PROFESJONALNA OCHRONA OBIEKTÓW ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Opis przedmiotu przetargu: I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot umowy obejmuje: 1) ochronę obiektu i mienia: a) przy ul. Kasztanowej 31 – budynek biurowy o powierzchni 935 m2, 2) dozorowanie obiektów: a) przy ul. Dworskiej 11 – budynek magazynowo-składowy o powierzchni 118 m2, b) przy ulicy Dworskiej 11A – wiata magazynowa znajdująca się około 100 m od budynku biurowego przy ul. Kasztanowej 31, c) parkingu (ogrodzonego), na którym pozostawiane są samochody służbowe, d) targowisk miejskich zlokalizowanych w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Wyzwolenia, Bawełnianej, Modrzewskiego. 3) otwieranie targowisk miejskich w Piotrkowie Trybunalskim: a) targowisko miejskie przy ul. Bawełnianej – w każdy wtorek i piątek za wyjątkiem dni świątecznych, nie wcześniej niż o godz. 3.00 oraz nie później niż o godz. 3.30, b) targowisko miejskie przy ul. Wyzwolenia – od poniedziałku do soboty włącznie, z wyjątkiem dni świątecznych, nie wcześniej niż o godz. 4.00 oraz nie później niż o godziny 4.30. 2. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się także do: a) wspomagania pracowników ochrony w czasie dyżuru przez grupę szybkiego reagowania dyżurującą całodobowo (maksymalny czas reakcji 10 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia), b) wykonywania prac gospodarczych w sposób niekolidujący ze ścisłą ochroną budynku biurowego, tj. agenci ochrony zobowiązani są do utrzymania we właściwym stanie terenu przy dojściu i wejściu do budynku, c) przestrzegania zakazu przebywania na terenie budynków po ich zamknięciu po godzinach urzędowania, osób postronnych, d) prowadzenia książki wejść i wyjść wszystkich pracowników przebywających w budynku przy ul. Kasztanowej 31, po godzinie 1500, e) współdziałania z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadku zagrożenia pożarowego, f) współdziałania z właściwą terytorialnie jednostką policji w zakresie bezpieczeństwa obiektów i ochrony mienia, g) prowadzenia przez Wykonawcę książki wpisów określającej czas wykonywanej pracy, h) zamontowania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego elektronicznych punktów kontroli obchodu pracowników ochrony: - w siedzibie Zamawiającego – 3 punkty, - po jednym punkcie na każdym z trzech dozorowanych targowisk wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 2 lit. d) projektu umowy. 3. Ochrona / dozór obiektów: a) wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 1) i pkt 2) lit. a - c umowy odbywać się będzie przez minimum trzykrotny obchód terenu, w dni powszednie od godz. 1500 do godz. 700 dnia następnego, w dni wolne od pracy, niedziele, święta – całodobowo, przez minimum jednego pracownika ochrony osób i mienia – w budynku biurowym przy ul. Kasztanowej 31, b) wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 2) lit. d umowy – odbywać się będzie codziennie poprzez co najmniej dwukrotną kontrolę stanu obiektów w nocy tj. w godz. 22.00 – 5.00 Obchody muszą być potwierdzone przez elektroniczne punkty kontroli. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od bieżących potrzeb jednostki: a) zmiany ilości godzin świadczenia usługi ochrony i dozoru, b) wyłączenia z dozoru wybranego obiektu lub obiektów wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 2 projektu umowy. Wyłączenie takie wymaga zawiadomienia w formie pisemnej i będzie obowiązywało od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu w którym nastąpiło zawiadomienie. c) wyłączenia z obowiązku otwierania targowisk miejskich wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 3 projektu umowy. Wyłączenie takie wymaga formy pisemnej i będzie obowiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym nastąpiło zawiadomienie. d) do kontroli zachowania krotności obchodów dozorowanych obiektów, przy czym kontrola może polegać na: - żądaniu wydruków z konkretnego kontrolowanego dnia lub, - wglądzie uprawnionej osoby Zamawiającego do rejestru prowadzonego przez Wykonawcę. 5. Przed przystąpieniem do świadczenia usługi przez Wykonawcę, Strony wspólnie dokonają oględzin strzeżonego mienia, określając jego stan techniczny oraz zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem i sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy w terminie uzgodnionym przez obie Strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać na terenie budynków objętych ochroną całkowitego zakazu palenia tytoniu przez pracowników wykonujących usługę. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone obiekty i mienie rozpoczyna się od chwili faktycznego rozpoczęcia ochrony i dozoru mienia przez pracownika Wykonawcy. Faktyczny czas rozpoczęcia ochrony i dozoru odnotowuje pracownik Wykonawcy w prowadzonej książce wpisów czasu wykonywanej pracy. Od tej daty zaczynają biec wzajemne prawa i obowiązki Stron, wynikające z umowy. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB WYKONUJĄCYCH WSKAZANE CZYNNOŚCI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W ZKARESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA – ART. 29 UST. 3A USTAWY. 1. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: pracowników fizycznych bezpośrednio wykonujących prace objęte przedmiotem zamówienia, tj.: osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm). 2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez cały okres obowiązywania umowy, obsady personalnej w/w pracowników Wykonawcy/Podwykonawcy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również zastępstwa i zmiany osób dokonanej w trakcie realizacji zamówienia. 3. Wykonawca realizować będzie umowę zapewniając jej wykonanie przy wykorzystaniu wystarczającej ilości pracowników, którzy w szczególności: - posiadają niezbędną do wykonywania prac wiedzę i umiejętności; - posiadają uprawnienia do wykonywania prac, o ile są one wymagane przepisami szczególnymi; - zatrudnieni są zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu Pracy. Szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Tom II IDW (SIWZ).