Wykonanie usługi związanej z obsługą kotłowni sezonowych wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi na terenie obiektów administrowanych przez Jednostkę Wojskową 5350. - pl-świętoszów: obsługa instalacji grzewczych

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa związana z obsługą kotłowni sezonowych wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowościach administrowanych przez jednostkę wojskową 5350. całość przedmiotu zamówienia podzielona została według miejsca wykonywania usługi na 3 zadania częściowe. zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności 1)nadzór i kierowanie pracą obsługi kotłowni, 2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów, 3)dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej, 4) produkcja energii cieplnej, zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej, 5)dostarczenie opału do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła, 6) obsługa serwisowa urządzeń i instalacji, w tym przeglądy i konserwacja, 7)utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni i zakresem obowiązków, 8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska, 9) prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni, 10)granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w zasilanych budynkach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz zasilanych budynków. do podstawowych obowiązków wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności 1) przyjęcie kotłowni protokołem przekazania, jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową, 2)ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne serii d dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, świadectwo kwalifikacyjne serii e dla osób wykonujących obsługę kotłowni, 3) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni, 4) przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i wrzucenia do magazynu wewnętrznego znajdującego się w kotłowni, 5)wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie, 6) racjonalne i oszczędne spalanie opału zleceniodawcy oraz w sposób ciągły prowadzenie kontroli nad ekonomicznym procesem spalania, 7)prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 600 i 2100, 8) udostępnienie osobom upoważnionym przez zamawiającego do kontroli powierzonego mienia, 9)dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni, 10) przestrzeganie przez wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska, 11) informowanie przedstawiciela zamawiającego o kończącym się zapasie paliwa z tygodniowym wyprzedzeniem, 12) rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie zamawiającego, 13)prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni tj. a.obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału, b.dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, wymiana bezpieczników itp. przez uprawnione osoby, c.w przypadku wystąpienia awarii urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem zamawiającego, d.sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela zamawiającego i dołączenie do faktury, e.przedstawienie rozliczenia zużycia opału w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc oraz po zakończeniu sezonu grzewczego, dokument powinien zawierać informacje o ilości i zapasów opałowych jakie pozostały na kotłowni, f.wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7 1530, w piątek w godzinach 7 1300 i w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia. g.po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania. do podstawowych obowiązków zamawiającego należy w szczególności 1)przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (załącznik nr 9), 2) dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji (załącznik nr 10),tj. a.techniczno ruchowej, b.instrukcji eksploatacji, c.zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów, d.zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu wykonawcy obsługujących kotłownie. ii.1.6)