Usługa odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych oraz dostarczenia pojemników do gromadzenia odpadów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych oraz dostarczenia pojemników do gromadzenia odpadów powstających w Megrez Sp. z o.o. Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym ul. Edukacji 102, 43-100 Tychy. Odbiorem odpadów medycznych objęte są odpady oznaczone kodami: 18 01 01, 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 06*, 18 01 08, 18 01 09, 18 01 82*, sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014r. w sprawie katalogu odpadów( Dz.U.2014 poz.1923), których ilość i rodzaj określono szczegółowo w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a warunki realizacji i wymagania względem przedmiotu zamówienia zapisano szczegółowo we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 2. Szacunkowa ilość odpadów medycznych do odbioru i unieszkodliwienia w okresie 12 miesięcy wynosi 115 000,00 kg na rok. Ilość odpadów uzależniona jest od ilości pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów. Ilość odebranych odpadów podana jest w karcie przekazania odpadu. Karta przekazania odpadu wypełniona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. z 2014roku, poz.1973) stanowić będzie dowód odbioru odpadów. 3. Ilość odpadów podana w karcie przekazania odpadu winna zgadzać się z ilościami zawartymi w fakturach VAT. 4. Wykonawca udostępni Zamawiającemu pojemniki plastikowe wielokrotnego użytku na odpady medyczne, zamykane w sposób uniemożliwiający otwarcie przez osoby nieupoważnione w ilości 8 szt. o poj. 1100l. Wykonawca zapewni pojemniki odpowiadające wymaganiom Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz. U 2010 nr 139 poz. 940). Pojemniki winne być sprawne techniczne, czyste, zdezynfekowane, oznakowane. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania konserwacji i naprawy udostępnianych pojemników. Wskazane pojemniki Wykonawca dostarczy nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji umowy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu daty dostawy z Zamawiającym. Pojemniki zostaną ustawione w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wskazanie miejsc nastąpi w formie pisemnej nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji umowy. 5. Wykonawca dokonując odbioru pojemników z odpadami przywiezie każdorazowo taką samą ilość czystych pojemników na wymianę. Pojemniki stanowią własność Wykonawcy i są przekazane Zamawiającemu w użytkowanie. Użytkowanie pojemników przez okres trwania umowy ujęte jest w cenie ofertowej i nie może rodzić żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpłatną dezynfekcję pojemników przeznaczonych na gromadzenie odpadów. Dezynfekcja powinna odbywać się po każdym odbiorze odpadów z pomieszczenia. Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki środka przeznaczonego do dezynfekcji powierzchni, działającego nie dłużej niż 15 min. Preparat ma wykazywać skuteczność bójczą w obciążeniu materiałem biologicznym. Zakres działania: bakterie, wirusy, grzyby, prątki, spory (pełne spektrum działania). Przeprowadzenie dezynfekcji pojemników powinno być potwierdzone każdorazowo na formularzu dezynfekcji ( wzór formularza do uzgodnienia z Zamawiającym). 7. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu wokół pojemników każdorazowo przy wywozie odpadów. 8. Odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, szczególnie z ustawą z 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2012r., poz. 21). 9. Odbiór odpadów odbywać się będzie z pomieszczenia wyznaczonego w Megrez Sp. z o.o. Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym ul. Edukacji 102, 43-100 w Tychach na gromadzenie odpadów medycznych z następującą częstotliwością: - odpady medyczne: trzy razy w tygodniu - poniedziałek, środa, piątek i w razie potrzeby na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego, w godz. 8.00 -14.00, W przypadku kumulacji dni wolnych Wykonawca zapewni dodatkowy odbiór odpadów. Wykonawca w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których nie był w stanie przewidzieć jest zobowiązany do: a) bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych trudnościach w zakresie terminowego wykonania usługi b) zabezpieczenia przez innego podwykonawcę wykonania usługi na koszt wykonawcy. 10. Transport musi odbywać się pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów niebezpiecznych spełniających wszelkie wymagania, posiadających badania oraz świadectwa zgodne z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi, wydanymi na jej podstawie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu samochodów służących do wykonywania zamówienia. 11. Ważenie odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wadze umiejscowionej w samochodzie Wykonawcy w obecności pracownika Wykonawcy i pracownika Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć dokument poświadczający legalizację wagi. Zamawiający będzie kontrolował aktualność legalizacji wagi w trakcie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zaopatrzył Zamawiającego w wagę z atestem, która będzie umieszczona w miejscu składowania odpadów do każdorazowego ustalania masy odbieranych odpadów. W przypadku ważenia załadowanych (pełnych) pojemników Wykonawca odliczy każdorazowo wagę pustych pojemników. 12. Odpady medyczne muszą być unieszkodliwiane na obszarze województwa śląskiego. Dopuszcza się aby zakaźne odpady medyczne były unieszkodliwiane na obszarze innego województwa niż śląskie, jeżeli odległość od miejsca wytwarzania odpadów (43-100 Tychy ul. Edukacji 102) do miejsca unieszkodliwiania położonego na obszarze innego województwa jest mniejsza niż odległość do miejsca unieszkodliwiania położonego na obszarze województwa śląskiego. Dopuszcza się unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze innego województwa niż śląskie w najbliższej położonej instalacji w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze województwa śląskiego (zasada bliskości, zgodnie z art. 20 ust. 5-6 ustawy o odpadach Dz. U. z 2013r. poz. 21). 13. Odpady medyczne muszą być unieszkodliwiane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania po każdym odbiorze wypełnionych i podpisanych oryginałów kart przekazania odpadów z dokładnym oznaczeniem instalacji, w której wykonano unieszkodliwienie z podaniem jej lokalizacji osobno dla każdego kodu, wedle Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r. poz. 1973), pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 15. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 4 ustawy o odpadach wymaga od Wykonawcy dokumentu potwierdzającego unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych przez termiczne przekształcanie. Wykonawca zapewni dostarczenie Kart przekazania odpadu potwierdzonych przez spalarnię z zaznaczeniem, że spalarnia ma wystawić dokument potwierdzający unieszkodliwienie odebranych odpadów - zgodnie z objaśnieniem nr 12 do załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz.U. 2014 poz. 1973). Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu w/w dokumentu jeden raz w miesiącu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Dokument ten będzie stanowił podstawę do zapłaty wynagrodzenia za dany miesiąc Wykonawcy za zrealizowana usługę. W przypadku odpadów medycznych innych niż niebezpieczne, podstawą do zapłaty za fakturę VAT będą poprawnie wypełnione i podpisane karty przekazania odpadu. 16. Rozliczenie wykonanej usługi następować będzie w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy liczonym od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (wraz z dokumentem potwierdzającym unieszkodliwienie odpadów medycznych przez termiczne spalanie oraz kart przekazania odpadów).