Pełnienie funkcji „Inżyniera Kontraktu” przy realizacji zadania pn.: „zaprojektowanie, dostarczenie, wykonanie i uruchomienie do działania Liniowego Systemu Zarządzania Ruchem na terenie miasta Chorzowa, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa centrum przesiadkowego chorzowskiego Rynku wraz z infrastrukturą towarzyszącą”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu Projektu realizowanego wg formuły projektuj i buduj zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zadania pn.: „zaprojektowanie, dostarczenie, wykonanie i uruchomienie do działania Liniowego Systemu Zarządzania Ruchem na terenie miasta Chorzowa” w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa centrum przesiadkowego chorzowskiego Rynku wraz z infrastrukturą towarzyszącą”. Zakres usługi obejmuje wszelkie czynności kontrolne na etapie realizacji dokumentacji projektowej oraz realizacji Kontraktu między innymi: W ZAKRESIE REALIZOWANEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ: 1) Sprawdzanie materiałów do wniosków o wydanie wszelkich decyzji administracyjnych na etapie projektowania pod kątem: - zgodności z obowiązującymi przepisami, - zgodności z PFU-kompletności opracowania, - kompletności uzgodnień, - terminów umownych. 2) Profesjonalny nadzór nad realizowaną dokumentacją techniczną w zakresie: - projektu budowlanego, - projektu wykonawczego. 3) Sprawdzanie projektów budowlanych i wykonawczych na roboty budowlane pod kątem: - zgodności z obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi i PFU, - kompletności opracowania, - kompletności uzgodnień, - terminów umownych, - prawidłowości sporządzania przedmiaru, specyfikacji technicznej, oraz wzajemnej spójności tych dokumentów z dokumentacją i PFU. 4) Koordynację prowadzonych prac projektowych i organizowanie narad z projektantami na etapie przygotowywania dokumentacji technicznej w ramach Kontraktu. 5) Nadzór nad realizowaną usługą geodezyjną. 6) Udział w przygotowaniu dokumentów oraz współuczestniczenie w uzgodnieniach z właścicielami infrastruktury przebudowywanej w ramach opracowywanej dokumentacji technicznej. 7) Nadzór nad załatwianiem spraw formalno–prawnych w zakresie pozyskania dyspozycji dla działek zlokalizowanych pod inwestycję drogową w ramach Kontraktu oraz prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi stronami postępowania. 8) Koordynacja, współudział i współpraca z jednostkami samorządów terytorialnych w działaniach dotyczących uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi i decyzji o pozwoleniu na budowę oraz w zakresie uzyskania innych decyzji i pozwoleń wymaganych obowiązującymi przepisami. 9) Nadzór nad prawidłowością i terminowością złożenia wniosku na decyzje o zgodę na realizację inwestycji drogowej w ramach Kontraktu (pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót). 10) Udział w procedurze wydawania decyzji o zgodę na realizacje inwestycji drogowej w ramach Kontraktu (pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót). W ZAKRESIE WYKONAWSTWA ROBÓT BUDOWLANYCH 1) Analiza i zatwierdzenie dokumentacji technicznych (projektowych) w ramach Kontraktu. 2) Kontrolowanie i sprawdzanie rozliczeń (robót). 3) Współpraca z projektantami, wyjaśnianie wątpliwości i zastrzeżeń do dokumentacji projektowej Kontraktu. 4) Pobyty na budowie inspektora nadzoru zapewniające bieżącą kontrolę technologii wykonywania poszczególnych robót - potwierdzone wpisem do dziennika budowy. 5) Pobyty na budowie inspektora koordynatora co najmniej raz na trzy dni, potwierdzone wpisem do dziennika budowy. 6) Kontrola zgodności realizowanych robót ze Specyfikacjami Technicznymi i dokumentacją projektową Kontaktu. 7) Ustalanie terminów i uaktualnianie harmonogramu robót oraz dokonywanie analizy i akceptacji harmonogramu, kontrola zgodności wykonywanych robót z harmonogramem. 8) Wnioskowanie w sprawie niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i wnioskowanie o ewentualne zapewnienie nadzoru autorskiego, wnioskowanie w sprawie przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych. Rozpoznawanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu zaopiniowanej dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznej na proponowane przez Wykonawcę roboty dodatkowe. 9) Wnioskowanie o przesunięcie planowanej daty zakończenia, jeżeli zaistnienie tego jest konieczność wynikająca z zaistniałej sytuacji w trakcie realizacji, której nie można było wcześniej przewidzieć. 10) Prowadzenie narad koordynacyjnych z udziałem Wykonawcy i Zamawiającego. 11) Sprawdzenie robót i powiadomienie Wykonawcy o wykrytych wadach, polecenie ich usunięcia. 12) Prowadzenie inspekcji baz materiałowych, wytwórni mieszanek bitumicznych i betonowych Wykonawcy robót. 13) Zatwierdzanie urządzeń, materiałów i systemów zgodnie z wymaganiami norm i specyfikacji. 14) Kontrolowanie Wykonawcy w zakresie zgodności stosowanych materiałów, urządzeń i metod wytwarzania z wymaganiami. 15) Kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów i urządzeń oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót. 16) Polecenie Wykonawcy przeprowadzenia ewentualnych badań nie określonych w Specyfikacji Technicznej w celu sprawdzenia prawidłowości wykonania danych robót lub jakości użytych materiałów. 17) Kontrola zgodności realizacji przez Wykonawcę zatwierdzonego przez organ zarządzający ruchem projektu organizacji ruchu i zabezpieczeń stanowisk roboczych przy realizacji zadania. Akceptacja znaków, zapór i innych urządzeń zabezpieczających. 18) Współdziałanie z władzami lokalnymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez wykonawcę nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych oraz wyegzekwowania od Wykonawcy udzielenia pomocy przy dokonywaniu napraw. 19) Opiniowanie wniosku Wykonawcy o wyborze alternatywnego materiału, gdy przewiduje to dokumentacja projektowa lub specyfikacja techniczna. 20) Sprawdzenie wykonanego przez Wykonawcę wytyczenia w planie i wyznaczenia wysokości elementów robót. 21) Ustalenie zakresu niezbędnych badań kontrolnych wykonanie tych badań lub zlecenie ich laboratorium drogowemu do wykonania zgodnie z umową. Uczestniczenie w pobieraniu próbek i analiza wyników badań oraz ocena jakości robót na podstawie wyników badań Wykonawcy i badań inwestorskich (kontrolnych). 22) Kontrola prawidłowego prowadzenia dziennika budowy i księgi obmiaru, kontrola prawidłowego gromadzenia dzienników laboratoryjnych, atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, recept roboczych, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót. Kontrola prawidłowego przechowywania dokumentów budowy. 23) Dokonywanie przy udziale przedstawiciela Zamawiającego: - Odbioru robót ulegających zakryciu – poprzez wpis do dziennika budowy; - Odbioru częściowego – poprzez spisanie protokołu odbioru; - Odbioru końcowego całości robót – poprzez spisanie protokołu odbioru. 24) Kontrola i nadzór nad uruchomieniem systemu. 25) Sprawdzenie czy każdy zamontowany sprzęt oraz każde zaimplementowane oprogramowanie jest zgodne z Programem Funkcjonalno-Użytkowym. 26) Opracowanie miesięcznych informacji z postępu robót i przekazywanie ich Zamawiającemu. 27) Przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami dla Programu RPO WSL Działanie 4.5.1. „Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie”. Sporządzenie wszystkich wymaganych dokumentów do rozliczenia zadania. 28) Składanie wyjaśnień w trakcie kontroli przeprowadzanych przez organy i instytucje kontrolne. 29) Na czas nieobecności wyznaczenie zastępstwa z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem. 30) Uczestnictwo w przekazywaniu terenu budowy. 31) Doprowadzenie do przekazania sprawnego systemu Zamawiającemu. 32) Rozliczenie końcowe robót. 33) Przeprowadzenie odbioru końcowego pogwarancyjnego Kontraktu. 34) Sprawdzenie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej wykonanych i odebranych robót (operat kolaudacyjny) opracowanej przez Wykonawcę robót łącznie z wynikami wszelkich niezbędnych badań laboratoryjnych (badań Wykonawcy i badań kontrolnych wg. pkt 16). 35) W okresie zgłaszania wad i bezpośrednio po nim oraz w okresie gwarancyjnym, do zadań Wykonawcy usługi na prowadzenie nadzoru inwestorskiego będzie należało: - finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy; - dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad; - odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad; - wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; - wykonywanie corocznych przeglądów obiektu w okresie gwarancyjnym na roboty budowlane.