DOSTAWA I MONTAŻ FOTELI W RAMACH II ETAPU REMONTU SALI KONCERTOWEJ W PAŃSTWOWEJ SZKOLE MUZYCZNEJ I i II STOPNIA W CHORZOWIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż foteli w ramach II etapu remontu sali (auli) koncertowej umiejscowionej w budynku Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Grzegorza Fitelberga w Chorzowie. 2. Aula zajmuje 2 i 3 kondygnację południowego segmentu gmachu szkoły. Wejście do auli odbywa się z korytarza z otwartą klatką schodową, na drugiej kondygnacji, bezpośrednio poprzez dwoje wejść na widownię oraz pośrednio poprzez zaplecze na estradę. Sala ma kształt wydłużonego prostokąta. Widownia aktualnie przeznaczona jest dla ok. 205 widzów, jednak istniejące fotele nie spełniają obowiązujących norm w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacji. Scena drewniana ulokowana jest w zachodniej części auli i podzielona na podesty. 3. W ramach przedmiotu zamówienia planowane jest wykonanie: 1) Projektu montażowego (warsztatowego) zawierającego propozycję rozmieszczenia nowych foteli na sali, uwzględniającego spełnienie warunków p.poż i bhp. 2) Demontażu i utylizacji we własnym zakresie istniejących foteli - 205 szt. 3) Dostawy foteli o parametrach minimalnych określonych w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ilości 149 szt. 4) Niezbędnych wstępnych przedmontażowych prac przygotowawczych, w szczególności dotyczących przygotowania podłoża pod montaż. 5) Montażu - pod nadzorem Zamawiającego - dostarczonych foteli. 6) Dokumentacji powykonawczej wskazującej sposób montażu i umiejscowienie poszczególnych foteli. 4. Rysunek rzutu pomieszczenia sali koncertowej pokazujący stan obecny rozmieszczenia foteli stanowi element opracowanej przez jednostkę projektową - VISART W. Fedorów A. Hepek Spółka Jawna na potrzeby remontu sali koncertowej dokumentacji technicznej - załącznik do siwz. Dodatkowo na potrzeby przedmiotowego postępowania, jako załącznik do siwz dołączono rysunek zawierający rzut sali koncertowej po wymianie foteli zawierający docelową ilość foteli - 182 szt. Nie mniej, mając na uwadze funkcjonalność sali, jej wykorzystanie oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa, Zamawiający podjął decyzję o montażu mniejszej ilości sztuk foteli. 5. Zaproponowane fotele winny spełniać następujące zasady ogólne: a) Należy stosować fotele przeznaczone do intensywnego użytkowania w obiektach użyteczności publicznej. b) Tapicerka powinna cechować się dużą odpornością na zabrudzenia, wchłanianie płynów i uszkodzenia mechaniczne. c) Fotele powinny mieć możliwość łączenia w rzędy i powinny być wyposażone w mechanizmy składania siedzeń. d) Dane techniczne: - materiał: trudno zapalny oraz niewydzielający produktów rozkładu i spalania, określonych jako bardzo toksyczne; - wymiary: 52 cm w osiach miedzy fotelami; głębokość po złożeniu siedzenia do 47 cm, wysokość 75 do 95 cm; - możliwość swobodnego demontażu: tak - odporność na ścieranie tapicerki: min. 40 000 cykli wg skali Martindel a - konstrukcja: stelaż metalowy - wypełnienie: wysokogatunkowa pianka PU (wymagane atesty na trudno zapalność i nietoksyczność). Szczegółowy opis parametrów minimalnych i równoważnych został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przed dostawą i montażem nowych foteli, Zamawiający, pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, wymaga przedstawienia do akceptacji projektu warsztatowego docelowego fotela, rozmieszczenia foteli na sali oraz sposobu montażu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 77 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem i czasookres realizacji prac demontażowo - montażowych w obrębie sali koncertowej nie będzie trwała dłużej niż 10 dni. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia winna umożliwiać Zamawiającemu prowadzenie statutowej działalności. Realizowane przez Wykonawcę zamówienie nie może stwarzać zagrożenia życia lub zdrowia osób przebywających w budynku Zamawiającego lub w jego otoczeniu. W przypadku występowania kolizji terminowych, Wykonawca zobowiązuje się do czasowego ograniczenia zakresu realizowanego zamówienia lub zmniejszenia jego uciążliwości w sposób umożliwiający Zamawiającemu realizację statutowych obowiązków. 8. Zamawiający informuje, że w 2014 roku dysponuje środkami finansowymi (jakie może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia) w wysokości 120.000,00 zł. Pozostała część - do wysokości złożonej oferty - będzie płatna w 2015 roku. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wcześniejszą zapłatę, chyba że Zamawiającemu uda się pozyskać dodatkowe środki na realizację zamówienia. 9. Wymagany okres gwarancji dla zrealizowanego przedmiotu zamówienia - minimum 3 lata. 10. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad, usterek i braków stwierdzonych przy odbiorze lub zgłoszonych w okresie gwarancji, w terminie 7 dni. 11. Warunki finansowe rozliczeń: a) podstawą wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany protokół wykonania zamówienia, b) fakturowanie jednorazowe na podstawie protokołu wykonania zamówienia, c) płatne przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. d) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 12. Kod CPV: 39.11.31.00-8 - Fotele