Staże - wizyty zawodoznawcze w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brzeski, a w których prowadzony jest projekt Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Realizacja zamówienia dotyczy organizacji staży - wizyt zawodoznawczych w podziale na następujące części : Zadanie A: Staże - wizyty zawodoznawcze dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Brzesku i Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie. Zadanie B: Staże - wizyty zawodoznawcze dla Zespołu Szkół w Szczurowej i Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Łysej Górze Zadanie C : Staże - wizyty zawodoznawcze dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Brzesku. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji każdej z części niniejszego zamówienia: 1) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca nie może zobowiązywać tych opiekunów do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie im organizacji staży - wizyt, organizacji czasu, organizacji wyżywienia i noclegów, powierzenie roli przewodnika. 2) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pozostałych opiekunów, których liczba wynika bezpośrednio ze szczegółowego opisu każdego stażu-wizyty. Wykonawca może według uznania na swój koszt zwiększyć liczbę opiekunów. W takim przypadku zgodę na zabranie dodatkowych opiekunów może wyrazić koordynator powiatowy na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż 2 dni robocze przed planowanym wyjazdem. W autobusie podczas przejazdu nie mogą przebywać inne osoby, niż kierowca, osoba ds. merytorycznych, organizator, opiekunowie. 3) Dla każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca musi zapewnić osobę odpowiedzialną za część merytoryczną stosownie do tematyki każdego stażu - wizyty oraz organizatora tj. osobę odpowiedzialną za całokształt organizacji każdego jednego stażu - wizyty. Funkcji osoby ds. merytorycznych oraz organizatora nie może pełnić jedna i ta sama osoba. Funkcji organizatora i funkcji osoby ds. merytorycznych nie mogą pełnić opiekunowie. 4) Wyżywienie, o którym mowa w opisie każdego jednego stażu - wiyty Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla wszystkich uczniów uczestniczących w wyjeździe oraz opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie ma obowiązku zapewniania posiłku w takim zakresie i ilości jak dla pozostałych opiekunów ze swojej strony. 5) Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdego ze stażu - wizyty, stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami klasy lux (klimatyzacja, wc, video) posiadającymi ważne badania techniczne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. 6) Po zakończeniu każdego stażu - wizyty każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w stażu-wizycie zawodoznawczej. Zaświadczenie zostanie przygotowane przez Lidera Szkolnego a udział ucznia zostanie potwierdzony przez podpis dyrektora/prezesa/właściciela danej firmy, zakładu, instytucji, itp. lub innej osoby posiadającej stosowne upoważnienie. Lider Szkolny sporządzi zaświadczenia osobno dla każdego uczestnika bądź też jedno zbiorcze, do którego dołączy listę osób biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 7) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt transport uczniów i opiekunów z parkingu szkoły właściwej dla nazwy każdego stażu - wizyty do miejsca właściwego (w tym także dowóz po punktach wizytowych każdego wyjazdu i do miejsc noclegowych), oraz transport powrotny do miejsca rozpoczęcia. 8) W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 4 godziny. 9) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zakupu biletów wstępu i wejściówek dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych w rozdziale III ust 1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (jeżeli zachodzi taka konieczność). 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności biletów wstępu, ubrań ochronnych, wejściówek, opłat za autostrady, parkingi oraz innych niezbędnych opłat. 11) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdów oraz opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego na czas trwania stażu - wizyty od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 10.000 zł za osobę. Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię przed rozpoczęciem wyjazdu. 12) Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zorganizowania każdego stażu - wizyty w tym także do kontaktu z organizatorami, przedstawicielami oraz innymi właściwymi osobami dla miejsc gdzie odbywać się będą staże - wizyty zawodoznawcze, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu, zapewnienia noclegów, zapewnienia wyżywienia, zapewnienia transportu, uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń, materiałów do ćwiczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia stażu - wizyty. 13) Zamawiający na uzasadniony wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na zmianę terminu realizacji poszczególnych staży - wizyt stanowiących przedmiot umowy nie powodującą zmiany w zakresie końcowego terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności: przesunięcie targów branżowych lub cofnięcie zgody na staż - wizytę zawodoznawczą. Wprowadzona zmiana nie będzie powodować zmiany zawartej umowy. 14) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników staży - wizyt zawodoznawczych sporządzone w każdym dniu wyjazdu, szczegółowy program staży - wizyt, kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczniów, protokoły odbioru posiłków z własnoręcznymi podpisami uczestników sporządzone podczas każdego dnia stażu - wizyty zawodoznawczej (jeśli ich zapewnienie było wymagane), listę odbioru noclegów z własnoręcznymi podpisami uczestników (jeśli ich zapewnienie było wymagane), podpisane przez uczestników listy potwierdzające ich wejście do miejsc określonych szczegółowym programie, ankiet o których mowa w pkt. 17. Dokumentację po każdym stażu - wizycie należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od jej zakończenia. 15) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program każdego stażu - wizyty najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem dla danego stażu - wizyty. Program taki musi zawierać informacje o planowanych godzinach wyjazdu i powrotu, o miejscach, w które udadzą się uczestnicy, miejscach noclegowych oraz innych informacjach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy. Program stażu - wizyty musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu i realizować cel wizyty. Szczegółowy program musi zostać uzgodniony z liderem szkolnym projektu właściwym dla każdego zadania i właściwym Dyrektorem Szkoły (podpisany). Wykonawca powinien uwzględnić podczas wyjazdu także punkty postoju niezbędne dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. Uwzględniony postój nie może zwiększać kosztów całkowitych stażu -wizyty. 16) Zamawiający dokona płatności na podstawie faktur (rachunków) częściowych po zakończeniu każdego jednego stażu - wizycie zawodoznawczej. Podstawą do wystawienia faktury (rachunku) jest przekazania dokumentów, o których mowa w pkt. 14. 17) Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników staży - wizyt ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu każdego stażu - wizyty zawodoznawczej na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej, którą jest zobligowany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją o której mowa w pkt 14. 18) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) informowania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych o fakcie współfinansowania staży - wizyt ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL