„Przewóz uczniów do i ze szkół na terenie gm. Golczewo”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci do i ze szkół i przedszkola na podstawie biletów miesięcznych na terenie gminy Golczewo, w dni pracy szkół i przedszkola oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie przejazdów na trasie, jak również podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, w roku szkolnym 2020/2021. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych szkół : Zespołu Szkół Publicznych w Golczewie, tj. Przedszkola „Źródełko” i Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego, ul. Szkolna 2, 72-410 Golczewo; Szkoły Podstawowej w Wysokiej Kamieńskiej, ul. Szkolna 5, Wysoka Kamieńska, 72-410 Golczewo. Zamówienie będzie realizowane przez wykonawcę w ramach regularnej komunikacji publicznej jak i poza nią. Zamawiający zastrzega, iż pierwszeństwo przejazdu mają uczniowie z biletem miesięcznym zakupionym przez Zamawiającego u Wykonawcy w czasie przejazdu do szkół i ze szkół od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy (zgodnie z zapisami ustawy z dn. 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, Dz. U. z 2015 r., poz. 90 z późn. zm.) oraz zgodnie z organizacją roku szkolnego określoną rozporządzeniem MEN z dn. 11 sierpnia 2017 w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U., poz. 1603 oraz z 2019 r. 318 i 1093) Dostarczenie biletów miesięcznych na następny miesiąc nastąpi najpóźniej do 4 dni przed końcem miesiąca poprzedniego. Wyjątek stanowi dostarczenie biletów na miesiąc wrzesień, który rozpoczyna realizację zamówienia. Bilety ma miesiąc wrzesień należy dostarczyć najpóźniej do dnia 10.09.2020 r. Trasy przejazdów oraz szacowaną liczbę uczniów przedstawia załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: zmiany liczby dowożonych dzieci (np. z powodu zmiany szkoły lub miejsca zamieszkania, zamkniecie placówki/placówek), informacja dot. zapotrzebowania na bilety będzie aktualizowana co miesiąc, z zastrzeżeniem podania zmiany liczby biletów najpóźniej dwa dni robocze przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca; wskazania braku zapotrzebowania na bilety miesięczne – okresowego zawieszenia realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z całkowitym zamknięciem placówek, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, przy czym zawieszenie usługi nie będzie obciążało Zamawiającego kosztami zakupu biletów; pomniejszenia wynagrodzenia miesięcznego określonego jako iloczyn ilości zamówionych biletów i ceny jednostkowej o wysokość wynagrodzenia za czas, w którym usługa nie była wykonywana, tj. jeżeli zamknięcie placówek nastąpi w trakcie realizacji umowy; wynagrodzenie zostanie obliczone wg wzoru: Należne Wynagrodzenie Miesięczne=WM/DR * DRU gdzie: WM – iloczyn liczby zamówionych biletów i ceny jednostkowej biletu DR – dni robocze w danym miesiącu DRU – dni faktycznie realizowanej usługi wynagrodzenie określone w ust. 6 pkt 3 dotyczy sytuacji, w której realizacja usługi jest niemożliwa z przyczyn nieprzewidzianych, niezależnych od Zamawiającego, np. okres kwarantanny, okres zawieszenia zajęć w placówkach spowodowany sytuacją epidemiczną lub innymi nieprzewidzianymi sytuacjami; zmiany czasu dowozu i odwozu w zależności od rozkładu zajęć lekcyjnych w roku szkolnym; w przypadku obowiązywania w trakcie wykonywania zamówienia ograniczeń w zakresie ilości osób mogących jednocześnie podróżować pojazdem, wynikających z wymogów sanitarnych wdrożonych w związku z epidemią COVID-19 lub inną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości kursów pojazdów na danej trasie, która zagwarantuje dowiezienie oraz odwiezienie wszystkich uczniów i dzieci do oraz ze szkół i przedszkoli z uwzględnieniem obowiązujących ograniczeń; wykonawca będzie miał obowiązek zapewnienia dodatkowego środka transportu, aby nie powodować opóźnień czasowych kursów; podania ostatecznej liczby uczniów na rok szkolny najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2020 r. Koordynacja rozkładu jazdy odbywać się będzie między dyrektorami szkół a Wykonawcą. Rozkład jazdy na rok szkolny 2019/2020 stanowi przykład (załącznik nr 7 do SIWZ). Wymagana jest odpowiednia ilość autobusów zapewniająca sprawne i terminowe świadczenie usług będących podmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, tj.: 1) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy; 2) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP; 3) ubezpieczyć od odpowiedzialności pojazdy i posiadacza biletu szkolnego na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia; 4) oznaczyć pojazd, na czas przewozu, jako wykorzystywany do transportu dzieci szkolnych. Dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych na terenie gminy Golczewo będą realizowane w okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 25 czerwca 2021 r. w dni nauki szkolnej, tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. nr 46, poz.432, z późn. zm.). Umowa będzie obowiązywała od dnia 01.09.2020 r. do dnia 30.06.2021 r., za wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale III ust. 6. Zamawiający wymaga wykonywania usługi przewozu - odwozu uczniów w innych dniach niż ww. w przypadku wystąpienia okoliczności takich jak: zawody sportowe, zajęcia dodatkowe i inne zajęcia wynikające z potrzeb szkoły. O terminie oraz trasie dodatkowego kursu niewynikającego z harmonogramu, Wykonawca zostanie zawiadomiony na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem przewozu. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń i obowiązku dopłaty do wartości zamówienia wobec Zamawiającego. Dodatkowe kursy mogą zdarzyć się nie częściej niż 5 razy w trakcie trwania umowy. Za wykonanie większej liczby dodatkowych kursów Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami wykonania dodatkowych kursów w wysokości nie wyższej niż wynagrodzenie obowiązujące dla kursów przewidzianych w harmonogramie. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zamawiający wymaga zatrudnienia przez cały okres umowy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy - Kodeks pracy. Zatrudnienie dotyczy osób, które będą wykonywały pracę na stanowisku kierowcy autobusu. Obowiązek zatrudnienia nie dotyczy oferty osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia ww. prac. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni ww. osoby na okres wymagany do realizacji prac. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę. Zamawiający może na każdym etapie realizacji zamówienia dokonać czynności sprawdzających wywiązywanie się z ww. obowiązku. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci musza być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Pojazdy muszą być sprawne techniczne. Niedopuszczalne jest np. przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących z od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu. Za stan techniczny pojazdu odpowiada Wykonawca. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów, celem sporządzenia imiennych biletów miesięcznych, oraz umowę powierzenia danych uczniów. Zamawiający wyraża zgodę na przewóz osób w ramach regularnej komunikacji, jednak pierwszeństwo przejazdu i miejsca siedzącego mają uczniowie szkół na terenie gminy Golczewo, na których został wystawiony bilet miesięczny.