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli, Ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 532 46 05, faks 89 532 46 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem powierzchni wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na potrzeby organizacji wydarzenia Off Fashion. Polska Wschodnia na wybiegu..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajem powierzchni wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na potrzeby organizacji wydarzenia Off Fashion. Polska Wschodnia na wybiegu w Brukseli, w dniu 20.06.2013r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WORLD CENTER OF THE AUTOMOBILE, Parc du Cinquantenaire, 11, Bruksela, kraj/woj. Belgia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70929,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21351,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21351,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21351,66

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  World Center of the Automobile, Parc du Cinquantenaire, 11, B-1000 Bruksela, Belgia, posiada wyłączność powierzchni promocyjnych i wyłączne prawa do realizacji usług promocyjnych na terenie Muzeum Autoworld. World Center of the Automobile w Brukseli, zwane dalej Autoworld, jest jedynym sprawdzonym przez Dom Polski Wschodniej, w skład którego wchodzi Biuro Regionalne Woj. Warmińsko - Mazurskiego w Brukseli, miejscem w Brukseli, które ze względów technicznych odpowiada wymaganiom związanym z organizacją wydarzenia Off Fashion. Polska Wschodnia na wybiegu. Jest jedną z najbardziej prestiżowych lokalizacji w Brukseli, znaną z organizacji wysokich jakościowo wydarzeń promocyjnych i związanych z kulturą. Autoworld jako jedyna tego typu jednostka w Brukseli łączy w swej ofercie niezbędne dla Zamawiającego atuty zarówno techniczne, jak i wykwalifikowanego personelu, posiadającego doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń. Autoworld spełnia również wymóg lokalizacji siedziby w pobliżu miejsca siedziby Zamawiającego (ok. 300 metrów), co stanowi bardzo istotny atut ze względów logistyki wydarzenia. Dysponuje salą o dokładnie pożądanej wielkości, w kontekście ilości miejsc siedzących (170). Pozostałe sale, brane pod uwagę jako możliwe lokalizacje pokazu posiadały zbyt małą liczbę miejsc dla gości (od 30 do 100 miejsc - Ratusz miejski w Brukseli, Galeria Louise Event Hall, Muzeum Zabawek, Muzeum Kostiumu i Koronki) bądź też zbyt dużą (od 900 miejsc w górę - Teatr St. Michel, Pałac Sprawiedliwości w Brukseli). Autoworld zapewnia odpowiedni układ widowni względem wybiegu, oraz jako jedyna jednostka jest w stanie zapewnić zaplecze (tzw. backstage) dla modelek, wizażystek i personelu technicznego bezpośrednio przy wybiegu, a nie jak to było w innych przypadkach w znacznej odległości, na innym piętrze, czy o nieodpowiedniej charakterystyce wielkościowej i utylitarnej. Jako jedyna jednostka w Brukseli dysponuje własnym wybiegiem dla modeli i modelek, bez konieczności płacenia pośrednikom za dostawę tego sprzętu. Tylko Autoworld dysponuje odpowiednim sprzętem wyróżnionym w zaproszeniu do negocjacji, koniecznym do organizacji pokazu na miejscu, bez konieczności ponoszenia znacznie większych kosztów transportu tego wyposażenia z Polski. Autoworld, dzięki odpowiedniej charakterystyce sali i zaproponowanym rozwiązaniom technicznym spełnia kluczowy wymóg związany z organizacją pokazu, tj. całkowite zaciemnienie sali ( na potrzeby pokazu marionetek modowych) z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa aktorów, modeli, publiczności, co nie było możliwe w innych lokalizacjach na terenie Brukseli. Autoworld posiada również własny, bezpłatny parking dla gości wydarzenia, co stanowi jedną z unikalnych cech tej lokalizacji, czego nie były w stanie zapewnić pozostałe lokalizacje, jednostki, budynki w Brukseli. Stanowi to bardzo ważny walor dla zaproszonych, znamienitych gości, którzy w przytłaczającej większości poruszają się samochodami, bądź to z własnymi kierowcami bądź też osobiście.